Udvikle jobbeskrivelse for at hjælpe dig med at formulere vigtigste resultater, du har brug for fra en medarbejder udfører et bestemt arbejde. Jobbeskrivelser er også et kommunikationsværktøj, der fortæller medarbejdere om medarbejderen, hvor deres job stopper, og en anden medarbejders job starter.
De fortæller en medarbejder, hvor deres job passer inden for den samlede afdeling og den samlede virksomhed. De hjælper medarbejdere fra andre afdelinger, som skal arbejde med den ansatte, med at forstå grænserne for personens ansvar.
Endelig er jobbeskrivelser en integreret del af præstationsudvikling planlægningsproces. Uden dem som guide, hvordan ville en medarbejder tale om forventningerne til deres rolle med deres leder på periodiske gennemgang og planlægningsmøder?
Brug jobbeskrivelsen til succesfuld medarbejderrekruttering
Din Målet med at ansætte er at finde den dygtigste, mest kompetente, fleksible, pålidelige, mangefacetterede medarbejdere, du kan finde. For personer, der overvejer at blive medlem af din organisation, definerer jobbeskrivelsen parametrene for den stilling, som de søger. En jobbeskrivelse, hvis den ikke ses som en spændejakke, kan
En effektiv jobbeskrivelse opnår flere væsentlige mål for din organisation. En god, nyttig jobbeskrivelse:
- Får stillingens leder og eventuelle andre medarbejdere, der allerede udfører jobbet, til at blive enige om stillingens ansvar og omfang.
- Hjælper menneskelige ressourcer med at kende den viden, færdigheder, uddannelse, erfaring og evner, du søger hos din nye medarbejder, så der formuleres en effektiv rekrutteringsplan,
- Informerer kandidater om opgaver og ansvar for den stilling, de søger.
- Informerer medarbejdere, der hjælper med samtaleprocessen, om de spørgsmål, de skal stille kandidater, og hvad de søger hos den nye medarbejder.
- Kan beskytte dig juridisk, når du kan demonstrere, hvorfor den kandidat, der blev valgt til en stilling, var din mest kvalificerede og kulturelt egnet ansøger.
Trin i at udvikle en jobbeskrivelse
Brug disse trin til at udvikle dine jobbeskrivelser. De vil resultere i nyttige jobbeskrivelser.
Saml de rette personer til opgaven.
Den leder, som stillingen vil rapportere til, går i spidsen for at udvikle en jobbeskrivelse, men andre medarbejdere, der udfører lignende job, kan også bidrage til udviklingen. Du vil gerne bruge deres ekspertise.
Derudover, hvis stillingen er ny og vil aflaste nuværende medarbejdere for arbejdsbyrde, bør de være en del af diskussionen. En første stilling? Lederen eller virksomhedsejeren kan selv udvikle jobbeskrivelsen.
Udfør en jobanalyse.
Du har brug for så meget data som muligt for at udvikle en jobbeskrivelse. Det jobanalyse kan omfatte:
- nuværende medarbejderes jobansvar,
- internetforskning og eksempler på jobbeskrivelser online eller offline, der fremhæver lignende job,
- en analyse af de arbejdsopgaver, opgaver og ansvar, der skal udføres af medarbejderen, der besætter stillingen,
- forskning og deling med andre virksomheder, der har lignende job, og
- artikulation af de vigtigste resultater eller bidrag, der er nødvendige fra stillingen.
Komponenterne i en jobbeskrivelse
Jo flere oplysninger du kan indsamle, jo lettere bliver selve opgaven med at udvikle jobbeskrivelsen.
Skriv selve jobbeskrivelsen. Din virksomhed kan have et format til jobbeskrivelser, så tjek med Menneskelige ressourcer. Ofte er alt, hvad HR forventer, dog en liste over ansvarsområder, og de foretrækker at udvikle det endelige format i overensstemmelse med andre jobbeskrivelser på tværs af virksomheden.
Dette er de normale komponenter i jobbeskrivelsen:
- Overordnet stillingsbeskrivelse med generelle ansvarsområder anført,
- Væsentlige funktioner i jobbet beskrevet med et par eksempler på hver,
- Nødvendig viden, færdigheder og evner,
- Påkrævet uddannelse og erfaring,
- En beskrivelse af de fysiske krav, og
- En beskrivelse af arbejdsmiljøet.
Sådan udnytter du jobbeskrivelser bedst muligt
- Gennemgå jobbeskrivelsen med jævne mellemrum for at sikre, at den nøjagtigt afspejler, hvad medarbejderen laver, og dine forventninger til resultater fra medarbejderen.
- Brug jobbeskrivelsen som grundlag for medarbejderudviklingsplanen (PDP) En medarbejders jobbeskrivelse er en integreret del af udviklingen af hans eller hendes kvartalsvise medarbejderudviklingsplan.
Din virksomhedsproces og komponenterne i dine foretrukne jobbeskrivelser kan variere, men disse komponenter vil give medarbejderen klar retning.
En effektiv jobbeskrivelse etablerer en base, så en medarbejder klart kan forstå, hvad de skal gøre for at udvikle sig personligt og bidrage til din organisations succes. Udvikle jobbeskrivelser for at give medarbejderne et kompas og en klar retning.
Se flere eksempler på jobbeskrivelser
- Sample Manager Jobbeskrivelse
- Personaleassistent
- Generalist for menneskelige ressourcer
- Personalechef
- Human Resources direktør
- Human Resources Rekrutterer
