Cyklustælling er en populær beholdning tælleløsning, der giver virksomheder mulighed for at tælle et antal varer i en række områder på lageret uden at skulle tælle hele varelageret. Cyklustælling er en prøveudtagningsteknik, hvor optællingen af et bestemt antal varer udleder antallet for hele lageret. Denne prøveudtagningsmetode bruges af meningsmålere hver dag, hvor de måler et lille antal af befolkningens mening og udleder, at det er befolkningens mening.
Når en cyklustælling udføres, er der to konklusioner, der er lavet. Den primære slutning er, at nøjagtigheden af varerne i cyklustællingen kan bruges til at bestemme nøjagtigheden af varerne på lageret som helhed. Den anden konklusion er, at hvis der findes en fejl i cyklustællingen, kan denne fejl forventes at opstå for andre varer på lageret.
Typer af cyklustælling
Der er en række typer af cyklustælling, der kan bruges:
- Kontrolgruppe
- Tilfældig prøve
- ABC Analyse
Kontrolgruppe-cyklustælling
Når en virksomhed begynder at bruge cyklustælling, kan de bruge en kontrolgruppe til at teste, at den metode, de bruger til at tælle varer, giver de bedste resultater. Processen fokuserer normalt på en lille gruppe af varer, der tælles mange gange i løbet af en kort periode. Denne gentagne tælleproces vil vise eventuelle fejl i tælleteknikken, som derefter kan rettes. Processen fortsættes, indtil teknikken er blevet bekræftet at være nøjagtig.
Tilfældig prøvecyklustælling
Når et antal elementer, der skal tælles, er valgt tilfældigt, er denne proces kendt som tilfældig stikprøvecyklustælling. Når en virksomheds lager har et stort antal lignende varer, kan de tilfældigt vælge et bestemt antal varer, der skal tælles. Optællingen kan udføres hver dag eller hverdag, således at en stor procentdel af varerne på lageret tælles i en rimelig periode.
To teknikker kan bruges i tilfældig stikprøvecyklustælling; konstant befolkningsoptælling og formindsket befolkningsoptælling.
Konstant befolkningsoptælling er, hvor det samme antal emner tælles hver gang en optælling udføres. Dette kan betyde, at visse genstande tælles hyppigt, og nogle genstande tælles ikke med, da valget af emner, der skal tælles, er tilfældigt.
Formindsket befolkningsoptælling er en teknik, hvor et antal lagervarer tælles og derefter udelukkes fra at blive talt igen, indtil alle varer på lageret er talt. Hver optælling vælger varer fra et stadigt faldende antal kvalificerede varer, der skal tælles.
ABC-cyklustælling
ABC-cyklustælling er et alternativ til tilfældig stikprøvetælling. Denne metode bruger Pareto-princippet som grundlag for denne teknik. Pareto-princippet siger, at for mange begivenheder kommer omkring 80 procent af virkningerne fra 20 procent af årsagerne. ABC-cyklusoptællingsmetoden bruger dette princip til at antage, at 20 procent af delene i et lager vedrører 80 procent af salget, disse er "A"-varerne. Princippet udvides derefter til to andre kategorier, hvor "B"-varer udgør 30 procent af varerne og 15 procent af salget og "C" varer repræsenterer 50 procent af varerne på lageret, men kun 5 procent af salg.
Før en cyklustælling kan udføres, skal varerne på lageret identificeres som A-, B- eller C-varer. Dette opnås normalt ved hjælp af et computersystem, såsom lagerstyringssoftware. Når hver af varerne på lageret er blevet tildelt en kategori, skal antallet af gange, hver kategori skal tælles med, bestemmes. Varerne med den højeste salgsværdi bør tælles hyppigere end varer, der har lavt salg. Derfor vil en vare, der er blevet tildelt som en "A"-vare, blive talt hyppigere end varer, der er udpeget som "C"-varer.
ABC-cyklustællingen har problemer. Lagerhuse med et stort antal særskilte varer kan opleve, at de tæller mange gange om dagen. Lageret har muligvis ikke nok ressourcer til at fuldføre det nødvendige antal optællinger. Et andet problem er, at på grund af den sjældne optælling af "C"-varer, kan lagernøjagtigheden af disse varer være lav.
Opdateret af Gary Marion, Logistik og Supply Chain ekspert.
