Ord kan tale højere end handlinger. Når du eller din virksomhed er i nyhederne, er dit omdømme på spil. Uanset hvor travlt du har, om nyhederne er gode eller dårlige, har du brug for at blive hørt.
Det er når du skal have en pressemeddelelse. Dens eneste formål er at forsyne nyhedsmedierne med citater fra dig og fakta, der kan henføres til dig, så din side af historien bliver hørt. Et afsnit eller to, der kan droppes i en nyhedshistorie, er rigeligt.
Sådan skriver du en erklæring
Udtalelser fra dig personligt skal altid skrives i første person. Du behøver ikke bruge anførselstegn, fordi det hele er et citat. Kursiv er fint, hvis du vil modsætte teksten. Når du udgiver det til medierne, så glem ikke kontaktoplysninger. Her er et eksempel:
Udtalelse af Joe Football om hans handel med giganterne
At spille for Giants er en drøm, der går i opfyldelse for mig.
Giganterne passer godt til mine færdigheder, og det er en fornøjelse at finde et hjem her. Jeg mødtes med trænerne og spillerne i morges, og de er glade for at have mig på holdet. Lægen har sagt, at min skulder er helet fint, og jeg er ikke bekymret for at miste tid på grund af en skade i år. Jeg har det godt med vores chancer for at komme i slutspillet i denne sæson og tage et skud på endnu en Super Bowl.
# # #
For samtaler kontakt:
Fred Johnson, Giants Vice President/Public Relations
202-555-1212
[email protected].
En pressemeddelelse er ikke en pressemeddelelse
Bare for at være klar, er en pressemeddelelse ikke det samme som en pressemeddelelse. Sidstnævnte er længere og mere detaljeret, skrevet i en nyhedsstil og normalt udgivet for at annoncere en begivenhed: en butiksåbning, en produktlancering eller en pris. Udstederen af pressemeddelelsen ønsker at lave nyheder.
En udtalelse er mere tilbøjelig til at blive udgivet bredt, fordi det er præcis, hvad en reporter ønsker: citater og fakta fra emnet for en brydende historie.
Du har brug for en pressemeddelelse, når du allerede er i nyhederne, på godt og ondt. Du er muligvis en app-udvikler, hvis startup Apple lige har købt. På den negative side er du måske legetøjsiværksætteren, hvis produkt lige er blevet smækket af en forbrugersikkerhedsgruppe.
Uanset om nyheden er god eller dårlig, skal din reaktion være dokumenteret. Kan du huske, da Bob Dylan blev tildelt Nobelprisen i litteratur, og han ikke sagde noget i flere dage? Ikke engang "tak, gutter." Det var lidt underligt.
Måske var han bare overvældet, hvilket kan ske for de bedste af os. Men det fantastiske ved en pressemeddelelse, i modsætning til en pressemeddelelse, er, at den er kort og præcis. Det kan være en kort forklaring, et pinligt citat eller et svar på nyheden om dig.
En erklæring kan frigives meget hurtigere end en traditionel pressemeddelelse. Faktisk kan den skubbes ud med det samme til Twitter og Facebook samt udgivet til mere konventionelle nyhedsmedier med få ændringer ud over kontaktoplysninger til opfølgning.
Nøglepunkter at huske, når du skriver en erklæring
Bliv ikke langhåret, men sørg for, at din udtalelse indeholder de vitale oplysninger, som folk gerne vil vide. Joe Football nævnte hans skulder, fordi han ved, at hans fans vil undre sig over det. Ingen har brug for hans komplette journal eller et tilbud fra lægen.
Husk, at din erklæring er offentlig registreret, så vælg dine ord med omhu. Hvis du er usikker på noget, skal du rådføre dig med en juridisk rådgiver, før du offentliggør en PR-meddelelse til verden.
