En personaleassistent (HR-assistent) støtter en virksomheds eller organisations personale specialist eller specialister. De er tilbøjelige til gejstlige opgaver såsom at skrive korrespondance, besvare telefonopkald og planlægge aftaler.
En af de vigtigste dele af en HR-assistents job er at vedligeholde personaleregistreringer. Dette indebærer at holde styr på fortrolige oplysninger som medarbejderes adresseændringer, præstationsanmeldelser, fordele og lønninger.
HR-assistenter kan også hjælpe med rekrutteringsprocessen. Dette kunne bl.a udstationering af jobannoncer, forhåndsscreening af ansøgere, administrere vurderinger til kandidater og informere folk om deres accept eller afslag på det job, de søgte.
De kan også forklare sundhed, invaliditet og livsforsikring samt andre fordele til nyansatte, indsamle udfyldt papirarbejde, og hjælpe nuværende medarbejdere, der ønsker at ændre deres ydelsesordninger under åben tilmelding perioder.
Personaleassistent opgaver og ansvar
Som en del af deres daglige almindelige opgaver og opgaver kan en personaleassistent udføre nogle eller alle af følgende:
- Arbejd tæt sammen med HR-chefen for at yde support efter behov i meget fortrolige personaleforhold og særlige projekter.
- Interagere med ydelsesudbydere vedrørende tilmeldinger og ændringer i status, spor medarbejdertilmeldingstiming, overvåg fakturering af fordele osv.
- Besvare medarbejderpolitiske henvendelser.
- Saml, distribuer og spor kandidattilbudspakker og nødvendige handlinger.
- Vedligeholde alle elektroniske personale-/ydelsesfiler.
- Arbejd med nyansatte for at indsamle det nødvendige papirarbejde.
- Forklar medicinsk, tandlæge, livsforsikring, handicap, 401(k) osv. fordele for medarbejderne.
- Deltage i alle virksomhedsledede uddannelsesinitiativer.
- Assistere HR-specialist med behandling af opsigelser.
Personaleassistent løn
En personaleassistents løn varierer baseret på ekspertiseområdet, erfaringsniveau, uddannelse, certificeringer og andre faktorer.
- Gennemsnitlig årsløn: $33.405 ($16,06/time)
- Top 10 % årsløn: Mere end $43.098 ($20,72/time)
- Bund 10 % årsløn: Mindre end $25.376 ($12,2/time)
Kilde: Payscale.com, 2019.
Uddannelse, træning og certificering
Stillingen som HR-assistent involverer opfyldelse af uddannelses- og træningskrav som følger:
- Uddannelse: Personaleassistenter skal mindst have en gymnasial eksamen eller et General Equivalency Diploma (GED) selvom nogle arbejdsgivere foretrækker at ansætte kandidater, der har en associeret eller bachelorgrad.
- Uddannelse: Succesfulde ansøgere har også træning i at udføre generelle kontoropgaver, bruge computere, vedligeholde arkivsystemer og i menneskelige ressourcer.
Personaleassistent færdigheder og kompetencer
Ud over uddannelse og andre krav kan kandidater, der besidder følgende færdigheder, muligvis præstere mere succesfuldt i jobbet:
- Kommunikationsegenskaber: Kandidaten skal have stærke kommunikationsevner, herunder gode hører efter, tale- og skrivefærdigheder.
- Organisatoriske færdigheder: Fordi en HR-assistent er ansvarlig for at håndtere en masse information, har han eller hun brug for gode organisatoriske færdigheder.
- Fortrolighed: Integritet er en anden påkrævet egenskab, da meget af disse oplysninger er fortrolige og ikke må deles med andre.
Job Outlook
Det amerikanske Bureau of Labor Statistics forventer, at ansættelsen af personaleassistenter ikke vil ændre sig (hverken stige eller falde) gennem 2026. Dette skal sammenlignes med den forventede vækst for alle job i alle erhverv på 7 % for perioden fra 2016 til 2026.
Arbejdsmiljø
De fleste mennesker i denne besættelse arbejder på et kontormiljø inden for en personalegruppe eller afdeling.
Arbejdsskema
HR-assistentjob har typisk fuldtidstimer inden for normal arbejdstid.
Sådan får du jobbet
FORBEREDE
Gennemgå dit CV og sørg for at fremhæve enhver relevant erfaring, der matcher jobbeskrivelsen for personaleassistenten. Rollespil interviewspørgsmål og svar, så du kan præsentere et professionelt, forberedt billede under interviews
ANSØGE
Se på jobsøgningsressourcer som Indeed.com, Monster.com og Glassdoor.com for ledige stillinger. Du kan også besøge dit college karrierecenter for at finde jobåbninger eller se firmaets hjemmesider og ansøge direkte til ledige stillinger online.
Sammenligning af lignende job
Personer, der er interesserede i en HR-assistentkarriere, overvejer også følgende karriereveje, opført med deres gennemsnitlige årlige lønninger:
- Kundeservicerepræsentant: $33.750
- Personalespecialist: $60.880
- Forsikringssalgsagent: $50.600
Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018
