Som udlejer kan det være overvældende at administrere indtægter, oplysninger om lejer og vedligeholdelse. Der er flere muligheder for at hjælpe dig med at komme over dette. Du kan beslutte dig for at overføre al din bogføring til en revisor. Men hvis du driver en lille udlejningsvirksomhed, har du sandsynligvis allerede knapt med kontanter - og det kan blive dyrt. Den anden mulighed ville være at klare al bogføringen selv for at holde dine omkostninger nede. Men hvis du ikke har nogen regnskabs- eller bogføringsbaggrund, kan det blive en smule vanskeligt at prøve at balancere alt på egen hånd.
Så hvorfor ikke prøve et softwareprogram til at hjælpe dig? Der findes flere forskellige programmer derude, som kan hjælpe dig med at holde dit bogholderi på sporet, samtidig med at det gør det relativt nemt. Quicken Rental Property Manager er et sådant program, der kan hjælpe dig med at administrere dine ejendomme.
Her er et kig på nogle af funktionerne i Quickens ejendomsadministrationssoftware.
Quickens dual-purpose regnskabssoftware
Quicken Rental Property Manager er ikke kun en ejendomsadministrationssoftware, men også en personlig økonomisoftware. Faktisk kan Quicken Rental Property Manager beskrives som personlig økonomisoftware med ejendomsadministration. Quicken tilbyder også en opgraderet mobilapp - mere om dette senere - så du kan tage dig af forretninger i farten.
Grundlæggende ejendomsadministrationsfunktioner
Quicken Rental Property Manager giver dig mulighed for at:
- Spor lejeindtægter og -udgifter efter ejendom og enhed, inklusive delvise lejebetalinger og forsinkelsesgebyrer. Du kan også oprette huslejekvitteringer for lejere, når lejen er betalt.
- Spore lejer oplysninger, herunder navn, adresse, enhedsnummer og leasingoplysninger. Du kan også administrere detaljer om sikkerhedsindskud - sporing af betalinger og tilbagebetalinger ind og ud af dine konti.
- Generer ejendomsskatterapporter, herunder skema E og skema C.
Grundlæggende personlig økonomifunktioner
Quicken Rental Property Manager lader dig også:
- Tilknyt alle dine bankkonti, så du nemt kan kategorisere dine indtægter og udgifter.
- Sammenlign dit faktiske forbrug med dit budget.
- Sammenlign dine investeringer med markedsydelsen.
- Konfigurer automatiske faktureringsadvarsler for personlige og forretningsmæssige udgifter.
Quicken mobilapp
Brugere kan downloade mobilappen til deres smartphones eller tablets. App'en synkroniserer med desktopversionen, hvilket giver brugerne mulighed for at gøre alt deres regnskab, selv når de ikke er ved deres skrivebord.
Dataene bevæger sig mellem appen og desktopversionen og omvendt, så der er ingen gæt om, hvorvidt poster rent faktisk vises, når du indtaster det på den ene side.
Quickens grænser
Quicken Rental Property Manager er i stand til at håndtere 100 ejendomme og 100 enheder pr. ejendom, men disse er dens maksimale grænser. Du kan løbe ind i problemer med at bruge Quicken Property Manager, hvis du har udlejningsaktiviteter af den størrelse og omfang. Kompleksiteten i at administrere så mange egenskaber vil sandsynligvis kræve mere sofistikeret software for at være effektiv. I disse tilfælde vil de finansielle og skattemæssige rapporteringsfunktioner, som Quicken Rental Property Manager tilbyder, sandsynligvis ikke være nok til, at du kan arbejde effektivt. Men den er kraftfuld nok til at styre dit arbejde, hvis du har færre egenskaber.
Som nævnt ovenfor giver Quicken dig mulighed for at synkronisere programmet op til din finansielle institution. Så du kan tilknytte bankkonti, kreditkort, investeringer og andre produkter relateret til lejeboligen. Når alt er forbundet, vil du være i stand til at balancere og afstemme transaktioner baseret på din bankhistorik i realtid. Men før du køber softwaren, vil du gerne sikre dig, at programmet understøtter din institutions produkter. Spørg din bank eller kreditforening for at se, om den gør det. Selvom du ikke har brug for denne funktion for at bruge softwaren, vil den fjerne en masse manuel balancering og krydshenvisninger fra udsagn, hvilket gør arbejdet meget lettere.
Ikke løsningen for professionelle ejendomsforvaltere
Quicken Rental Property Manager er ikke designet til alle typer udlejere eller ejendomsforvaltere. Faktisk er det ikke velegnet til professionelle ejendomsforvaltere. Hvis du er i ejendomsadministration, bør du kigge efter andre softwareprodukter, der opfylder dine behov. Selv personer, der har mere end blot nogle få ejendomme, vil sandsynligvis overveje at bruge anden ejendomsadministrationssoftware.
Regnskabsfunktioner
Quicken Rental Property Manager har begrænsede regnskabsmæssige muligheder. Du kan føre økonomiske optegnelser på kontantbasis, ikke på periodiseringsbasis. Så du kan spore, hvornår pengene udveksler hænder, ikke hvornår udgifter faktureres, eller hvornår indtægter er tjent. Hvis du har mere sofistikerede regnskabsbehov, vil du opdage, at Quicken Rental Property Manager ikke har evnen til at udføre nogle af de opgaver, du har brug for.
For eksempel kan du ikke spore omkostningsgrundlaget for din ejendom, afskrivninger, inventar, kapitalaktiver, arbejdsordrer eller endda oprette fakturaer til lejere med Quicken Rental Property Manager. Hvis du vil sende periodiske fakturaer til kunder, skal du gøre dette i Word eller et andet program.
Quicken Rental Property Manager er et godt valg, hvis du er gør-det-selv-udlejer med et par udlejningsejendomme, og du også vil have en personlig økonomisoftware. Det vil lade dig administrere både din privatøkonomi og udlejningsejendomme inden for det samme program. Du behøver ikke at bekymre dig om at lære separate regnskabssoftwareprogrammer - kun ét.
Hvis du har mere sofistikerede ejendomsadministrationsbehov, vil du sandsynligvis lede efter en anden løsning, eller du bliver nødt til at udvikle mange løsninger, når du bruger Quicken Rental Property Manager. Selvom dette er et godt softwareprogram og er ideelt for udlejere med kun få ejendomme, er det ikke velegnet til dem, der jonglerer med flere ejendomme med flere enheder.
Koste
Quicken er en abonnementsbaseret software, så du kan ikke købe den direkte. I stedet får du adgang til softwaren i et år med mulighed for fornyelse efter udløb af denne periode. Hver gang softwaren fornys, tilføjes nye funktioner og opgraderinger automatisk. Prisen varierer afhængigt af den plan, du vælger.
Quicken tilbyder tre forskellige planer:
- Starter: Dette er den grundlæggende konto. Det giver brugerne mulighed for at se konti på ét sted, lader dem automatisk kategorisere udgifter og giver brugerne adgang til softwaren på desktop, web og mobil.
- Deluxe: Denne plan tilbyder alt i Starter-planen, såvel som tilpassede budgetter, gældsstyring og -sporing samt skatte- og investeringsstyring.
- Premier: Dette er eliteplanen, der tilbyder alt i Deluxe sammen med gratis online regningsbetalinger og prioriteret kundeserviceadgang.
