Et Qualifications Review Board (QRB) er et panel af Senior Executive Service-medlemmer (SES), som beslutter, om en kandidat til SES-medlemskab vil blive optaget.
U.S. Office of Personnel Management (OPM) administrerer SES-processer, som omfatter samling af QRB'er og tilsyn med hver enkelts aktiviteter. Mens U.S. Office of Personnel Management sikrer, at bestyrelser overholder proceskravene, træffer bestyrelser uafhængige beslutninger om SES-kandidater.
Gennemgå panelets sammensætning
OPM stiller en medarbejder til rådighed for hver bestyrelse, der "tjener som QRB-administrator for hver bestyrelse, gennemfører en briefing om de ansættelsesmetoder, der anvendes af agenturer, giver instruktioner om certificeringsprocessen, besvarer spørgsmål fra QRB-medlemmer og yder enhver anden vejledning og personalestøtte efter behov." oplyser OPM.
Hver bestyrelse består af tre direktører fra forskellige bureauer. Mindst to af de tre skal være karriereoffentligt ansatte. En af de tre skal have tjent på en QRB før.
Denne sammensætning hjælper OPM med at nedtone tekniske færdigheder og fremme overførbare lederevner i SES. "Denne uafhængige og objektive gennemgang har til formål at sikre, at den (amerikanske) regering ansætter ledere med de kvalifikationer, der er nødvendige i dagens miljø, især evnen til at lede i tider med forandring, og at teknisk ekspertise ikke opvejer lederevner ved udvælgelsen af nye ledende medarbejdere,” OPM siger.
Bestyrelsesmedlemmer melder sig frivilligt til at tjene
Bestyrelsesmedlemmer giver frivilligt deres tid og kræfter. Deres motivation for frivilligt arbejde er at sikre, at den føderale regering har en kvalitetsstabilitet af ansøgere, der er klar til at udfylde lederstillinger. Frivillige har mulighed for at sætte et præg på SES ud over deres egen karriere.
Bestyrelser hjælper den føderale regering med at opretholde en ekspertise i topkarriereservicestillinger. De, der er interesserede i frivilligt arbejde, bør arbejde med deres agenturers menneskelige ressourcekontorer eller kontakte OPM direkte.
Kommunikation blandt bestyrelsesmedlemmer om bestyrelsesforretning er privilegeret. OPM kan frigive navnene på personer, der har meldt sig frivilligt på QRB'er. OPM frigiver ikke sammensætningen af bestemte boards.
Alle kvalifikationer gennemgås og overvejes
QRB'er evaluerer legitimationsoplysningerne for dem, der ansøger om optagelse i Senior Executive Service. Adgang tillader føderale karrieremedarbejdere at påtage sig nogle af de højeste lederstillinger i den føderale regering.
Senior Executive Service-medlemmer konkurrerer om job, der er direkte overvåget af præsidentudnævnte. En kandidats godkendelse af en QRB er ingen garanti for et job; det betyder kun, at kandidaten lovligt kan ansøge.
QRB-medlemmer evaluerer hver kandidat baseret på de ledende kernekvalifikationer, men medlemmerne begrænser sig ikke til kun disse faktorer. "QRB'en er ansvarlig for en retfærdig og objektiv vurdering af alle sagsdokumenter i kandidatens QRB-sag for at afgøre, om kandidaten besidder den påkrævede udøvende kerne kvalifikationer (ECQ).
Bestyrelsesmedlemmer begrænser ikke deres vurdering af ledelsesmæssige kvalifikationer til kandidatens ECQ-dokumentationserklæring; de overvejer alle de oplysninger, der er inkluderet i ansøgningspakken. Kandidatens kvalifikationer skal samlet set vise, at den enkelte har de lederegenskaber, der er nødvendige i dagens SES,” siger OPM.
SES-kandidater sammenlignes ikke med hinanden i QRB-overvejelser. I stedet bliver kandidater bedømt individuelt på deres egne meritter. Enhver, der anses for godkendelsesværdig, godkendes uden at konkurrere med andre kandidater.
Fokus på successionsplanlægning
Successionsplanlægning er essentiel på alle regeringsniveauer. Mens ansættelsesprocesser bør være åbne konkurrencer, skal ledere pleje sandsynlige efterfølgere. Når forfremmelsesmuligheder opstår, skal nuværende medarbejdere være klar til at træde ind i roller med større ansvar. Hvis en organisation har en person, der kan forfremme til et nyt job, kan denne person sandsynligvis komme hurtigere i gang end nogen, der kommer ind i organisationen udefra.
QRB'er spiller en vigtig gatekeeper-rolle for successionsplanlægning på de højeste niveauer af den føderale regering. Ved at spille denne rolle sætter QRB'er grundlæggende forventninger til de lederevner, som SES-medlemmer besidder.
