Bryllupsplanlægning er et unikt karrierevalg. Arbejdet går ud på at sikre, at to personer får den lykkeligste dag i deres liv, holder sig inden for budgettet og holder en tidsplan. At planlægge bryllupper kan være en meget givende karriere. Du vil aldrig opleve en nedgang i jobmuligheder, folk stopper aldrig med at blive gift, og bryllupper er næsten altid sjove. Der er nogle nøgleelementer et traditionelt bryllup skal have, men der er mange andre aspekter, håndgribelige og immaterielle, der gør et bryllup både vellykket og sjovt.
Mens de fleste mennesker er i stand til at planlægge grundlæggende bryllupper, deler de, der er exceptionelle til bryllupsplanlægning, nogle få nøglekarakteristika.
At lytte og forstå
Aktiv lytning er en af de vigtigste evner en bryllupsplanlægger kan have. Dette er evnen til at bede de personer, du taler med, om information, deltage i en samtale og finde ud af, hvad de virkelig forsøger at kommunikere.
Kulturelt mangfoldig forståelse
Du bør være kulturelt bevidst om de potentielle kunder, du kan komme i kontakt med. Du kan specialisere dig i visse kulturer eller klientel, men for at få succes skal en planlægger være i stand til at organisere et bryllup på tværs af et bredt spektrum af kulturer. Ikke alene ville dette skabe en evne til at arbejde for enhver, men det ville også være tonsvis af sjov at se og være involveret i overfloden af forskellige kulturelle bryllupsoplevelser.
Hvis du gerne vil opbygge din kundekreds, kan du studere bryllupper på tværs af en række kulturer i dit område. Hvis du ved mere om disse kulturer og deres bryllupstraditioner, vil du være i stand til at skabe et bredt udvalg af vellykkede og sjove bryllupper.
En målsætning og evne til at nå
Du kan ikke være bryllupsplanlægger og ikke være i stand til at planlægge. Evnen til at planlægge og udføre er altafgørende for et vellykket bryllup og en varig karriere. Nøglerne til at planlægge et bryllup er at fastlægge dine kunders behov, fastlægge en tidsramme og koordinere begivenheder og forsyninger.
Sæt mål med dine kunder, og skab en tidsramme for begivenheder. Du kan opdele hver begivenhed i faser, og efterhånden som hver fase er afsluttet, går du videre til den næste.
Hver fase skal have specifikke begivenheder (mål), der skal gennemføres. Det kan for eksempel være en god ide at sætte et mål om at få stedets placering størknet, før du bestiller dekorationer.
Efterhånden som du skrider frem gennem hver fase, så sæt dig ned med dine kunder og sørg for, at de er tilfredse med de fremskridt, du har gjort.
En visionær udsigt
Det er her bryllupsplanlæggere skinner. Efter at have kommunikeret med dine kunder, bør du begynde at udvikle en vision i dit hoved, og se brylluppet udfolde sig, som bruden gør. Brug dine kreative evner til at udvikle scenariet, og rådfør dig med dine kunder for at sikre, at det er det, de vil have.
Du kan prøve at kommunikere din vision til dine kunder gennem skitser, computergrafik eller fotos og videoer af andre bryllupper, du har planlagt.
Entusiasme for følelsesmæssige begivenheder
Hvis du ikke virkelig brænder for alle dele af bryllupsplanlægningen, vil kunderne opdage det. Bryllupper handler om passion, og sjove planlæggere ved, hvordan de kan udnytte lidenskab og skabe et miljø omkring det.
Brug din entusiasme til at designe begivenheder, der får alle de fremmødtes følelser frem. Hvor mærkeligt det end lyder, er dette en af de få karrierer, hvor du forsøger at få folk til at græde. Hvis du kan få folk til at græde med stemningen, temaet, musikken og følelsen i begivenheden, vil du have haft en succesfuld indsats.
