Er din virksomhed på økonomisk livsstøtte? Du skal muligvis bruge en regnskabsanalyse for at få en sundhedsrapport om din lille virksomhed, et sundhedstjek, der kan diagnosticere nogen eller alle disse problemer med din virksomheds økonomi:
- Gældsstyring
- Inventar kontrol
- Inddrivelse af tilgodehavender
Alle disse tre almindelige forretningsproblemer kan alvorligt forstyrre din virksomheds pengestrøm, så lad os se på, hvad du kan gøre for at helbrede disse dårligdomme.
Dårlig gældsforvaltning
Før du kan kurere dette problem, skal du vide, hvorfor du bærer for meget gæld. Stoler du for meget på kredit- eller kreditkort til at dække forretningsudgifter? Nogle typer gæld er meget dyrere end andre; måske ville optagelse af et erhvervslån være en mere billig gældsstyringsløsning, hvis du ikke i øjeblikket kan opnå idealet om at dække udgifter fra indtægter.
Hvis eksisterende lån er roden til dit gældsstyringsproblem, kan du muligvis få et konsolideringslån eller genforhandle dine nuværende lånevilkår. Eller måske har du aktiver, der kan sælges, så du kan betale en del af eller hele din gæld.
Før du gør noget drastisk, bør du tale med din revisor og/eller en kreditrådgiver og søge råd om, hvad den bedste gældsstyringsløsning vil være i dit tilfælde.
Hvis du befinder dig i den situation, at du får besøg af inkassobureauer, er det vigtigt at få og lyt til solide råd om, hvordan du håndterer dine kreditorer og holder din personlige kreditvurdering i god form.
Og hvis du overvejer at indgive en konkursbegæring, bør du vide det hvordan du undgår konkurs i Canada og redder din lille virksomhed først; indgivelse af et Division I-forslag kan være et meget bedre alternativ.
Dårlig lagerkontrol
Lagerbeholdning kan virkelig dæmme op for dit cash flow, fordi det binder din virksomheds kontanter. Når du så at sige har samlet dine kontanter på lageret, kan du ikke bruge dem til andet. Værre, hvis det hele ikke bliver solgt, kan du ende med at skulle dybt nedsætte det eller afskrive det og tabe penge på begge måder.
At finde den rigtige lagerkontrolbalance mellem, hvor meget lager din virksomhed har brug for for at møde kunden efterspørgsel, og hvor lang tid det vil tage leverandører at udfylde sidste øjebliks ordrer, kan være vanskeligt, men det er det muligt.
Problemer med at inddrive debitorer
Indsamling af tilgodehavender er en anden del af likviditetsstyring, der er afgørende for din virksomheds sundhed. Hvis det går trægt med at inddrive dine tilgodehavender, er der to overordnede handlinger for at forbedre dit likviditet:
Træf handling for at fremskynde betalingen.
Først skal du fakturere omgående. At udskyde fakturering giver kunden det indtryk, at du er ligeglad med, hvor lang tid det tager at få dine penge. For det andet skal du træffe foranstaltninger til at tilskynde til hurtig betaling, såsom tydeligt at angive betalingsforfaldsdatoer og sende forsinket meddelelser.
Der er hurtige måder at forbedre dit cash flow på som kan hjælpe dig med at få de penge, du skylder. Hvis det er nødvendigt, så brug indsamlingstjenester, når det er nødvendigt. At få pengene på nogen måde, du kan, er altid bedre for dit cash flow end en dårlig gæld.
Gennemgå dine kreditpolitikker og kunders og/eller kunders kredithistorik.
Håndtering af dine kunders kredit er en vigtig del af pengestrømsstyring. Luk urentable kunder ud, dem der koster mere at vedligeholde, end de tilføjer til bundlinjen. Markér dem, der har en historie med langsom betaling. Husk, at du ikke behøver at give kredit til nogen. Det er en god idé at få et kredittjek på en kunde, før du forlænger kredit. Hvis en kunde har en historie med langsom betaling, kan det være nødvendigt at ændre kreditbetingelserne eller endda helt eliminere kreditten.
Hold din virksomheds økonomi i form
Hvis din virksomheds økonomi har fået en god træning, og du nu er i en bedre position til at forbedre dit cash flow, er det tid til at øge dit overskud og implementere dine forretningsplaner. Men som ethvert nyt fitnessregime er tricket at blive ved med det. I dette tilfælde betyder det, at du aktivt styrer din virksomheds økonomi ved at fortsætte med at bruge din virksomhed budget og analysere dit regnskab løbende, så du kan foretage justeringer, når og hvis nødvendig.
- Forretningsplanlægningens makeover: Opret en forretningshandlingsplan, der vil give din lille virksomhed retning for det kommende år eller længere.
- The Customer Service Makeover: Lær hvordan du yder god kundeservice, den slags kundeservice, der opbygger kundeloyalitet, giver positiv mund-til-mund annoncering og øger salget.
- Informationsteknologi makeover: Lær hvordan du sikrer og administrerer dine forretningsdata, administrerer kundekontakter, opsætter et dokumenthåndteringssystem og udarbejder en it-vedligeholdelses- og kriseplan.
