Mange kunder ønsker det laveste bud, der findes på et bygge- eller renoveringsprojekt. Andre er interesserede i værdien modtaget for de investerede penge. Endnu andre ønsker at reducere deres økonomiske risici ved at forbedre deres vilkår. Hver af disse byggepriser kan være gyldige, og de fører til forskellige kommercielle strategier. Et ønske om risikoreduktion kan få en kunde til at presse på for en garanteret maksimalpris kontrakt (GMP).
I sin grundlæggende form siger en garanteret maksimumpris eller GMP, at en kunde vil betale dig, entreprenøren, for omkostningerne ved at udføre jobbet plus et aftalt overskud til dig - op til et foruddefineret maksimum niveau. Du skal så absorbere (“spise”) omkostningsoverskridelser, men omkostningsunderskridelser tilbagebetales til kunden. Det er ikke underligt, at kunderne finder ideen om en GMP attraktiv. Hvad betyder det for entreprenører?
Entreprenører skal håndtere flere risici
Med en GMP overføres risikoen fra kunden til dig, entreprenøren. Der er forskellige muligheder for at håndtere den ekstra risiko. For det første kan du debitere kunden mere. Større risiko burde betyde en større belønning. Du skal dog passe på konkurrencen
En anden tilgang er at give risikoen videre. Hvis du til gengæld arbejder med underleverandører, kan du tilbyde (eller pålægge) GMP-kontrakter for dem. Du skal sikre dig, at dette ikke fører til, at underleverandører misligholder senere og bringer den overordnede ydeevne af dit byggeprojekt i fare.
Endelig kan du minimere risikoen. God konstruktionsvurderingssoftware kan hjælpe med nøjagtighed og præcision i omkostningsberegninger og reducere behovet for at "bloat" en GMP på grund af ubekendte (hvilket ville mindske dine chancer for at få kontrakten).
Kunder har brug for at se nøjagtig omkostningsrapportering
Hvis kunden skal høste fordelene af eventuelle omkostningsreduktioner senere hen, skal omkostningsregnskabet være synligt og gennemsigtigt. I takt med at byggeopgaverne bliver større, bliver udgifterne for kunden til gennemgang også større omkostninger hver gang du beder om betaling for en gennemført fase af bygningen.
En løsning kan være at bruge cloud-baseret byggeledelse software, der gør det muligt for en kunde direkte at se omkostningsdetaljer for hans eller hendes projekt. Det hjælper til gengæld med at begrænse omkostningerne for kunden og kan være et salgsargument, når man byder på jobbet i første omgang.
Kundeændringer i specifikationer betyder anmeldelser
Byggejobspecifikationer kan ændre sig efter arbejdet er påbegyndt, hvis kunden har et nyt behov, der skal opfyldes. I dette tilfælde skal indvirkningen på GMP dog vurderes, og der skal opnås enighed fra alle parter om eventuelle nødvendige ændringer. "G for Garanteret" gælder kun for givne indledende projektspecifikationer, eller når de er korrekt omdefineret.
Kontraktomkostningsbesparelser kan deles
Som entreprenør kan det give mening for alle, at du også får gavn af de omkostningsbesparelser, du foretager. Det øger den potentielle belønning til dig og inviterer dig til at kigge efter sådanne besparelser, der kommer både dig og din kunde til gode.
Deling af besparelserne kan gøres på forskellige måder - for eksempel på en fast procentbasis eller som forskellige procentsatser på forskellige niveauer af opnåede omkostningsbesparelser.
Det kan hjælpe med at fremskynde tilbudstildelingen og byggeplanen
En ikke ubetydelig fordel ved en GMP-kontrakt er, at den fastlægger en endelig kontraktpris. Det kan gøre finansiering nemmere at opnå sammenlignet med åbne "cost-plus"-aftaler, hvor der ikke er nogen øvre grænse.
Arbejdet med et projekt kan også påbegyndes, før et projektering er færdigt, eller på emner i byggeprocessen, som ikke fuldt ud kan beregnes ved starten af den pågældende byggefase.
Er ikke det eneste valg
Den ufleksible øvre grænse for en GMP-kontrakt kan undgås ved at bruge en estimeret maksimumpris eller EMP-kontrakt. En EMP kan tilbyde ikke kun at fordele deling i omkostningsunderskridelser, men et delt bidrag fra både kunden og entreprenøren til at finansiere omkostningsoverskridelser. Du kan komme tæt på at få din byggekage og også spise den.
