Har din nonprofit-bestyrelse nogensinde spurgt: "Kan vi gøre dette?" Det er, når din organisations vedtægter kommer til undsætning. Forhåbentlig har du dem ved hånden.
Vedtægter for nonprofitorganisationer
Din nonprofitorganisations vedtægter er både et juridisk dokument og en køreplan for din organisations handlinger. Et påkrævet element ved dannelse af en virksomhed, vedtægter er en form for aftale eller en kontrakt mellem selskabet og dets ejere om at opføre sig på en bestemt måde. Mens for en kommerciel virksomhed ejerne er dens aktionærer, ejerskabet af en nonprofit selskabet tilhører offentligheden som repræsenteret af nonprofitorganisationens styrende organ, normalt a Bestyrelse.
Hvorfor en nonprofitorganisation har brug for vedtægter
Nonprofitorganisationer ansøger deres stater til blive indlemmet. En nonprofit er en virksomhedsform og er således reguleret af stater. For at blive stiftet skal en organisation have et sæt vedtægter.
Der er ikke noget krav om, at en nonprofitorganisation, der laver velgørende arbejde, skal blive inkorporeret, men det er der
Hvis du vælger ikke at blive indlemmet på statsniveau, kan du oprette en ikke-registreret almennyttig forening. Det virker dog kun, hvis din organisation er ret lille med begrænset indkomst.
Desuden, hvis din nonprofitorganisation beslutter at søge 501c3 skattefritagelse fra IRS, er det meget nemmere, hvis du er inkorporeret.
Inkorporering kræver, at du opsætter alle de juridiske krav, såsom vedtægter, som IRS kigger efter, når du giver skattefritagelse.
Hvad skal stå i din nonprofitorganisations vedtægter
Vedtægterne varierer afhængigt af din organisations art, men anser dem for at være din interne manual for, hvordan du vil arbejde. De bør omhandle grundlæggende aktiviteter, såsom:
- styring, såsom om organisationen kontrolleres af en bestyrelse eller af dens medlemskab
- hvornår og hvordan bestyrelsesmøder afholdes og gennemføres
- hvordan bestyrelsesmedlemmer og embedsmænd vil blive udpeget eller valgt
- afstemningsprocedurer, såsom hvad der er beslutningsdygtigt, så din bestyrelse kan træffe en beslutning
- hvordan udvalg oprettes og nedlægges
- antal direktører for din bestyrelse, deres nødvendige kvalifikationer og deres tjenestevilkår
- sprog, der bekræfter krav og forbud for nonprofitorganisationer (501(c)(3) organisationer som fastsat af IRS
- regler, der styrer interessekonflikt
- hvordan vedtægterne kan ændres eller ændres
Indberettede ændringer i nonprofit-vedtægter til IRS
En organisation, der er fritaget for føderal indkomstskat, som beskrevet i Internal Revenue Code 501(c)(3), er påkrævet at rapportere ændringer til dets vedtægter og andre styrende dokumenter årligt til IRS på organisationens IRS Form 990.
Væsentlige ændringer i en skattefri organisations karakter, formål eller driftsmetoder skal indberettes til IRS så hurtigt som muligt, fordi sådanne ændringer, hvis de ikke er i overensstemmelse med organisationens skattefritagelse, kan påvirke organisationens skattefri status. For mindre ændringer skal du blot rapportere dem på din organisations næste årlige Form 990.
Forhør dig hos din hjemland om dens regler for rapportering af ændringer til dine vedtægter.
Vedtægternes bundlinje
Vedtægter skal udfyldes som forberedelse til at blive indlemmet i din stat. Dit statskontor, (normalt udenrigsministeren), der fører tilsyn med inkorporering, vil sandsynligvis have en skabelon til dine vedtægter, som du kan bruge.
Selvom vedtægter ikke er offentlige dokumenter, vil det være klogt at holde dem tilgængelige for offentligheden. Hvis du gør det, hjælper det med din organisations gennemsigtighed.
Vedtægter bør bruges, ændres efter behov og undersøges ofte. Lad dem ikke samle støv på en hylde et sted. Gør dem til et arbejdsdokument i enhver forstand,
