Når du sender produkter af høj værdi, eller når du har at gøre med en meget samvittighedsfuld kunde, kan der blive anmodet om et kontrolcertifikat. Et kontrolcertifikat beviser, at det, du sender, faktisk er det, kunden har bestilt, og det er desuden af god kvalitet. Hvis en kunde anmoder om dette dokument, skal du acceptere det. Ifølge Export.gov, administrations- og kontrolgebyrer i forbindelse med et kontrolcertifikat betales generelt af importøren eller importlandet, men nogle omkostninger kan faktureres køberen. Bed også kunden om at anbefale et uafhængigt inspektionsbureau til at udføre gennemgangen i din ende. Hvis køberen ikke har en, henvises til din import/eksport drømmeteam (f.eks. bankmand, logistikekspert, revisor og advokat) for en passende kontakt.
Et inspektionsbevis kan leveres direkte til en køber, en købers regering eller direkte til en købers bank. I tilfælde af fremlæggelse til en købers bank fremskyndes det af anmodningen om et remburs betalingstransaktion, der angiver, at der kræves et kontrolcertifikat for at opfylde betalingen forpligtelser. Generelt fremlægger en producent certifikatet eller rapporten.
Internationale inspektionsfirmaer
En række landes regeringer har løbende relationer med internationale inspektionsvirksomheder for at verificere mængden, kvaliteten og prisen på forsendelser, der importeres til deres lande. Her er fire sådanne virksomheder:
- Bureau Veritas Group
- Cotecna
- Intertek
- SGS
Formålet med disse virksomheder er at hjælpe, når du skal være sikker på et aspekt af en solgt vare. For eksempel skal du muligvis validere den pris, som en eksportør opkræver, for at afspejle varernes sande værdi og for at forhindre, at varer af mindre kvalitet kommer ind i landet. En anden grund er at aflede forsøg på at undgå at betale told.
Lande, der kræver inspektioner før forsendelse (PSI'er)
Lande, der anmoder om eller kræver inspektionscertifikater før forsendelse (PSI'er), varierer fra år til år og er baseret på en forsendelse over en vis værdi. I nogle lande kræves der dog et inspektionscertifikat uanset værdien, så sørg for at forespørge.Export.gov vedligeholder en liste over lande at tjekke:
Angola, Bangladesh, Benin, Bolivia, Burkina Faso, Burundi, Cambodia, Cameroun, Centralafrikanske Republik, Comorerne, Republikken Congo (Brazzaville), Den Demokratiske Republik Congo (Kinshasa), Elfenbenskysten, Ecuador, Etiopien, Ghana, Guinea, Indien, Indonesien, Iran, Kenya, Kuwait, Liberia, Madagaskar, Malawi, Mali, Mauretanien, Mexico, Moldova, Mauretanien, Mozambique, Niger, Nigeria, Peru, Rusland, Rwanda, Saudi-Arabien, Senegal, Sierra Leone, Tanzania, Togo, Usbekistan, Venezuela, Zanzibar og Zimbabwe.
Andre inspektionsdokumenter
Hvis du eksporterer en landbrugs produkt, såsom nødder, frugter, frø, korn og grøntsager, skal du have et føderalt fytosanitært inspektionscertifikat. Dette certifikat er udstedt af det amerikanske landbrugsministerium for at opfylde importreglerne for udlandet. Det indikerer, at en amerikansk forsendelse er blevet inspiceret og er fri for giftige plante- og skadedyrssygdomme.
Ud over det plantesundhedsmæssige certifikat udsteder USDA eksportcertifikatet for forarbejdede planteprodukter og kvalitets- og tilstandscertifikatet. Hvis et forarbejdet planteprodukt ikke kan få et plantesundhedscertifikat, men er blevet nægtet adgang til et eller flere lande for ikke at have et sundhedscertifikat, kan der udstedes et eksportcertifikat. Nogle produkter i denne kategori er nødder i løs vægt, der er saltet, ristet eller vakuumpakket i eller ud af deres skaller, sojaberigede produkter og mel udvundet af frø af et opløsningsmiddel.
Kvalitets- og tilstandscertifikatet tilbydes af USDA's filial for behandlede produkter efter officiel inspektion og klassificering af dåse, frosne og dehydrerede frugter og grøntsager og relaterede Produkter. Dette certifikat er tilgængeligt mod gebyr og kan skræddersyes til at opfylde dine specifikke import-/eksportbehov.
Hvad skal man gøre, hvis der er en tvist om certificeringsinspektion
Hvis der opstår uenighed om resultatet af inspektionsprocessen, bør der forhandles en løsning med inspektionsfirmaet. I nogle tilfælde kan eksportøren og inspektionsfirmaet arbejde sammen for at løse problemet.
