Generelt refererer tidsstyring til udvikling af processer og værktøjer, der øger effektiviteten og produktivitet - en ønskværdig ting i erhvervslivet, fordi god tidsstyring angiveligt forbedrer bunden linje.
I dag er tidsstyringsdefinitionen udvidet til at omfatte vores personlige såvel som vores arbejdsliv; god tidsstyring forbedrer angiveligt også vores balance mellem arbejde og privatliv og derfor vores generelle lykke.
Denne teori er dog ikke universelt accepteret. For eksempel: "Der er ikke sådan noget som balance mellem arbejde og privatliv. Der er arbejde, og der er liv, og der er ingen balance,” siger Sheryl Sandberg, COO for Facebook og forfatter til "Lean In." Hvis det er tilfældet, hvor meget værdi ligger der i at anvende tidsstyring på vores personlige liv?)
En kort historie om tidsstyring
Rødderne til al time management er i erhvervslivet. Den industrielle revolution i det 19. århundrede og fremkomsten af fabrikker skabte et behov for at fabrikere et nyt forhold til tiden. Fabriksarbejde krævede, i modsætning til landbrugsarbejde, punktlighed. Folk måtte lære at leve efter uret i stedet for efter solen.
Skolegang handlede i lige så høj grad (eller mere) om at forberede eleverne på at blive gode fabriksarbejdere med de rigtige vaner. Punktlighed og produktivitet blev de overordnede mål. "Tid er penge," sagde Benjamin Franklin, en udtalelse, der blev forretningsverdenens mantra.
Skyld det på Taylor (og den Ford Fellow)
I 1911 udgav Frederick Winslow Taylor The Principles of Scientific Management, hvor han præsenterede sin teori om ledelse baseret på analyse og syntese af arbejdsgange. Hovedformålet med Taylorismen, som det blev kendt, var at forbedre arbejdernes produktivitet.
Sammenfattende består Taylorisme i at observere arbejdet, finde den "en bedste" måde at gøre det på, dele opgaven op i diskrete handlinger og få ledelsen til at træne arbejderne til at udføre opgaven ordentligt.
Hans arbejde var meget indflydelsesrigt og nåede måske sit højdepunkt i Henry Fords Model T samlebånd (1913). Selvom Ford ikke opfandt samlebåndet, forfinede han det ved at installere drevne transportbånd, der kunne producere en Model T på 93 minutter. Taylor blev kendt som faderen til videnskabelig ledelse, og en helt ny disciplin blev født.
Drucker-transformationen
Det er klart, at fabriksarbejdere ikke var de eneste slags arbejdere, der var ansat. Funktionærer skulle også "administreres". Peter Drucker skabte en mere inkluderende teori om ledelse baseret på målstyring og behov at lede en virksomhed ved at balancere en række behov og mål i stedet for at underordne en institution en enkelt værdi ("The Practice of Management," 1954).
Det er svært at overvurdere Druckers indflydelse. Han skrev 39 bøger og hans igangværende undersøgelse af den måde, organisationer arbejder på, og hans ideer om socialt ansvar omformede bogstaveligt talt forretningslandskabet. Han forudså mange af udviklingen i slutningen af 20'erneth århundrede såsom vidensarbejderens opståen (et begreb han opfandt) og fremkomsten af informationssamfundet. I 1958 blev den første bog specifikt om tidsstyring udgivet af James McKay.
Af de mange teorier om tidsstyring, der er fremsat siden da, er Steven R. Covey fortjener særlig omtale. Hans "The 7 Habits of Highly Effective People" er stadig en af de bedst sælgende faglitterære bøger i dag, og hans værk har gjort en hel del for at popularisere begrebet personlig tidsstyring.
Et nærmere kig på personlig tidsstyring
Når vi tænker på tidsstyring, tænker de fleste af os på personlig tidsstyring, løst defineret som ledelse vores tid til at spilde mindre af det på at gøre de ting, vi skal gøre, så vi har mere at gøre de ting, vi gerne vil gør.
Tidsstyring præsenteres ofte som et sæt færdigheder; teorien er, at når vi mestrer færdighederne, vil vi være mere organiserede, effektive og gladere.
Uanset om du tror på dette eller ej, kan enhver arbejdende person helt sikkert drage fordel af at finpudse nogen eller alle deres tidsstyringsevner.
Personlige tidsstyringsevner omfatter:
- Målopnåelse
- Planlægning
- Prioritering
- Beslutningstagning
- Uddelegere
- Planlægning
Mange mennesker oplever, at tidsstyringsværktøjer, såsom PIM-software og telefonapps, hjælper dem med at administrere deres tid mere effektivt. For eksempel kan en kalenderapp gøre det nemmere at planlægge og holde styr på begivenheder og aftaler.
Uanset om du bruger teknologiske tidsstyringsværktøjer eller almindeligt gammelt pen og papir, så er det første skridt ind effektiv tidsstyring er at analysere, hvordan du i øjeblikket bruger din tid og beslutte, hvilke ændringer der skal være lavet.