Du skal elske at være involveret i bryllupper og elske at være en del af din klients liv - for det bliver du. Dine kunder vil huske dig for evigt som en speciel person, der bekymrede sig lige så meget om deres dag, som de gjorde, og gjorde den mindeværdig.
En Shephard og forhandler
Professionelle bryllupsplanlæggere er projektledere. De er leder af et meget komplekst team af leverandører og parrets familier og venner. At bevare kontrol over begivenheden, uden at være dominerende eller uhøflig, er en væsentlig færdighed.
Bryllupsfesten og gæster skal generelt bevogtes og ledes i den retning, begivenheden formodes at være på vej.
Du skal ikke kun være god til at koordinere og flytte rundt på folk, men du skal også være i stand til at forhandle med dine leverandører for at kunne holde et bryllup på budget og samtidig maksimere tilbuddene.
Der vil være kompromiser, der skal indgås for et vilkårligt antal ting, og nogle følelsesmæssige kommende brude/brudgomme bliver nødt til at forstå, at nogle handlinger og bryllupsdrømme ikke kan ske inden for det budget, de sætter.
Fleksibilitet
Selv de mest omhyggeligt opsatte planer kan gå galt på bryllupsdagen, hvad enten det er en forsinkelse i forplejningen, en plet på brudens kjole eller en AWOL brudgom.
Planlæggere er i stand til at løse problemet uden at gå i panik og gør det ofte til den bedste del af arrangementet. At have backup-planer for hver fase af brylluppet kan hjælpe med at holde alle og alt på sporet.
Flid med detaljerne
"Opmærksomhed på detaljer" er en buzz-frase, men det er fortsat en hjørnesten i professionel bryllupsplanlægning. Kunder betaler for trænede øjne og ører, og planlæggere skal kunne spotte problemer, før de opstår.
Håndtering af en stor gruppe af bryllupsgæster og -leverandører, vedligeholde en tidslinje og sørge for, at alle og alt ser ud stor til enhver tid er ingen nem opgave, og ville være umulig for en person, der ikke var naturligt opmærksom på selv de mindste detaljer.
Villighed til at gøre det selv
Film med bryllup skildrer altid en upåklageligt klædt bryllupsplanlægger, der flagrer rundt med deres udklipsholder, mens andre leverandører skynder sig for at imødekomme deres krav. I virkeligheden er jobbet meget mere praktisk end som så.
Professionelle bryllupsplanlæggere bruger deres tid på at lave alt fra foldeprogrammer til at samle tjenester, slæbe kasser eller fastgøre bordskørter. De er på knæ og hjælper med at travle en brudekjole, styrter kasserede servietter og beskidte glas væk fra en madudstilling så de ikke ødelægger billederne, og til tider nærmest spurter de fra den ene ende af et mødested til den anden – smilende hele vejen rundt tid.
Orchestrator of Chaos
Bryllupsplanlæggere er dirigenter, mennesker, der bringer en uorganiseret gruppe af instrumenter sammen for at skabe noget vidunderligt. Deres organisatoriske færdigheder giver dem mulighed for at håndtere den enorme mængde papirarbejde, klientaftaler, leverandørproblemer, transportproblemer eller nogen af de andre problemer, der er iboende i bryllupsplanlægning og samordning.
Afsluttende tanker
Evnen til at holde tidsplanen, prioritere opgaver og mål, føre registre over transaktioner, sikre, at alle forsyninger og personer er tilstede og redegøres for, mens de guider dem gennem de forskellige faser af bryllupsplanen og begivenheden kan være en prøvelse, for at sige mindst.
Det sidste kendetegn ved en sjov og vellykket bryllupsplanlægger er tålmodighed. Med tålmodighed vil det hele gå. Med tålmodighed vil alt det arbejde og de følelser, der er gået ind i bryllupsplanen, betale sig, da du ser fokus på dit arbejde fjernet i slutningen af begivenheden for at begynde deres liv sammen.
