Arbejdsgivere har ingen juridisk forpligtelse i henhold til føderal lovgivning til at give deres ansatte mulighed for at stemme ved et valg. Afhængigt af deres statslige eller lokale jurisdiktions krav, kan arbejdsgivere dog have juridisk ansvar for at tillade frihed på valgdagen.
Nogle statslove kræver, at arbejdsgivere giver ansatte betalt fri (PTO) for at stemme, mens andre stater ikke gør det. Lovene er også forskellige med hensyn til mængden af afspadsering, der kræves, og om arbejdsgiveren kan udpege de timer, der er tilgængelige for medarbejdernes stemmeafgivelse, såsom ved begyndelsen eller slutningen af arbejdsdagen. Nogle jurisdiktioner kræver, at arbejdsgiveren offentliggør juridiske oplysninger om medarbejderes ret til at stemme forud for et valg. For eksempel kræver New York, at der offentliggøres ikke mindre end 10 arbejdsdage før hvert valg gennem lukningen af valgstederne.
I mellemtiden har andre stater som Michigan, Florida, Idaho, Maine, Montana, New Hampshire, South Carolina, North Carolina, Rhode Island, Vermont og Virginia ingen lovkrav.
Arbejdsgiverovervejelser
Uanset dine lovkrav har arbejdsgivere etisk, moralsk og borgerligt ansvar over for deres ansatte i alle spørgsmål, der vedrører valgdagen.
Din vigtigste overvejelse i forbindelse med udvikling af politikker og praksis i forbindelse med valgdagsspørgsmål er at forberede dig på forhånd til medarbejdernes spørgsmål og anmodninger. At aktivere medarbejdernes borgerlige engagement er ikke et kerneansvar for din virksomhed, men ligesom virksomhedens sociale filantropi og gøre godt til gavn for dit samfund via frivillighed, viser dine beslutninger at du er en valgfri arbejdsgiver for overordnede medarbejdere.
Så brug modellerne i andre stater og jurisdiktioner som guider, men udvikle din egen politik til din medarbejderhåndbog så dine medarbejdere ved, hvor du står. Du kan også overveje at modellere din politik efter dem af arbejdsgivere, der har tilsluttet sig "Time to Vote"-bevægelsen. Denne ikke-partipolitiske indsats har til formål at "bidrage til det kulturskifte, der er nødvendigt for at øge vælgerdeltagelsen i vores lands valg" og ledes af administrerende direktører, der repræsenterer bemærkelsesværdige virksomheder, herunder Best Buy, Deloitte, Farmer's Insurance, HP, JPMorgan Chase, Levi's, Patagonia, Target og Walmart.
Arbejdsgiverens ansvar og forpligtelser
Arbejdsgivere skal overveje både de juridiske spørgsmål og medarbejdernes moral og motivation implikationer, når de udvikler deres virksomhedstilgang til valgfrihed.
Overholdelse af statens love
Uanset hvad en arbejdsgiver ellers beslutter at gøre for at tillade medarbejdere at tage tid væk fra arbejdet for at stemme, er deres første forpligtelse at følge enhver lov, som deres stat eller jurisdiktion har vedtaget. De fleste stater har en vis variation, der gør det muligt for medarbejdere at tage fri, og du kan henvise til disse retningslinjer online.
Du kan også kontakte din lokalvalgbestyrelsen eller din statens arbejdsafdeling for at se, om der findes en statslig administrativ forskrift eller lokal bekendtgørelse.
Undgå afskrækkende eller svajende stemmeafgivning
Medarbejdere har ret til at stemme på enhver kandidat, som de vælger, og af de årsager, der er vigtige for dem. Politisk diskussion på arbejdspladsen anbefales ikke, især i en tid, hvor Amerika er blevet mere og mere polariseret. Især ledere bør undgå at indtage enhver politisk holdning, der kan få en medarbejder til at føle sig utilpas eller som om de ikke hører til. Organisationen som helhed har forpligtelse til fremme både mangfoldighed og inklusion, så det anbefales aldrig at tage nogen politisk holdning.
Hvorfor arbejdsgivere skal imødekomme medarbejderanmodninger
Selvom du måske ikke er juridisk forpligtet som arbejdsgiver, er det rimeligt og rimeligt at imødekomme medarbejdernes valgfrihedsanmodninger. Medarbejdere har svært ved at komme til stemmeurnerne, når de har familie-, kæledyrs- og andre forpligtelser, der har tendens til at tage over i begyndelsen og slutningen af deres dag. Mens nogle medarbejdere bor på en sådan afstand, at de kan komme for sent efter at have stemt på vej til arbejde er den bedste mulighed, andre kan have brug for tiden i løbet af dagen på grund af børnepasningens lukketider og andet liv situationer.
