Regnskabsåret refererer generelt til en 12-måneders finansiel rapporteringscyklus for virksomheder, herunder aktionærrapporter, skatteangivelser og ekstern revision. For de fleste virksomheder løber regnskabsåret fra 1. januar til 31. december.
I Canada kan virksomheder vælge forskellige regnskabsårsperioder. Den canadiske regerings regnskabsår løber for eksempel fra 1. april til 31. marts. Ved udgangen af hvert år rapporterer de om deres budgetunderskud, indtægter, føderal og offentlig gæld og andre regnskaber. Selskaber kan vælge at få deres regnskabsårs slutdato på en dato efter eget valg, mens enkeltmandsvirksomheder og partnerskaber kan ansøge om Canada Revenue Agency (CRA) for at ændre deres regnskabsårs slutdato.
Beslutning af dit regnskabsårs slutdato
- Selskaber skal vælge en regnskabsårsafslutningsdato inden for 53 uger efter deres stiftelsesdato. Årsafslutningsdatoen fastsættes, når den første selvangivelse er indgivet.
-
Enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber skal ansøge CRA om godkendelse til at ændre deres regnskabsårs slutdato til noget andet end 31. december ved at udfylde Formular T1139, Afstemning af Erhvervsindkomst til Skatteformål. Der er ingen garanti for, at CRA vil godkende en anmodning.
Et regnskabsår, der ikke slutter i december
Kalenderåret bruges som regnskabsår af de fleste børsnoterede virksomheder i USA og Canada. Revisionsfirmaer har således generelt travlt i perioden efter kalenderårets afslutning, og vælger en en anden regnskabsårsafslutningsdato kan give din virksomhed mulighed for at få hurtigere kundeservice fra en revisor – til en lavere pris koste.
Sæsonbestemte virksomheder kan forfølge en regnskabsårsafslutningsdato, der falder sammen med den langsomme sæson og giver en naturlig forretningsplanlægningsperiode for revisorer skynder sig at afstemme regnskaber, forberede sig selvangivelserog komplette økonomiske rapporter.
Sæsonbestemte virksomheder har også en tendens til at stige ansættelse i travle sæsoner og reducere antallet af medarbejdere i lavsæsonen. At have en regnskabsårsafslutningsdato, der falder sammen med sæsonbestemte fyringer, kan være fordelagtigt til bogføringsformål.
Ændring af dit regnskabsårs slutdato
Valg af en anden regnskabsårsafslutningsdato bør overvejes nøje, da det vil påvirke alle andre rapporteringsforpligtelser. For eksempel, hvis en virksomhed er registreret for Vare- og serviceafgift (GST) og den harmoniserede salgsafgift (HST), vil GST/HST-rapporteringsperioderne, indleverings- og forfaldsdatoerne blive påvirket.
Du skal ansøge CRA for at ændre dit regnskabsårs slutdato. CRA-politikken anmoder om, at virksomheder, der søger at ændre en regnskabsperiode, skal skrive et brev til deres skattekontoret bede om godkendelse og forklare årsagerne til ændringen.
CRA specificerer: "Hvis du ikke medtager årsagerne til at anmode om ændringen, kan vi forsinke behandlingen af din anmodning."
Du behøver ikke godkendelse for at ændre dit regnskabsårs slutdato, hvis din virksomhed forlader Canada, bliver erhvervet af individuelle købere eller bliver fritaget eller ikke-fritaget for beskatning. Du behøver heller ikke godkendelse, hvis dit selskab er blevet opløst, og du indsender dets endelige afkast med en forkortet regnskabsperiode.
Analyser omhyggeligt dine årlige forretningstendenser
For selvstændige og enkeltmandsvirksomheder foreslår CRA at bruge en alternativ metodeaf indberetning af erhvervsindkomst:
"Den alternative metode giver dig mulighed for at have en regnskabsperiode, der ikke slutter den 31. december. Den alternative metode er kun tilgængelig for virksomheder, der drives i Canada af enkeltpersoner eller partnerskaber, hvor alle partnere er enkeltpersoner."
Ifølge CRA-webstedet kan man ikke bruge den alternative metode, hvis de er:
- I partnerskaber med personer, der også tilhører et tredjepartspartnerskab.
- En person, der tilhører et interessentskab, der også omfatter et selskab.
- De udgifter, der afholdes i forbindelse med at udøve virksomheden, er primært omkostningerne eller kapitalomkostningerne til investeringer i skattely.
- Du har allerede valgt at bruge den alternative metode og derefter annulleret.
Hvis CRA vurderer, at en virksomhedsejer anmoder om ændringen blot for at øge den personlige bekvemmelighed eller på en eller anden måde reducere deres skattebyrde, vil anmodningen blive afvist.
