Anerkendelse af medarbejdere bliver mere kraftfuld, når du ledsager enhver pris eller gave med et takkebrev. Dette er især vigtigt, når den anerkendelse, du giver, er kontanter, en check eller et gavekort, men det er altid passende for at styrke medarbejdernes anerkendelse.
Mens den oprindeligt belønner, kontanter eller en check, når den er brugt, har medarbejderen en korttidshukommelse for de dollars, han eller hun modtog. Følgelig et medfølgende takkebrev, der opregner årsagerne til anerkendelsen bliver endnu vigtigere for at forstærke medarbejderens følelse af genkendelse.
Medarbejdere vil holde deres breve over og ude af anerkendelse i årevis. De viser dem ofte på væggene i deres aflukke, over deres arbejdsstation eller på deres skrivebord. Selv ansatte, der ikke går ind for offentlig fremvisning, vil opbevare en fil med anerkendelsesbreve modtaget gennem hele deres karriere.
Med ovenstående og ud over kontante præmier, hvor medarbejdere er belønnet for at bidrage ud over deres normale jobbeskrivelser, ønsker du at udvikle generelle retningslinjer for dine ledere. Dette vil sikre en konsekvent tilgang, når du vil anerkende og takke en medarbejder.
Retningslinjer for at takke medarbejdere, der går over og ud
Disse retningslinjer for dine ledere for at sikre konsistens og retfærdighed skal omfatte:
- Hvem er berettiget til en udover-pris? (Mange virksomheder udelukker f.eks. topledere, der aflønnes anderledes end de almindelige medarbejdere.)
- Hvilke resultater kvalificerer til monetær anerkendelse i så eksplicitte vendinger som muligt?
- Hvilke forskellige niveauer eller mængder af belønningerne er tilgængelige for hvilke handlinger?
- Hvem kan give en over og hinsides pris? (Andre ledere? Kun den direkte leder? Faste medarbejdere eller kolleger?)
- Hvornår vil ovenstående og ud over kontante præmier blive givet til medarbejderen?
- Hvordan vil belønningen blive givet til kvalificerede medarbejdere?
Du vil sikre dig, at ledere belønner tilsvarende præstationer og bidrag på tværs af afdelingslinjerne i din organisation. Medarbejdere taler, og de vil bemærke, når forventningerne og målene, pengebeløbene eller den anerkendte præstation er anderledes.
Kræv involvering af dine Human Resources-medarbejdere i hver pris for at sikre, at belønningen er retfærdig på tværs af afdelinger og virksomheden.
Overvej at gøre ledere ansvarlige for at levere ovenstående og hinsides tjek med et takkebrev et krav i din udover proces. Etabler også et budget for dit program, så du kan måle dit succes med at anerkende medarbejdere.
Det amerikanske landbrugsministerium uddeler for eksempel en Cash-in-Your-Account Award. Dette er en lille pengepræmie designet til at anerkende medarbejdere for at gå den ekstra mil for at få arbejdet gjort. Disse priser anerkender specifikke tilfælde af eksemplarisk medarbejderpræstation. Priserne spænder fra $50 til $500 i intervaller på $50.
Her er to eksempler på den type takkebreve, der anbefales at ledsage en udover check for en medarbejder.
Eksempel på takkebrev
Dette er et eksempel på et takkebrev for at gå ud over det. Download skabelonen til takkebrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.
Eksempel på takkebrev (tekstversion)
LaToya Lau
Hovedgade 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1. september 2018
Brandon Lee
Acme Corporation
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Kære Brandon,
Ledelsesteamet besluttede, at du skulle modtage den vedlagte pris på $3.000,00 for dine bidrag til at hjælpe vores virksomhed med at bevæge sig ind i den mobile markedsføring af vores produkter. Selvom det er dit egentlige job, gik du langt ud over vores forventninger.
Her er grunden til, at du modtager denne anerkendelse. Du vurderede status på marketingafdelingens viden om markedsføring på tablets og mobile enheder og fandt det lyst. Så du udviklede en ti-ugers klasse, som du underviste to gange om ugen og inviterede dine kolleger og andre interesserede medarbejdere til at deltage.
Valgdeltagelsen til klasserne var fremragende i hele virksomheden, og feedback om det indhold, du præsenterede, var positiv. Folk følte, at de lærte en masse essentiel information, som vil hjælpe dem med mobil markedsføring af vores produkter.
Ikke tilfreds med at stoppe der, præsenterede du på vores årlige medarbejderudviklingsdag. Du var medansvarlig for at starte den lokale mobile fagforening, som vi håber vil tiltrække nye mobilinteresserede medarbejdere til vores region og til vores virksomhed.
Dit lederskab på det mobile team hjælper os med at flytte virksomheden fremad på dette vigtigste område. Vores personale med personale anerkender dig også for din indsats for at hjælpe dem med at identificere de passende færdigheder, vi skal ansætte for at fremme vores succes i den mobile verden. Du har hjulpet med rekruttering og samtale potentielle medarbejdere.
Af alle disse grunde besluttede vi at anerkende dig med en udmærket pris. Du fortjener det for alle dine bidrag.
Med venlig hilsen
LaToya
Andet eksempel medarbejder takkebrev
Dato.
Hej Jeanne,
Dit ledelsesteam belønner din indsats ud over det hele med en $1000,00 engangsbonus. Vi vil gerne anerkende din indsats som leder af produktudviklingsteamet. I den lederrolle har du konsekvent overgået vores forventninger.
Dit job kræver, at du tildeler og overvåger dine teammedlemmers arbejde og overvåger de funktioner, de indbygger i produktet. Ud over vores forventninger fra din rolle, fandt du ud af, at dine teammedlemmer manglede afgørende kundeoplysninger, da de bestemte produktets egenskaber.
Du henvendte dig til de forskningsspecialister, der arbejder med marketing, for at anmode om, at de sammensatte en forskningsindsats. Du ønskede at bestemme de præcise funktioner og muligheder, som vores kunder mest ønskede og havde brug for. De var glade for at arbejde sammen med dig om en yndlingsopgave.
I modsætning til tidligere forskningsindsatser for dit produkt og nogle forskningsindsatser på tværs af virksomheden i fortiden, bruger du faktisk de data, de indsamlede, som information til at informere dit team. Dette forstørrer sandsynligheden for, at produktet vil sælge godt.
Ud over salg og rentabilitet gav du forskerteamet bekræftelsen på, at deres indsats er ønsket og nødvendig. De er begejstrede for at se dig bruge dataene som information. De er parate til at gå ud over dig i fremtiden. Det er sikkert. Det er så nedslående for dem, når de ser deres indsats blive ubrugt.
Af disse grunde tildelte vi dig ovenstående pris for at takke dig. Dit arbejde er så værdsat, og vi håber at se din indsats fortsætte med at overgå forventningerne.
Tak igen.
Robert på vegne af Executive Team.
