Cloud computing giver adgang til forretningsdata og applikationer fra hvor som helst, når som helst, på enhver mobilenhed – alt sammen til en rimelig pris sammenlignet med omkostningerne ved at hoste servere internt.
Skyen giver små virksomheder mobil adgang til data og hjælper dem med at være mere konkurrencedygtige på deres marked. Ifølge undersøgelser foretaget af Gartner vil op til 60 % af virksomhedsejere være afhængige af skyen til hosting af data i 2022, hvilket groft er en fordobling af tallene fra 2018.
Cloud-applikationer til små virksomheder
Cloud-applikationer er browserbaserede og tilgængelige fra desktop og mobile enheder. For omkring $10/måned sælgere som f.eks Friske bøger og Zoho tilbyde skybaserede startpakker, der egner sig til freelancere og enkeltmandsvirksomheder, herunder fakturering, udgiftssporing og enkel rapportering.
Cloud-baserede regnskabsapplikationer er kompatible med Android- eller Apple-smartphones og giver brugeren mulighed for at få adgang til deres regnskabsdata, sende fakturaer og spore udgifter, mens de er på farten. Leverandører af regnskabssoftware, såsom YNAB og Quicken, er i stand til at tilbyde bedre incitamenter og opgraderinger med deres cloud-produkter end traditionel bogføringssoftware, og kan potentielt spare din virksomheds tid og penge.
Hvorfor Cloud Computing kan spare dig penge
Personalebesparelser: Du behøver ikke længere at bemande og administrere et team af interne specialister for at installere og opdatere software, administrere e-mail- og filservere eller køre sikkerhedskopier. Bekvemmeligheden ved cloud computing er, at du betaler et lille månedligt gebyr, og forretningen med at vedligeholde tjenesten eller applikationen er cloud-leverandørens ansvar.
Hardware pladsbesparelser: Du behøver ikke længere at køre softwareopdateringer til dit eget netværk. I stedet kan du hoste virksomhedsdata i skyen og gemme din egen hardwareplads til følsomme data. Derudover vil din computer køre hurtigere og mere effektivt.
Ansøgningskonsolidering: Du kan muligvis konsolidere dine separate applikationsbehov i én cloud computing-tjeneste med flere applikationer:
- Google Apps for Business inkluderer e-mail, kalenderplanlægning, Google Docs (til oprettelse og deling af dokumenter, præsentationer og formularer) og Google Sites til oprettelse af websteder – alt sammen for kun $5 pr. måned pr. person på din konto.
- Microsofts traditionelle kontorpakke, som tidligere kun var tilgængelig i desktopversioner, der kunne downloades, og kostede hundredvis af dollars, er nu tilgængelig i en cloud-baseret version kendt som Office 365. Det sælges med et årligt abonnement og inkluderer også online videokonferencer og instant messaging-forbindelse. Ikke overraskende sælger Office 365 nu den stationære kontorpakke.
- Andre cloud computing leverandører som f.eks Infogade leverer en suite af cloud-applikationer, herunder CRM, kalenderplanlægning, e-mail, konferenceopkald, fildeling og en medarbejdermappe for så lidt som $10 pr. måned pr. person på din konto.
Nedskæringer i systemhardware: Fillagring, sikkerhedskopiering af data og softwareprogrammer alle fylder meget på servere og computere. Med cloud computing bruger du i stedet leverandørens servere til at gemme disse data.
Tidsbesparelse: Cloud computing-applikationer opdateres jævnligt, så du ikke behøver at bruge tid og penge på at gøre det selv. Dette giver dig fordelen ved altid at have adgang til en applikations nyeste funktioner og funktioner.
Andre Cloud Computing-fordele
S&P Global fandt ud af, at 60 % af de adspurgte organisationer siger, at størstedelen af deres it vil være off-premise inden for to år.Dette er en enorm fordel for startups og små virksomheder, der er afhængige af smidighed, efterhånden som deres aktiviteter vokser.
Det er nemmere og hurtigere at tilmelde sig en cloud computing-applikation end at købe en server, få den op at køre og selv installere og vedligeholde software. Brug af skyen betyder, at du ikke behøver at købe hardware og software trinvist, og du kan fokusere mere af din energi på produktiviteten og menneskelige forbindelser, der gør din lille virksomhed vellykket.
