Som det gamle ordsprog siger, er kontanter kongen, og når tiderne bliver hårde, bliver pengene knap. Og når penge er sværere og dyrere at låne, er det især vigtigt for små virksomheder at tage skridt til at sikre, at deres pengestrømme bliver ved med at flyde. Her er nogle pengestrømsstyringstips, der hjælper din lille virksomhed med at ride stormen af.
1) Hold dit vejrøje åbent
En af nøglefaktorerne til at klare enhver storm er at vide, at den kommer, og hvilken retning den bevæger sig. Hold øje med de førende indikatorer for din virksomhed og vær opmærksom på ændrede økonomiske forhold.
Forbered pengestrømsfremskrivninger for det næste år. Dette vil hjælpe dig med at se, hvilke ændringer der skal foretages, og hvornår. Hvis sådan og sådan skete, og din forudsagte pengestrøm faldt x%, hvad kunne du så gøre?
2) Gennemgå dine kreditpolitikker og kunders og/eller kunders kredithistorik
Håndtering af dine kunders kredit er en vigtig del af pengestrømsstyring. Luk urentable kunder ud, dem der koster mere at vedligeholde, end de tilføjer til bundlinjen. Markér dem, der har en historie med langsom betaling.
Det er lige så vigtigt at foretage kredittjek på nye kunder, der ansøger om kredit.
Husk, at du ikke behøver at give kredit til nogen. Hvis en kunde har en historie med langsom betaling, kan det være nødvendigt at ændre kreditbetingelserne eller endda helt eliminere kreditten. Hvis det bliver nødvendigt at afvise kredit til en kunde, skal du sørge for, at dette gøres så taktfuldt som muligt. Du vil jo gerne have dem som kunde i fremtiden. Send en høflig, beklagende besked, hvor du informerer dem om, at du ikke kan forlænge kredit på nuværende tidspunkt, og angiv årsagen(e). Gør det klart, at de er velkomne til at handle kontant. (Du kan endda tilbyde kontantrabatter for at forsøde handlen.)
3) Træf handling for at fremskynde betalingen
Først skal du fakturere omgående. At udskyde fakturering giver kunden det indtryk, at du er ligeglad med, hvor lang tid det tager at få dine penge.
For det andet skal du træffe foranstaltninger til at tilskynde til hurtig betaling, såsom tydeligt at angive betalingsforfaldsdatoer og sende forsinket meddelelser. Brug indsamlingstjenester, når det er nødvendigt. At få pengene, hvis du kan, er altid bedre for dit cash flow end en dårlig gæld.
4) Se, om betalinger til leverandører kan forlænges
På den anden side af medaljen skal du tjekke de kreditbetingelser, som din lille virksomheds leverandører tillader. De fleste leverandører giver tredive dage til at betale, men du kan muligvis få dem til at forlænge denne periode til tres eller endda halvfems dage, hvilket giver dig mulighed for at beholde pengene i din cash flow pipeline længere.
5) Genforhandle kontrakter
Udlejere, långivere og entreprenører er ikke uimodtagelige over for skiftende økonomiske forhold, så det er et forsøg værd at forsøge at genforhandle. For eksempel, hvis lejekontrakten på din murstens- og mørtelvirksomhed er udløbet, kan du muligvis forhandle en mere fordelagtig takst med din udlejer – især når en anden butiksejendom står tom. En billigere leasingaftale vil give dig mulighed for at frigøre flere af dine kontanter hver måned og få mere af et cash flow.
6) Brug Cash Flow Management Tools
Der er en række softwareværktøjer til rådighed til at styre, spore og forudsige dit cash flow. Hvis du tilfældigvis bruger regnskabssoftware til små virksomheder til at administrere dine konti, har du muligvis allerede de pengestrømsværktøjer, du har brug for. Cloud-baserede regnskabsapplikationer såsom QuickBooks har indbyggede pengestrømsprognoser. Andre som f.eks Sage One tilbyde tilføjelser til pengestrømsstyring. Se 6 fordele ved at bruge regnskabssoftware til små virksomheder og før du køber regnskabssoftware til din lille virksomhed for at få flere oplysninger om regnskabssoftware.
Der er også mange softwareprodukter dedikeret til likviditetsstyring, prognoser og budgettering, som f.eks Puls og Flyde der kan interface direkte med populære regnskabssoftwareprodukter.
Husk, at udstrømningsdelen af pengestrømmen aldrig er et problem; penge løber altid nemt ud af din virksomhed. At sørge for, at pengene kommer ind på en regelmæssig, vedvarende basis er den vanskelige del af pengestrømsstyring. At følge ovenstående forslag vil gøre det nemmere at holde dit cash flow flydende.