At lave en lille bolig som denne kan tilføje op til store moralske boosts for dine medarbejdere, som føler, at du bekymrer dig om deres behov.
Praksis og politikker
Hvor meget afspadsering at tillade
Når du giver fri fra arbejdet, så medarbejderne kan stemme, er 1-2 timer normalt tilstrækkeligt, hvis medarbejderne stemmer i løbet af dagen. Hvis du beder medarbejderne om at stemme på vej på arbejde, burde 1-2 timer også være tilstrækkeligt. I ånden med at levere en understøttende arbejdsmiljø, PTO anbefales. At kræve, at de holder en medarbejderferie, en personlig dag eller ulønnet fri for at stemme, kan virke kontraproduktivt.
Planlægning af medarbejdere på valgdagen
For dine funktionærer er denne bolig nem. Bare giv en meddelelse om, at enhver funktionær, der ønsker at holde fri for at stemme, skal gøre det, når det passer dem. Hvis lønmodtagerjobbet er kundevendt, hvor der kræves en tilstedeværende person, så bed dine medarbejdere om at arrangere dækning indbyrdes. Eller bed afdelingslederen om at etablere en tidsplan, så medarbejderne kan tilmelde sig for at tage fri til at stemme.
I tilfældet med timelønnede, kan din bedste mulighed være at bede dem om at stemme på deres vej til arbejde. Dette ville tillade dækning af arbejdsstationer, der er afhængige af andre, hvilket ofte er tilfældet med ikke-fritagne medarbejdere. I andre tilfælde skal du bede afdelingslederen om at etablere en lignende tidsplan for medarbejdernes tilmelding til fri.
Uddannelsesledere/Supervisorer
Du kan give undervisning i alle aspekter af ledelsesmæssig skøn om politiske emner og valgfrihed, ligesom du også vil uddanne ledere til at håndtere emner som chikane. Gør valgdagsprotokollen til en del af din obligatoriske HR-uddannelse, så det tillægges samme betydning som andre emner, der påvirker dine medarbejderes moral og motivation og opfylder din organisations juridiske forpligtelser.
Varsling til medarbejdere
Hvis dit mål som arbejdsgiver er at bidrage til at fremme borgerligt ansvar hos dine medarbejdere som virksomheder i "Tid til at stemme" anbefaler, skal du give en 10-dages varsel til dine medarbejdere om, hvornår valgdagen vil ske forekomme. Du kan gøre dette ved at bruge dine normale metoder til at kommunikere på tværs af din organisation via elektroniske kommunikationstavler eller alle virksomhedens off-topic e-mails. Du kan også tilføje valgdagen til din organisations delte kalender. Du vil også gerne sikre dig, at alle dine virksomhedspolitikker vedrørende politik og valgdag er anført i din medarbejderhåndbog.
Hvorfor valgfrihed er vigtig
At give medarbejderne fri til at stemme, kan give kort- og langsigtede fordele arbejdspladskultur, moral og organisatorisk succes. At give afspadsering til medarbejderafstemning er en lille pris at betale for en organisatorisk fordel, der adskiller dig som en arbejdsgiver, som medarbejderne ønsker at arbejde for. Alle følgende faktorer påvirkes af de daglige beslutninger, du træffer – inklusive om valgdagen – for den arbejdsplads, du giver dine medarbejdere:
- At udvikle en følelse af rummelighed, når alle medarbejdere får mulighed for at udføre deres medborgerpligt
- Fremme rekrutteringsindsatsen for at tiltrække de bedste medarbejdere
- Opbygning af virksomhedsbrandaffinitet, der gør din organisation til en, som folk ønsker at arbejde for
- Assistere med dine bestræbelser på at fastholde dine bedste medarbejdere
- Opretholdelse af loyalitet fra medarbejdere, der føler, at du bekymrer dig om deres behov
- At hjælpe medarbejderne til at opleve den fleksibilitet på arbejdspladsen, de allerhelst ønsker
- Fremme din arbejdsplads som tilhænger af balance mellem arbejde og privatliv
Bundlinjen
At give dine medarbejdere lov til at holde fri på valgdagen, især PTO, er handlingen fra en arbejdsgiver, der er forpligtet til deres ansattes trivsel. Af alle de dækkede årsager er dette en frynsegode, som du skal tilføje til din medarbejdertilfredshedsværktøjskasse. Det er overkommeligt, det er venligt, det er nemt, og det siger, at du bekymrer dig.
