Der er to grunde til, at evaluering af nonprofit-programmer er så nødvendig, især når man ansøger om tilskud.
For det første og måske den vigtigste grund er, at evaluering hjælper dit program. Det giver din organisation kritisk feedback, der fortæller dig, om det virker, hvor godt det fungerer, og hvordan du kan forbedre det. Uden evaluering flyver du blind. Hvem vil gerne gøre det?
For det andet kræver finansieringsgivere evaluering. Enhver finansiør, hvad enten det er en fond, et selskab eller et statsligt organ, ønsker at vide, om det projekt, de finansierede, fungerede eller ej.
Derfor skal dit forslag indeholde, hvordan du vil evaluere dit projekt, hvornår du vil gøre det, og hvordan du vil rapportere dine resultater.
Michael Wells, fra Grants Northwest, kalder disse grunde bevillingsforberedelsens "gulerod og stok".. Guleroden er, hvad din organisation får ud af evaluering, og stokken er finansieringskravet.
Wells foreslår, at i stedet for at ærgre sig over finansieringsgiverens krav, som om det er noget at frygte, bevilger ansøgere bør drage fordel af det mandat til at udvikle en fremragende evaluering, fordi det vil hjælpe med at lave dit program bedre. Fokuser på fordelen frem for en "regel".
Selvfølgelig forventer du at få succes, ellers ville du ikke foreslå dit projekt til en finansieringsgiver.
Men ligesom ethvert eksperiment afslører meget, om det lykkes eller ej, vil hvor beundringsværdigt dit projekt lykkes eller kommer til kort give dig og din finansieringsgiver værdifuld information.
Så opstil dine mål, beslut, hvordan du vil nå dem, og vurder derefter, hvad der virkede, og hvad der ikke gjorde. Beslut på forhånd, hvordan succes vil se ud, så du ved, hvor godt du har mødt den.
Sådan gør du evaluering rigtigt
Her er nogle tips til at hjælpe dig med at udvikle den vigtige evalueringsdel af dit tilskudsforslag.
Intern evaluering eller ekstern?
Beslut dig for, om du vil lave en intern vurdering med dit personale, eller om du vil hyre ekstern ekspertise til at udføre din evaluering. Fonde tillader ofte nonprofitorganisationer at udpege 5-10 procent af det samlede projekt budget til evaluering.
Bestem mål.
Før du designer din evaluering, skal du overveje grundene til at gøre det. Carlson og O'Neal-McElrath, forfattere af "Winning Grants, Step by Step," foreslår, at vurderinger kan opnå disse seks formål:
- For at finde ud af, om hypotesen var rigtig. Gjorde du det, du satte dig for?
- For at afgøre, om metoder specificerede blev brugt, og hvis mål blev mødt.
- For at finde ud af, om der var en indvirkning på det identificerede brug for.
- For at få feedback fra de mennesker, der betjenes, og andre medlemmer af samfundet.
- For at bevare kontrol over projektet (evalueringer finder ofte sted på forskellige punkter i planen, hvilket giver mulighed for rettelser).
- At foretage ændringer i programmet midtvejs, hvis det er nødvendigt, for at sikre programmets succes.
Kvantitativ eller kvalitativ?
Beslut om du vil bruge kvantitative eller kvalitative metoder til din dataindsamling, eller hvilken kombination af de to typer du vil bruge. Udvikl en god beskrivelse af disse metoder og hvorfor du bruger dem.
Integrer evalueringen.
Sørg for, at evalueringskomponenten i dit forslag hænger sammen med forslagets mål og metoder. Hvis disse mål og metoder er målbare og tidsspecifikke, vil evalueringen være lettere at designe.
Fortsæt med at tjekke.
Stil dig selv disse spørgsmål, mens du udvikler evalueringsdelen af dit forslag:
- Hvad er formålet med evalueringen?
- Hvordan vil du bruge resultaterne?
- Hvad vil du vide efter evalueringen, som du ikke vidste før?
- Hvad vil du gøre som et resultat af evalueringen, som du ikke kunne gøre før, fordi du manglede den relevante information?
- Hvordan vil dine kunder og samfund blive bedre som følge af programmet?
Et eksempel på evalueringssektion for et forslag
Måling af succesen med Ridge, Kids and Stewards-programmet
I øjeblikket administrerer programfacilitatorer både en prætest og en posttest til unge deltagere for at måle, hvilken information eleverne lærer i løbet af det seks uger lange program. Ved afslutningen af hver session beder vi også deltagende lærere om at udfylde et detaljeret evalueringsspørgeskema, så vi kan fortsætte med at finde måder at forbedre et allerede fremragende program.
Ridge, Kids and Stewards (RDK) programmet bliver også regelmæssigt evalueret af et eksternt panel af professionelle evaluatorer. Fordi det er vores mål at lære unge mennesker at blive forvaltere af miljøet, arbejder RKS programkoordinator m.fl. udvikle en mere sofistikeret, men praktisk, evalueringsproces for at måle programmets langsigtede indvirkning på unge, som deltage.
Eksempel genoptrykt med tilladelse fra "Storytelling for Grantseekers", anden udgave, Cheryl A. Clarke.
Ressourcer
- "At vinde stipendier trin for trin: Den komplette arbejdsbog til planlægning, udvikling og skrivning af vellykkede forslag", Jossey-Bass, 4. udgave.
- "Grant Writing for Dummies", 6. udgave, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.
