At afslutte en kontrakt med en ejendomsadministrator er ikke let, men det er nødvendigt nogle gange. Hvis en leder ikke opfylder betingelserne i en kontrakt eller undlader at administrere en lejeejendom til dine standarder, er det tid til at afbryde båndene og komme videre. Før du opsiger en kontrakt, skal du sikre dig, at du forstår vilkårene i kontrakten og dine juridiske rettigheder til at afslutte kontrakten, så du ikke er i fare for at bryde kontrakt.
Derudover skal du sørge for at fokusere på tallene og resultaterne og ikke gøre problemet personligt. Hvis en ejendomsadministrator ikke lever op til forventningerne ved at tage for lang tid at besætte ledige stillinger eller svare på anmodninger om vedligeholdelse for langsomt skal du skære båndene og finde nogen, der vil give bedre resultater for din investering.
Bare fordi
Hvis ledelsen overtræder vilkårene i en kontrakt, er det i din bedste interesse at bringe handlen til ophør. Når først de har krænket din tillid eller sat dine lejere eller lejebolig i fare, vil det være svært at føle sig tryg ved at tillade dem at administrere din ejendom. Men mens nogle administrationskontrakter ikke kræver grund til at opsige dem, tillader andre dig kun at annullere dem af specificerede årsager.
Eksempler på årsag kan være en ejendomsadministrator, der ikke opbevarer lejere sikkerhedsindskud i henhold til statens lovgivning eller undlader at følge Fair boliglove.
Hvis du forsøger at afslutte en ejendomsadministrationsaftale uden passende årsag, kan administratoren ignorere din anmodning eller indbringe dig for retten for kontraktbrud.
Påkrævet meddelelse
Opsigelse af en ejendomsadministrationskontrakt kræver forudgående varsel. Opsigelsesklausulen i din administrationskontrakt bør angive, hvor meget varsel der skal gives. De fleste kontrakter kræver mellem 30 og 90 dages varsel for at opsige en kontrakt. Hvis du ikke er inden for dette vindue, vil din anmodning om opsigelse ikke blive efterkommet, eller din anmodning kan blive betragtet som en kontraktbrud. I denne situation kan du blive involveret i en retssag.
Giv din meddelelse om at opsige administrationskontrakten skriftligt og ikke via e-mail. Bedste praksis er at sende meddelelsen med bekræftet post, returkvittering anmodet om, så du vil have en registrering af, at den er sendt, og at ejendomsadministratoren har modtaget den. Sørg for at inkludere ikrafttrædelsesdatoen for kontraktopsigelsen.
Afhængig af kontrakten skal enten du eller den nuværende ejendomsadministrator informere lejerne om, at du er skilt af med det nuværende administrationsselskab. Dette gøres også bedst skriftligt. Giv lejere oplysninger om, hvem der skal styre dem fremover, og lad dem vide, hvor de er sikkerhedsindskud vil blive holdt.
Omkostninger og papirarbejde
Selvom du giver korrekt varsel, inkluderer nogle opsigelsesklausuler et gebyr for at afslutte kontrakten før tid. Det kan være så lidt som et par hundrede dollars eller så meget som administrationsgebyret for resten af kontrakten.
Sørg for, at du får udleveret kopier af alle lejekontrakter, registreringer af sikkerhedsdepositum og en opgørelse over alle indtægter og udgifter umiddelbart efter opsigelse af kontrakten. Der er ingen grund til en forsinkelse på mere end tre eller fire dage.
Hvis du skylder penge, skal du forvente at vente en til to måneder på at modtage dem. Ledere skal sikre sig, at de har de nødvendige midler til at betale alle skyldige udgifter, før de kan bestemme det beløb, du skylder.
Midler, du skylder dig, inkluderer opkrævet månedlig husleje, eventuelle penge i en reservefond og diverse indtægter såsom indtægter fra et mobiltelefontårn eller billboard. Administrationsselskabet er også ansvarlig for at overføre lejernes sikkerhedsdepositum til dig eller til det nye administrationsselskab, du bruger. Vær sikker på, at de er sat på en ordentlig konto i henhold til din statslovgivning.
