Har du for nylig været fraværende fra arbejde, eller planlægger du at være ude i fremtiden? Hvis det er tilfældet, skal du muligvis skrive et fravær undskyldningsbrev til din chef eller HR.
Det meste af tiden har arbejdsgivere lovligt lov til at anmode om en note, når du har brug for en sygedag eller på anden måde er fraværende fra arbejdet. Dette er sandt, uanset om du er en af de heldige 78% af amerikanske arbejdere, der har adgang til betalt sygeorlov.
Nogle virksomheder påbyder, at al afspadsering skal dokumenteres skriftligt. Atter andre kræver en skriftlig note for nogle fravær (eller længder af fravær), men ikke for andre. Det er bedst at sætte dig ind i virksomhedens politik, så snart du ved, at du har fri fra arbejde.
Hvorfor skrive et fravær undskyldningsbrev?
Uanset om din virksomhed kræver et fravær undskyldningsbrev, når du er ude af kontoret, er det en god idé at skrive et. Dokumentation af mistede arbejdsdage skaber en rekord for dine filer såvel som for virksomhedens. På den måde, hvis der nogensinde skulle opstå et spørgsmål om din frihed, vil din fil vise, at alle dine fravær var legitime.
I nogle tilfælde kan du meld dig syg eller send en hurtig mail siger, at du ikke er med. I andre skal du forberede et mere formelt brev. Se virksomhedens politik for at finde ud af din arbejdsgivers regler.
Nogle undskyldninger for at mangle arbejde betragtes som mere legitime end andre. For eksempel kan din chef blive mistænksom, hvis du hævder, at din hund har spist dine bilnøgler. (En rigtig undskyldning dokumenteret af en CareerBuilder-undersøgelse om sygedage.)
Sådan skriver du en e-mail eller et brev fra arbejde
Dit arbejdsundskyldningsbrev kan sendes via papir eller e-mail. Hvis du sender et internt brev, skal du først medtage datoen og kontaktoplysningerne på din vejleder eller HR-chef.
- Din e-mails emnelinje skal indeholde dit navn og "Fravær undskyldning".
- Altid begynde dit brev formelt: "Kære fru Jones" eller "Kære Phyllis."
- Brødteksten i dit brev skal være kort og specifik med angivelse af årsagen til dit fravær, datoen, varigheden, og hvis du inkluderer forklarende dokumentation såsom læge- eller ER-papirer.
- Brug en høflig og professionel tæt på, såsom "Med venlig hilsen" eller "Hilsen".
Husk at evt forretningskorrespondance skal se professionel ud. Selv på et afslappet kontor skal du bruge det passende format til dit brev og korrekturlæse det, før du sender det.
Skødesløse fejl afspejler negativt på dit professionelle omdømme. Du ønsker ikke, at en dårligt skrevet fraværsundskyldning skal blive en del af din ansættelsesmappe.
Eksempel på arbejdsfraværsbreve
Her er eksempler på fraværsundskyldningsbreve til gennemgang, når du skal give en skriftlig undskyldning for manglende arbejde. Det er fint at holde brevet kort og enkelt - bare sørg for at angive den nøjagtige dato for fraværet og den primære årsag bag det.
Eksempel på arbejdsfraværsbrev #1
5. august 2021
John Smith
Manager
ABC Corp
Hovedgade 233
Seaview, MA 02497
Kære hr. Smith:
Accepter venligst dette brev som skriftlig meddelelse om, at jeg ikke var i stand til at deltage på arbejde den 3. august 2021 på grund af familiesygdom.
Fortæl mig venligst, hvis jeg kan give yderligere oplysninger eller dokumentation fra vores læges kontor.
Med venlig hilsen
Underskrift (papirkopibrev)
Sam Jones
Eksempel på fravær undskyldningsbrev #2
19. juli 2021
Maria Rodriguez
Vicepræsident, marketing
LMK, Inc.
100 Office Park Way, Ste 200
Center City, Iowa 52240
Kære fru Rodriguez,
Jeg skriver for at dokumentere mit fravær den 15. juli 2021. Jeg var nødt til at tage min søn for at få sat benet efter en skade i hans baseballkamp den foregående nat.
Se venligst vedhæftede dokumentation fra pædiatrisk ortopæd. Hvis du har brug for yderligere oplysninger, så lad mig det vide.
Med venlig hilsen
Underskrift (papirkopibrev)
Alice Levy
Eksempel på fraværs-e-mail-beskeder
Her er eksempler på e-mails sendt til en supervisor for at dokumentere fravær fra arbejdet.
Eksempel på fraværs-e-mail-meddelelse #1
Emne: John Braddock - Fravær undskyldning
Kære Sarah,
Accepter venligst dette brev som dokumentation for mit fravær den 6. august 2021. Jeg rejste til og deltog i min bedstemors begravelse.
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte mig. Tak for din forståelse.
Med venlig hilsen
John Braddock
John. [email protected]
202-555-5151
Eksempel på fravær undskyldning e-mail-meddelelse #2
Emne: Roger Bledsoe - Fravær undskyldning
Kære hr. Garner,
Accepter venligst dette brev som skriftlig dokumentation for mit fravær den 30. juli 2021. Som du ved, er jeg i gang med skilsmisse, og jeg havde møder med min advokat og økonomiplanlægger.
Jeg sætter pris på din støtte og forståelse. Hvis jeg kan give yderligere oplysninger eller dokumentation, så lad mig det vide.
Med venlig hilsen
Roger Bledsoe
[email protected]
555-555-5555
Eksempel på fraværs-e-mail-meddelelse #3
Emne: Janet Nathan - Fravær undskyldning
Kære fru Blevens,
Accepter venligst denne e-mail som skriftlig dokumentation for mit fravær den 2. august 2021. Et træ væltede på vores hus under stormen den foregående aften, og jeg måtte mødes med vores forsikringsagent, en arborist og en tagdækker.
Jeg sætter pris på din støtte og forståelse. Hvis jeg kan give yderligere detaljer eller dokumentation såsom fotografier af skaden, så lad mig det vide.
Med venlig hilsen
Janet Nathan
[email protected]
555-555-5555
Nøgle takeaways
HVIS DU ER FRA ARBEJDE, PLANLÆGGER DU AT SKRIVE ET UNDSKYLDNINGSBREV: Nogle virksomheder har politikker, der kræver disse breve, men du bør under alle omstændigheder sende en.
NOGLE UNDSKYDNINGER ER BEDRE END ANDRE: Sæt dig ind i virksomhedens politik, så du kan være sikker på, at din undskyldning er dækket.
VÆR HURTIG OG PROFESSIONEL: Skriv et formelt forretningsbrev eller e-mail, og sørg for at læse korrektur, inden du sender.
BRUG ET EKSEMPEL UNDSKYLDNINGSBREV ELLER EMAIL: Tilpas din note, så den afspejler dine forhold.
