Pull-planlægning er en ny revolutionerende metode til at arbejde med projektplanen i omvendt rækkefølge. Trækplanlægningsplanen fungerer ved at identificere og isolere projektfaser, tilføje detaljer i omvendt rækkefølge. Den baglæns proces vil i sidste ende tilføje mere detaljeret end et kig fremad tidsplan, når den er udarbejdet i en omvendt proces, når detaljer og omfang er klart defineret og analyseret, pull-planlægningsprocessen er afledt fra egentlige projektplan når trin analyseres, og detaljer tilføjes baseret på fælles input fra alle ansvarlige ledere og superintendenter.
Hvordan Pull Planning er sat sammen
Trækplanlægningsprocessen udføres normalt ved hjælp af sticky notes. Ja, du læste rigtigt: Sticky notes. Disse sticky notes bruges til at identificere væsentlige elementer i arbejdet, identificeret bagud fra den faktiske projektplan. Sticky notes er normalt placeret over en stor tavle, der har den overordnede projekttidsskala øverst. Det tidsskala er opdelt efter uger eller periode, og alle større aktiviteter identificeres og trækkes sammen i rækkefølge. Sticky notes vil blive brugt til at identificere områder, der kan forbedres langs projektplanen, identificere alle opgaver og nøglespillere, der er nødvendige for at udføre en opgave uden forsinkelser.
Hvordan det kan være effektivt
En pull-planlægningsproces kan kun være et godt værktøj, når nøgleaktørerne inviteres til at samarbejde i processen. Et pull-planlægningsmøde skal have input fra de fyre, der kender arbejdet, de nødvendige materialer og det udstyr, der kræves for at udføre opgaverne. De faktiske fyre, der ved, hvor meget tid den type udfordringer, der skal til for at fuldføre arbejdet, skal være der for at have en effektiv pull-planlægningsproces. For at have en effektiv pull-planlægning af din proces, bør alle spillere være opmærksomme på processen og være åbne for at lave justeringer af deres tidsplaner velvidende, at alle aktiviteter er indbyrdes afhængige, og at processen kan påvirke dem aktiviteter.
Sådan fungerer Pull Planning
Trækplanlægningen skal være afsluttet, når alle parter, der deltager i processen, bestemmer deres tilfredshedsbetingelse på jobtavlen. Derefter bestemmer forskellene mellem, hvad der er 100% påkrævet, og de ting, der ikke er påkrævet, så disse ressourcer kan tildeles vigtigere opgaver. Pull-planlægning vil eliminere fejlkommunikation og vil øge projekteffektiviteten, hvilket gør det nemmere at nå projektmilepæle. Når du arbejder med pull-planlægning, skal hvert teammedlem have sit eget sæt farvede sticky notes, der vil blive brugt til at identificere deres del af planen.
Forskellen mellem CPM og Pull Planning
Pull-planlægning adskiller sig fra tidsplanen for den kritiske sti-metode, fordi alle aktiviteter er planlagt og identificeret fra slutningen. Al varighed og logik arbejdes fra slutningen til starten for at identificere alle ressourcer og opgaver, der skal udføres for at komme til den sidste fase. Glenn Ballard og Greg Howell udviklede Last Planner® System som en del af deres forskning for at standardisere denne tilgang til planlægning af projektarbejde. De sidste personer, der planlægger arbejdet (dvs. fagmester/forkvinde), er engageret i planlægningen og planlægningsproces for at definere aktiviteter, varighed og overdragelser mellem handler, der er nødvendige for at udføre aktivitet.
I en nøddeskal
Processen er enkel, og her er en kort version af metodikkens arbejde. Her er et par trin:
- Identificer milepæle
- Identificer kritiske milepæle
- Byg CPM og opdater tidsplanen
- Sammensæt en ugeplan
- Gennemgå aktiviteter med besætningsledere og vurder, hvad der kan ændres
- Opdater og gennemgå aktiviteter på ugentlig basis for at analysere aktiviteternes varighed. Forbered RCA om nødvendigt.
- Opdater tidsplanen efter at have gennemgået aktiviteter og modtaget feedback fra alle besætningsmedlemmer og planlæggere
