En konkurrencedygtig eventplanlægningsgebyrplan kan sikre succes og rentabiliteten af din virksomhed. Desværre kæmper mange professionelle eventplanlæggere med at etablere en rimelig pris for deres planlægningstjenester, især når de først starter deres virksomhed.
En række faktorer er involveret i fastsættelse af gebyrer. Sådanne faktorer kan omfatte den type begivenheder, du planlægger, driftsudgifter og overheadomkostninger. Derudover kan gebyrplaner også variere afhængigt af, hvor du er i virksomheden. Virkeligheden er, at du typisk kan tage meget mere for dine ydelser i et stort hovedstadsområde end i forstæderne. Ud over hvad dit lokale marked er villig til at betale, er der flere forskellige måder, du kan strukturere dine gebyrer.
Timeløn
Med muligheden for prisfastsættelse pr. time har du den bedste chance for at sikre, at du bliver fuldt kompenseret for al den tid, du bruger på at planlægge et arrangement. Eventplanlægningsgebyrer forbundet med denne mulighed kan variere fra omkring $25 i timen op til $125 i timen, men det vil naturligvis afhænge af din erfaring og kvalifikationer.
Husk, at med denne type gebyrplan skal du føre detaljerede optegnelser, så du kan give dine kunder en specificeret regning. Det er normalt også en god idé at give dine kunder et estimat for det antal timer, du skal bruge bruge på deres arrangement, som kan blive lidt af en kunstform alt efter, hvem din kunde er, og hvad de er forventer.
Procent af udgifter
Når du vil holde tingene enkle og ikke skal bekymre dig om fakturerbare timer, kan prissætning i procenter være en god måde at tjene penge på dit hårde arbejde. Med denne mulighed etablerer du blot en pris baseret på en specificeret procentdel af det samlede eventbudget, som ofte kan være mere fordøjeligt for kunden og mere lukrativt for dig selv.
Det typiske interval er mellem 15 procent og 35 procent, men det vil variere baseret på, hvad du er i stand til at forhandle med din klient. Der er naturligvis nogle fordele og ulemper ved denne type gebyrplan. Muligheden for gebyr i procent kan være yderst rentabel, hvis du ikke bruger meget tid på et arrangement. Omvendt kan du ende med virkelig at sælge dig selv kort, hvis du bruger mange timer på et lille budgetarrangement.
Provision
Prissætningen efter provisionssats er en anden mulighed at overveje. Med denne mulighed skal du forhandle en rabat fra alle de forskellige tjenesteudbydere. Husk på, at det normalt ikke er god forretningsskik også at opkræve din eventplanlægning kunder, der bruger en alternativ form for fakturering, men med det rigtige projekt kan det gøre en hel del ud af følelse.
Sig for eksempel, at du er vært for en stor teknologikonference. Du ved, at alle, der deltager, vil bygge en virksomhed, og hvis du kan finde en måde at spore salg, kan du stå til at gøre en utrolig medvind, hvis arrangementet er en succes, og der er masser af salg. Omvendt, hvis begivenheden flopper, har du intet tilbage for din indsats.
Fladt projektgebyr
Mens kunder ofte foretrækker det faste projektgebyr, så de ved præcist, hvor meget en begivenhed kommer til at koste dem på forhånd, kan dette give nogle ulemper for dig. Primært lægger det byrden på at administrere budgettet på dig.
Som følge heraf skal du også være ansvarlig for forudse forskellige situationer, hvor omstændighederne kan ændre sigog dermed påvirke budgettet. I de fleste tilfælde er det faste projektgebyrplan brugt pakkede arrangementer, hvor gebyrer kan beregnes pr. deltager, der deltager i arrangementet.
Husk på, at uanset hvordan du vælger at opkræve betaling for dine tjenester, er det vigtigt at sørge for at alle dine udgifter og overhead er tilstrækkeligt dækket, mens der stadig er masser af plads til profit.
