Brug af formularen for det forkerte år (Brug formularen for skatteåret, ikke det år, du udfylder formularen) Vi har alle været der. Vi læste et vigtigt dokument igennem og opdagede en fejl. Og fejlen var væsentlig. Det er en almindelig fejl at blande udlejer (bygningsejeren) og lejeren (det selskab, der lejer pladsen) sammen i lejedokumentet. Der kan ske fejl i lejekontrakter, ansættelsesaftaler, ejendomskontrakter, salgsaftaler, skatteformularer...ethvert juridisk dokument.
Fejl i dit juridiske dokument
Når du finder en fejl, skal du tage skridt til at rette den så hurtigt som muligt. Du skal gøre enhver anden part eller parter involveret i dokumentet opmærksom på fejlen, især hvis det er en hvilken som helst type underskrevet kontrakt.
Følg disse standardtrin for at rette fejl i vigtige dokumenter:
- Linje gennem de forkerte oplysninger (sørg for, at oplysningerne stadig kan læses).
- Foretag ændringen.
- Dato og initial ændringen.
- Få den anden part til at dato og initialisere ændringen også, så det er tydeligt, at ændringen er blevet anerkendt af begge parter.
Et andet eksempel på dette er at rette en fejl i en timeseddel. Fejlen skal streges ud, og derefter skal den korrekte information indsættes. Derefter skal medarbejderen og supervisoren (eller en anden autoriseret virksomhedsrepræsentant) både indlede/underskrive og datere ændringen.
I en salgskontrakt, såsom dokumenter involveret i salget af en virksomhed, kan køber og sælger gå tilbage og frem og foretage ændringer, mens de arbejder gennem forhandlingerne, for at inkludere eller fjerne et bestemt aktiv eller aktiver. Det er vigtigt, at alle sådanne ændringer udstilles, korrigeres eller opdateres til den seneste aftalte version og derefter underskrives og dateres af begge parter.
Korrektionernes mekanik
For nogle kontrakter kan du blot skrive dine ændringer i hånden, gennemstrege eller tegne en streg for at overstrege de gamle data og indlede ændringen. I nogle tilfælde kan detaljerede kontrakter dog involvere mange ændringer, og det er bedst at få adgang til dokumentet på computeren, brug dit tekstbehandlingsprograms gennemstregningsfunktion til at tegne en streg gennem den uønskede tekst, og indtast den nye tekst.
Microsoft Word-programmet har for eksempel mulighed for at lave ændringer i et dokument og vise den gamle tekst med en rød streg igennem. Denne funktion kaldes, ikke overraskende, redline og kan tilgås ved først at tænde for Spor ændringer indslag på Anmeldelse menu.
Foretag fejlrettelserne til dit dokument, men kun efter du har slået sporskift til. Vælg derefter muligheden, Vis alle markeringer for at se den gamle tekst fremhævet med rødt med en streg igennem. Du kan udskrive denne visning ved hjælp af en farvekompatibel printer for at bevare den røde farve. Hvis du bruger en sort/hvid printer, vil du stadig se stregerne gennem den gamle tekst.
Den forkerte måde at rette på
Når du laver ændringer i et dokument, kan tingene begynde at se rodet ud, hvis du har flere ændringer og har streger, der slår igennem dem alle.
Modstå dog trangen til at rydde op i tingene bare for at se "ren ud". Brug ikke korrektionsvæske eller forsøg at slette fejlen eller fejlen. Hvis dokumentet nogensinde er endt i retten, kan det se ud som om, du med vilje forsøgte at skjule noget. At skjule en ændring kan medføre, at du bliver anklaget for bedrageri eller i det mindste sætte en skygge af tvivl i modpartens sind, så prøv det ikke.
Korrigering af fejl i erhvervsskatteskemaer
Fejl i erhvervsskatteskemaer kan have alvorlige konsekvenser. For eksempel kan et manglende forkert skatteyder-id-nummer på en formular betyde, at formularen afvises. En anden konsekvens af fejl kan være bøder og bøder fra IRS. Disse sanktioner kan være for:
- Underrapporterede eller underbetalte erhvervsindkomstskatter,
- Ubetalte lønskatter (fra formular 941), eller
- Sen indgivelse af bøder for W-2-formularer eller 1099-MISC-formularer.
Afhjælpning af fejl på lønsumsafgiftsskemaer
IRS har specielle formularer (kaldet "X"-formularer) til korrektion af informationsretur, herunder formular 941, formular 1099-MISC og formular W-2. X-formularerne følger formatet på den originale formular, så du kan rette kun én del af en formular.
Almindelige fejl på årlige løn- og skatterapporter (formular W-2 og formular 1099-MISC) omfatter:
- Manglende eller forkerte skatteyder-id-numre
IRS har en Skatteyder ID Matching Service du kan bruge til at kontrollere ID'er for 1099-Form betalingsmodtagere i forhold til IRS-registreringerne.
- Ikke indtaste oplysninger i de rigtige felter
- Bruger ikke den rigtige formular. Brug W-2-formularer til medarbejdere og 1099-MISC-formularer til ikke-ansatte.
- Brug af formularen for det forkerte år (Brug formularen for skatteåret, ikke det år, du udfylder formularen)
Du kan ikke udskrive en W-2-formular eller 1099-MISC-formular fra internettet. Du skal købe en standardformular med rødt tryk. IRS vil afvise formularer, der ikke er maskinlæsbare.
Læs mere om, hvordan du retter fejl på (formular 941, W-2 formularer og 1099-MISC formularer)
Send ikke korrigerede returneringer til IRS, hvis du kun retter statslige eller lokale oplysninger. Kontakt den statslige eller lokale skattemyndighed for at få hjælp til denne type korrektion.
Fejl på selvangivelser
De mest almindelige erhvervsskattefejl er:
- Mangler forfaldsdatoen
- Inklusiv det forkerte skatte-id-nummer
- Indlevering med den forkerte status (for eksempel husstandsoverhoved i stedet for at arkivere single)
- Fejl i beregninger.
IRS vil rette små tilføjelsesfejl, men for større fejl skal du gennemgå en specifik proces for at rette fejlen. En fejl ved beregning af estimerede skatter kan f.eks. betyde en straf for underrapportering af indkomst.
Kunne ikke vedhæfte formularer, såsom din W-2- eller 1099-MISC-formular.
For alt, der påvirker din selvangivelses totaler, skal du indsende en ændret selvangivelse. Læs mere om almindelige erhvervsskattefejl, og hvordan du retter dem.
Ret fejl, indsend en ændret retur, og foretag betalinger så hurtigt som muligt. Bøder og bøder kan hurtigt stige.
