Er dine medarbejdere klar til forandring? Medarbejdere er mere tilbøjelige til at støtte forandringer, hvis de er det klar til at foretage ændringer. Det betyder, at de tror på ændringerne, har tid og energi til at investere i ændringerne, og din organisation uden for din afdeling eller arbejdsgruppe er klar til at støtte ændringerne.
For eksempel sendte en administrerende direktør en e-mail spørger om, hvordan hans ledende medarbejdere havde det med at starte en kontinuerlig forbedringsproces ved hjælp af arbejdsteams. Den umiddelbare reaktion fra flere, der har erfaring fra den virkelige verden med teams og løbende forbedringer, var, at organisationen ikke var klar til at tage en sådan proces i brug.
De har ret. Virksomheden var i gang med at lave overgangen fra en eksekvering eller taktisk driftsform til en, der er strategisk. Denne overgang optog al den tilgængelige energi. af sine medarbejdere og seniorteamet.
Vurder dine medarbejderes parathed
Du kan vurdere din organisations parathed til at deltage i forandringer. Instrumenter er tilgængelige til at hjælpe dig med at vurdere deres parathed, såvel som kvalitative eller observationsoplysninger fra interne eller eksterne medarbejdere og konsulenter.
Du vil gerne besvare spørgsmål som disse:
- Hvad er niveauet af tillid i din organisation?
- Føler folk sig generelt positive omkring deres arbejdsmiljø?
- Har du en historie med gennemsigtighed og åbenhed meddelelse?
- Deler du økonomiske oplysninger med medarbejderne og stoler på, at de opretholder deres fortrolighed?
- Fremmer din organisationskultur positive interpersonelle relationer, der er baseret på respekt og opfattelsen af ligestilling?
- gør din organisationskultur dreje sig om dine kunders behov?
- Er din ledende medarbejdere dybt engagerede at lave de ændringer du ønsker?
Disse faktorer har en enorm indflydelse på folks accept af og vilje til forandring. Hvis du kan begynde at opbygge dette positive og støttende miljø forud for forandringen, har du et godt forspring på forandringsimplementeringen. Dine medarbejderes engagement og støtte er afgørende, når forandring virker.
At opnå medarbejdernes engagement i ændringerne gør hele forskellen, når forandringer indføres i en organisation.
Medarbejdernes engagement
En ny leder spurgte engang, hvordan hun skulle gå frem for at få sine medarbejdere til at købe ind i nogle ændringer, hun ønskede at foretage i driften af deres afdeling. Hun fik at vide, at det afhang af, hvordan hun ville bruge sin tid.
Når du skal håndtere forandringer, skal du bruge tiden sammen med medarbejderne. Tiden bruges enten på frontend at informere personalet og optjene medarbejdernes engagement i ændringerne. Alternativt kunne hun bruge sin tid på at politi og systematisere ændringerne på bagsiden efter implementeringen af ændringer.
Enhver leder bliver nødt til at bruge tiden. Der er ingen vej udenom denne investering. Men det er meget mere sjovt og motiverende når lederen bruger tiden på at hjælpe sine medarbejdere med at gøre sig klar til at forpligte sig til forandringen. Med deres engagement bevæger forandring sig fremad - ofte hurtigere og på måder, som du aldrig havde forestillet dig, da du begyndte at foretage ændringer.
Faktisk, hvis medarbejdere reagerede negativt på ændringen, hvis lederen ikke fik deres støtte og engagement, kunne hun endda få sine ideer saboteret og/eller en åben stilling eller to at udfylde. Medarbejderne stemmer med hjertet og med fødderne. Medarbejderne forlader oftest ineffektive ledere, ikke deres job.
Uden deres engagement ville hendes personale som minimum opleve mangel på motivation og utilfredshed.
Lederen i dette eksempel valgte den første vej, men ikke alle ledere gør det. Du skal erkende, at hvis du ønsker dine medarbejderes helhjertede engagement i enhver forandring, du skal involvere dem. De medarbejdere, du forventer skal implementere forandringen, skal inddrages i skabelsen af forandringen.
Det betyder ikke, at de sætter det endelige mål ved konsensus, men du skal involvere dem betydeligt i at definere billedet af, hvad du ønsker at opnå på den anden side af forandring. Du skal også inddrage dem i detaljerne om, hvordan du kommer dertil.
Hvis du ønsker at fremme medarbejdernes engagement i forandring i et miljø, hvor medarbejderne er forandringsparate, skal du involvere medarbejderne. De skal hjælpe dig:
- Design ændringerne,
- Implementer ændringerne,
- Evaluer effektiviteten af ændringerne, og
- Bestem tweaks til de ændringer, der er nødvendige for at skabe løbende løbende forbedringer.
Medarbejdere vil aldrig helhjertet støtte en forandring, som de ikke var med til at skabe. Stol på dette og tro det. Det bliver du for altid nødt til håndtere en vis grad af medarbejdermodstand at skifte.
