Når du overvejer en printer, skal du først se på de typer dokumenter og materialer, du udskriver regelmæssigt. Se også på, hvad du muligvis outsourcer, som du kunne producere internt mere effektivt, hvis du havde den rigtige udskrivningshardware.
Hvis du laver meget udskrivning i både højopløselige farver og kontrakter og andre dokumenter i sort/hvid, skal du muligvis overveje to forskellige maskiner. Når du overvejer udskrivningshastighed såvel som blækomkostninger, vil to nogle gange være billigere end én.
Få en 'Duty Cycle', der vil vokse med dine kontorbehov
Når du sammenligner de forskellige mærker og modeller af alt-i-en printer scanner kopimaskiner, vil du se referencer til printerens driftscyklus. Dette er normalt antallet af sider pr. måned (eller et andet tidsrum), som printeren er vurderet til at kunne rumme.
Hvis du underkøber, altså købe en printer der er vurderet til at udskrive 2.000 sider om måneden, og du producerer 5.000, så vil det blive slidt meget hurtigt og være en vedligeholdelseshovedpine, indtil du slipper af med det. Uanset hvad du udskriver i dag, skal du fylde det med omkring 20 procent og få en printer, der vil imødekomme den forventede arbejdsbyrde, hvis du vokser.
Ved, hvad 'dækningsområde' betyder
Denne genstand narre brugere hver dag. De mest detaljerede tekniske specifikationer vil give dig en form for forventet produktionskapacitet for blæk- eller tonerpatronerne. Det vil sige, at ved "30 procent dækning" (eller et andet procenttal), vil blæk- eller tonerpatronen producere et vist antal sider.
Hvad du skal vide er, at 30 procent ikke er meget dækningsområde på en side, især hvis du laver farvemarketing eller andet billedtungt indhold. Det er meget svært at vurdere dette ved at se på en side, men antag blot, at du vil bruge et betydeligt større område end angivet i de fleste tilfælde.
Duplex er næsten en slam-dunk i dagens verden
Dupleksudskrivning er printerens evne til automatisk at udskrive tosidede dokumenter. Det føjer generelt nok til omkostningerne, at mange vil droppe dette krav for at spare penge. Hvis du aldrig udskriver begge sider, f.eks. i et markedsføringsindlæg eller et nyhedsbrev, så er det nok OK at undvære det.
Men hvis du laver tosidet udskrivningsmateriale, vil det generelt være billigere på lang sigt at få dupleksudskrivning. Det skyldes, at fejlene ved at placere de første dokumenter på den forkerte måde for at få den anden side til at udskrive korrekt, vil få blæk- og papiromkostningerne til at stige over tid.
