Nonprofit-donationer er klassificeret i to kategorier til regnskabs- og sporingsformål. Donationer gives med instruktioner, der enten skal bruges til specifikke programmer (begrænset) eller til programmer, som nonprofitorganisationen finder passende (ubegrænset). Nonprofitorganisationer er ved lov forpligtet til at bruge donationer til de angivne formål.
Det er vigtigt at forstå forskellene mellem de to betegnelser, hvis du begynder nonprofit-arbejde eller tænker på at donere til en. Forskellen mellem de to kan hjælpe dig med at beslutte, om du vil give eller bruge donationer til specifikke eller generelle formål.
Hvad er de nonprofitfondstyper?
Donorer til en organisation uden fortjeneste kan udpege - eller begrænse - brugen af deres donationer til et bestemt formål eller projekt. Et eksempel er en gave til en særlig stipendiefond på et universitet.
Ubegrænsede midler er donationer, som nonprofitorganisationen kan bruge til ethvert formål. Ubegrænsede midler går normalt til organisationens driftsudgifter eller til et bestemt projekt, som nonprofitorganisationen vælger.
Hvordan fungerer de nonprofitfondstyper?
Mens mange nonprofitorganisationer foretrækker at modtage donationer, som de kan bruge, som de finder passende, er det ikke altid muligt at gøre det. Mange donorer foretrækker at give penge og ved, at det program, de giver til, modtager dem. Ubegrænsede donationer er meget enkle for en nonprofitorganisation at bruge og redegøre for. Begrænsede midler er meget mere komplicerede at bruge og redegøre for.
En måde, hvorpå nogle nonprofitorganisationer undgår forvirring og komplikationer, er at give donorer et valg af betegnelse på tidspunktet for donationen. For eksempel tilbyder det amerikanske Røde Kors på sin online donationsside flere muligheder for donoren at dirigere deres donationer, såsom "Katastrofehjælp", "Hvor der er mest brug for det" og "Your Local Red Kryds."
Ubegrænsede donationer
Nonprofitorganisationer er forpligtet til at bruge regnskabsstandarder fastsat af Federal Accounting Standards Board (FASB); for ubegrænsede donationer kan de bruges til ethvert formål og registreres under hvilket program de blev brugt til.
De fleste nonprofitorganisationer beder om ubegrænsede midler, når de anmoder donorer via e-mail eller direct mail. En klausul angiver ofte dette på donationsformularen og i gavebekræftelse.
Begrænsede donationer
Disse donationer er klassificeret som begrænsede, når donorer bliver bedt om at give til en kapitalkampagne, en byggefond, eller en legatfond, eller hvis donor ønsker, at donationen kun skal bruges til én formål.
Udpegningen sker enten ved et brev fra donoren eller gennem en udtrykkelig aftale med nonprofitorganisationen. Tit, tilskud fra fonde er begrænset til et bestemt program eller formål, og den begrænsning er angivet i den dokumentation, der ledsager prisen.
Begrænsede donationer falder i to kategorier, specificeret i "gaveinstrumentet". Dette er dokumentet, der bestemmer, hvordan de donerede midler vil blive brugt. Gaveinstrumentet kan være et tildelingsbrev fra en fond eller et brev fra en individuel donor.
Donorer pålægger nogle gange tidsbegrænsede restriktioner. Tidsbegrænset betyder, at donationen kan bruges til et bestemt formål, eller den skal støtte et bestemt program eller en kampagne i en begrænset periode.
Der er to typer begrænsninger: midlertidige og permanente. Hvis en donation er tidsbegrænset, eller projektet udføres på en tidsbegrænset donation, bliver midlerne ubegrænsede eller stoppes. Eksempler kan omfatte en give, graduering af en legatmodtager eller færdiggørelse af et byggeprojekt.
Permanent begrænsede midler udløber aldrig. Normalt betyder det, at velgørenheden investerer gaven og derefter bruger renterne og investeringsafkastet i al evighed. Permanent begrænsede midler går ofte ind i en begavelse der understøtter en bestemt aktivitet eller organisationen generelt.
Uanset hvilken type begrænset fond der er oprettet, skal nonprofitorganisationen holde styr på det og rapportere det korrekt i sit regnskab.Dette kan være komplekst, så det kan være bedst at bruge en revisor med erfaring med nonprofitorganisationer for at sikre, at alle konti er afbalancerede og nøjagtige.
Det er en god idé at gense eventuelle begrænsede midler på dine bøger. Hvis der er gået mange år, eller fonden ikke længere er relevant, så overvej dine muligheder for at ændre status på fonden – i alle stater undtagen nogle få er der lovgivning, der regulerer forvaltningen af midler under vejledning fra Ensartet Lovkommission. Du skal sikre dig, at du følger loven, hvis en donationsklassificering skal ændres.
Nøgle takeaways
Nonprofitorganisationer modtager donationer fra mange forskellige enheder. Disse donationer er klassificeret i to kategorier: begrænset eller ubegrænset.
- Begrænsede donationer kan kun bruges til det angivne formål.
- Begrænsede donationer er enten midlertidige eller permanente.
- Ubegrænsede donationer kan bruges til ethvert formål.
- Generelt accepterede regnskabsprocedurer skal følges ved brug af donationer.
- Donationsklassifikationer og -brug er styret af lovgivning, der regulerer nonprofitorganisationer.
