Detailhandlere kan ikke vælge det rigtige salgsstedssystem til deres virksomhed, hvis de ikke først forstår delene af POS-kasseapparatet. POS systemer kan købes samlet, med eller uden software. Ligesom dine hjemme-pc-ydre enheder kan de forskellige POS-komponenter købes individuelt. Priserne varierer meget efter mærker og teknologi. Det følgende er en guide til at forstå salgsstedets hardware.
Point of Sale Hardware
tomazl / Getty Images
Hovedkomponenten i et salgsstedssystem er CPU'en eller computeren, der kører softwaren. Det kan have et standardoperativsystem, der kører maskinen, eller det kan være fyldt med proprietær software fra POS-softwareleverandøren. Det er klogt kun at bruge din POS-computer til salgstransaktioner, rapporter og lagerstyring. Det betyder, at du bør modstå trangen til at bruge dit salgsstedssystem til alle internetaktiviteter.
Kasseskuffe
Billedkilde / Getty Images
En væsentlig del af et POS-system er pengeskuffen. Her gemmes penge, kreditkortkvitteringer og andet papirarbejde. Dette stykke hardware modtager et signal fra computeren eller kvitteringsprinteren og åbner det, når det er nødvendigt. Hvis du køber komponenterne i POS-systemet separat, skal du sikre dig, at kasseskuffen er kompatibel med resten af systemet. Kasseskuffer skal være robuste og tåle konstant åbning og lukning.
Customer Pole Display
fotofrog / Getty Images
En valgfri del af en salgsstedssystem er kundedisplayet eller poldisplayet. Et oplyst display, hvor kunden kan se transaktionssummer, afgivne beløb og nogle kundedisplays har tilpassede beskeder eller kan vise annoncer.
POS Monitor
Charday Penn / Getty Images
POS Monitor
En forhandler har mange valg af salgsstedsmonitorer at tilføje til deres POS-system. LCD-fladskærme kan koste lidt mere end standard CRT-skærme, men LCD-skærmen vil fylde mindre ved kassen.
POS berøringsskærm
Afhængigt af typen af virksomhed kan forhandlere finde en skærm, der giver brugerne mulighed for at interagere med computeren eller berøringsskærme, nemmere og hurtigere at bruge end traditionelle tastaturer og skærme. Berøringsfunktionaliteten erstatter ikke kun tastatur og mus, men sparer også bordplads.
Tastatur
simonkr / Getty Images
Hvis du vælger at gå med et salgsstedssystem uden en berøringsskærm, vil tastaturet tjene som en primær grænseflade til POS-systemet. Tastaturer til et salgsstedssystem kan variere i kompleksitet og teknologi. De spænder i valg fra en standardmodel med 101 taster, som du måske har på din hjemme-pc til branchespecifikke POS-tastaturer. Dagligvarebutikker og restauranter kan have brug for specielle funktioner som kun programmerbare tastaturer kan levere. Når du vælger et tastatur, skal du overveje størrelsen, kravene til programmerbare nøgler og magnetstribelæserens funktionalitet.
Scanner
Mark Douet / Getty Images
Næsten alle har set en salgsstedsscanner på et tidspunkt i deres liv. De kan variere i størrelse og teknologi. Den mest almindelige kan være den lille håndholdte scanner, som fungerer godt for små forhandlere. Større butikker med stor udtjekningsaktivitet vil måske installere en indlejret scanner som dem, man ser i supermarkeder.
Den måde en stregkodescanner fungerer på er, at scanneren læser en række tal og linjer (stregkoden), dechifrerer oplysningerne og sender disse oplysninger til computeren. Ikke alene er stregkodescannere nøjagtige, tidsbesparende enheder, når de ringer op til flere produkter for en kunde, de fungerer også som et praktisk værktøj til at tilføje beholdning til POS-softwarens database.
Signaturoptagelsesenheder
Peter Cade
Kreditkortterminaler kan integreres eller tilføjes til salgsstedets system. Nogle enheder inkluderer kreditkortlæsere, men hvis skærmen eller tastaturet kommer med en magnetstrimmellæser, er det eneste, der skal til, en stiftpude eller en anden måde at fange kundens signatur på. Udover kredit- og betalingskort kan signaturopsamlingsenheder fungere sammen med gavekort og andre loyalitetsprogrammer. Disse enheder hjælper med at strømline transaktioner og reducere omkostningerne (og fejlene) forbundet med indbetalingspapirer.
Kvitteringsprinter
manusapon kasosod / Getty Images
Det sidste element til at binde sammen POS-systemet er kvitteringsprinteren. Evnen til at udskrive en registrering af transaktionen for kunden, og muligvis butikken, er kritisk. Seriel dot-matrix printere er generelt billigere at købe i starten, men denne type printer bruger stifter og farvebånd, som øger omkostningerne i løbet af kvitteringsprinterens levetid. Termiske kvitteringsprintere koster mere i starten, men bruger specialpapir, som også øger levetiden. Den termiske printer er dog også hurtigere og mere støjsvag.
Nogle kvitteringsprintere inkluderer en checklæser, der bruger magnetisk blæktegngenkendelse (MICR) til at beskrive de tal og symboler, der vises nederst i checks. Denne type printer kan læse, udskrive og derefter godkende en check i et enkelt pas.
Uanset hvilken type og model af kassebonprinter du vælger, skal du sørge for at have masser af de korrekte relaterede forsyninger ved hånden, såsom kvitteringspapir eller printerblæk og bånd. Hvis du integrerer med et eksisterende salgsstedssystem, skal du sørge for at have de rigtige kabler til tilslutning.
