Juridisk sekretær Karriereprofil

Juridiske sekretærer, også kaldet administrative assistenter, juridiske assistenter eller eksekutivassistenter, udfører de daglige kontorfunktioner, der kræves for en effektiv drift af et juridisk kontor. Ud over sekretærens sædvanlige arkiverings-, maskinskrivnings-, diktat- og telefonsvaropgaver har advokatsekretærer specialiserede færdigheder, der er unikke for advokatbranchen.

Juridiske sekretærer starter nogle gange ud som juridiske receptionister før han går ind i en sekretærrolle. Erfarne sekretærer forfremmes ofte til ledende sekretærstillinger el advokatstillinger inden for advokatfirmaet eller organisationen.

Juridisk sekretær opgaver og ansvar

Juridiske sekretærer har en række administrative opgaver til at støtte advokater og kontoret. På en given dag kan de udføre opgaver som følgende:

• Forberede korrespondance til forskellige parter
• Indtast juridiske dokumenter, herunder processkrifter, forslag, briefer, opdagelsesdokumenter og stævninger.
• Vedligehold komplekse docket-systemer for at spore de utallige juridiske ansøgningsfrister
• Opret og udfyld regneark
• Indeks og opdatere processkrifter og opdagelsesbind
• Planlæg deponeringer, byggepladsinspektioner, høringer, lukninger og møder
• Udkast til korrespondance og rutinemæssige juridiske dokumenter såsom deponeringsmeddelelser og juridiske fakturaer

Juridiske sekretærer hjælper også med juridisk forskning og kommunikerer med advokater, eksperter, modstridende advokater, sælgere og andet personale.

Juridisk sekretær Løn

Juridisk sekretær løn varierer afhængigt af erfaring, geografisk placering og praksis indstilling. Lønninger kan variere fra $28.000 for professionelle på begynderniveau ansat i et lille firma til $65.500 for seniorjuridiske sekretærer ansat i et stort firma, ifølge Internet juridisk forskningsgruppe.

U.S. Bureau of Labor giver også lønoplysninger. En juridisk sekretærløn varierer baseret på erfaringsniveau, geografisk placering og andre faktorer:

• Median årlig løn: Mere end $76.500 ($36,78/time)
• Top 10% årsløn: Mere end $44.730 ($21,5/time)
• Bund 10% årsløn: Mere end $27.080 ($13,02/time)

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Uddannelse, træning og certificering

Mens nogle sekretærer i branchen ikke har nogen formel uddannelse, er det største antal karrieremuligheder eksisterer for formelt uddannede advokatsekretærer, der har gennemført en eller anden post-gymnasial uddannelse eller en fireårig universitetsuddannelse.

• Uddannelse: Juridiske sekretærprogrammer udbydes af community colleges, tekniske centre og private karriereskoler og tager et til to år at gennemføre.
• Certificering: Certificering af juridiske sekretærer er en voksende tendens og kan øge beskæftigelsesmulighederne. National Association for Legal Professionals (NALS) giver en ALS-betegnelse til juridiske sekretærer, der består en fire timers, tredelt eksamen.

Juridisk sekretær færdigheder og kompetencer

Ud over formel uddannelse, træning eller certificeringer klarer advokatsekretærer deres job bedre, når de besidder visse yderligere færdigheder, såsom følgende:

• Forståelse af terminologi: Kendskab til juridisk terminologi,
• Kendskab til juridisk procedure: Regler for indgivelse af statslige og føderale domstole, grundlæggende juridisk procedure og advokatkontorprotokol er vigtige for den juridiske sekretær.
• Stærke tidsstyringsevner: Ud over fremragende skrive- og diktatfærdigheder skal juridiske sekretærer være ekstremt fristorienteret, da manglende indleveringsfrist kan resultere i en udeblivelsesdom (automatisk taber en sag).
• Computerfærdigheder: Som kontor og juridiske processer bliver mere automatiserede, skal juridiske sekretærer besidde fremragende computerfærdigheder og være dygtige til tekstbehandling, regneark, juridisk forskning, præsentation og tids- og faktureringssoftware.

Ud over kerne juridiske sekretærfærdigheder, besidder succesfulde sekretærer også alle eller de fleste af disse 8 arbejdsegenskaber.

Job Outlook

Øget efterspørgsel efter juridiske ydelser og klientdrevet indsats for at reducere advokatomkostninger bør fortsat skabe jobmuligheder for advokatsekretærer. Ifølge Monster.com's karriererådgivningscenter vil juridiske sekretærjob fortsætte med at formere sig, især i virksomhedernes arena.

Arbejdsmiljø

Det store flertal af advokatsekretærer arbejder i advokatfirmaer. Virksomhedsjuridiske afdelinger, regeringen, virksomheder af offentlig interesse og retsvæsenet ansætter dog også juridiske sekretærer.

Arbejdsskema

Juridiske sekretærer arbejder typisk med en standard arbejdsplan på fuld tid, selvom de muligvis skal bruge ekstra arbejdstimer før eller under en retssag.

Sammenligning af lignende job

Folk, der er interesserede i at blive advokatsekretær, overvejer også følgende karriereveje, opført med deres median årlige lønninger:

• Tekstbehandler eller maskinskriver: $38.740
• Direktør: $59.340

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017