Hvorfor stærke organisatoriske færdigheder er vigtige for din karriere

Organisatoriske færdigheder giver dig mulighed for at arrangere dine tanker, tid og opgaver på en struktureret måde for effektivt at opnå mål. De involverer anvendelse af en systematisk tilgang til enhver virksomhed. At være velorganiseret vil gavne din præstation på arbejdet. Dette væsentlige blød dygtighed vil lade dig multitaske, undgå alvorlige fejl og overholde deadlines.

6 tips til at hjælpe dig med at udvikle organisatoriske færdigheder

Nogle mennesker er naturligvis meget velorganiserede, men andre er ikke. Hvis du er uorganiseret, er der ingen grund til at leve med kaosset. At forbedre dine organisatoriske færdigheder vil give dig mulighed for at være mere effektiv på arbejdet, og det kan gavne din karriere.

Lær først, hvordan du får orden på din plads:

1. Tildel alt til sit eget sted: Undgå at spilde tid på at søge efter ofte brugte forsyninger ved altid at opbevare hver vare på samme sted. For eksempel, hvis du opbevarer printerpapiret i kabinettet under printeren, er din hæftemaskine i toppen skrivebordsskuffe og papirclips i en dispenser på dit skrivebord, de vil altid være der, når du har brug for dem.
2. Følg "Touch it Once"-reglen: Mange organisatoriske eksperter holder fast i credoet om, at du kun bør røre ved et emne én gang, før du beslutter dig for, hvad du skal gøre med det: arkiver det, smid det eller behandle det. Anvend denne regel på både den fysiske indbakke på dit skrivebord og den på din computer.
3. Slip af med rod: Hold dit skrivebord og kontor eller kabine ryddeligt. Det er meget nemmere at holde orden, når du ikke er omgivet af rod.

Se derefter, hvordan du organiserer din tid:

1. Skriv to-do-lister: Inden du starter et projekt, skal du skrive alle de trin ned, du skal tage for at fuldføre det. Så prioriter dem i den rækkefølge, der giver mening. Hvis der er trin, der skal udføres før andre, skal du først anføre dem. For nogle projekter er det at foretrække at tage sig af enklere opgaver, før du går videre til mere komplekse.
2. Bemærk deadlines på en kalender: Brug en kalender, der synkroniserer på tværs af flere enheder såsom din telefon, tablet og computer. Opsæt påmindelser, der vil advare dig om, at deadlines nærmer sig. Nogle mennesker foretrækker også at hænge en stor kalender i nærheden af ​​deres arbejdsplads, fordi den fungerer som en visuel cue.
3. Indstil en rutine og hold dig til den: At have en rutine er nøglen til at forblive organiseret. Det betyder at begynde og afslutte arbejdet på samme tid hver dag, selvom du har fleksibilitet i din tidsplan. Tildel specifikke perioder til at arbejde med bestemte opgaver, og gør det meget ud af at planlægge regelmæssige pauser i løbet af dagen.

Karrierer, der kræver stærke organisatoriske færdigheder

Du skal være velorganiseret uanset dit erhverv, men nogle karrierer kræver exceptionelle organisatoriske færdigheder. Her er et par af dem:

• Event planlægger: Eventplanlæggere koordinerer private fester, konventioner, messer og forretningsmøder.
• Udlånsansvarlig: Låneansvarlige arbejder for banker og andre finansielle institutioner og hjælper folk med at få lån hos dem.
• Ledelsesanalytiker: Ledelsesanalytikere hjælper virksomheder med at ændre deres strukturer, øge overskuddet, reducere tab og forbedre deres effektivitet.
• Registreret sygeplejerske: Registrerede sygeplejersker, eller RN'er, yder sundhedsydelser til patienter og rådgiver dem og deres familier.
• autoriseret praktisk sygeplejerske: Licenserede praktiske sygeplejersker, eller LPN'er, tager sig af patienter, der er syge eller sårede. De arbejder under tilsyn af RN'er.
• Paralegal: Paralegals hjælper advokater med en række opgaver, herunder forskning og udarbejdelse af juridiske dokumenter.
• Socialrådgiver: Socialarbejdere forbinder mennesker med tjenester, herunder offentlig bistand, børnepasning, adoptionstjenester og mental sundhed.
• Arkitekt: Arkitekter designer bygninger og sikrer, at de er æstetisk tiltalende, sikre, funktionelle og opfylder deres indbyggeres behov.
• Advokat: Advokater, også kaldet advokater, repræsenterer klienter, der er involveret i straffesager og civilretlige sager.
• Læge: Læger undersøger patienter og diagnosticerer og behandler sygdomme og skader.
• Skoleinspektør: Rektorer administrerer alle aktiviteter i folkeskoler, mellemskoler og gymnasier. De opstiller uddannelsesmål for deres studerende og fakultet.
• Lærer: Lærere hjælper elever med at lære og anvende begreber i en række forskellige fag.
• Ingeniør: Ingeniører løser problemer ved at bruge deres videnskabelige og matematiske ekspertise.
• Tandlæge: Tandlæger undersøger patienters tænder og mundvæv for at diagnosticere og behandle problemer.
• Diætist eller ernæringsekspert: Diætister og ernæringseksperter planlægger mad- og ernæringsprogrammer. De overvåger tilberedning og servering af måltider og fremmer sunde spisevaner.
• Ægteskabs- og familieterapeut: Ægteskabs- og familieterapeuter behandler familier, par og enkeltpersoner og arbejder ud fra det perspektiv, at dem, vi bor sammen med, har en indflydelse på vores mentale sundhed.
• Sundhedspædagog: Sundhedsundervisere lærer folk, hvordan man lever sund livsstil for at undgå helbredsproblemer.
• Finansiel rådgiver: Finansielle rådgivere hjælper kunder med at planlægge lang- og kortsigtede finansielle mål.
• Mode designer: Modedesignere skaber jakkesæt, bukser, bluser, skjorter og kjoler samt tilbehør som sko og håndtasker.
• Personaleassistent: Personaleassistenter har tendens til kontoropgaver i virksomheders og organisationers personaleafdelinger.
• Markedsanalyseanalytiker: Markedsanalyseanalytikere designer undersøgelser, der hjælper virksomheder med at finde ud af, hvilke produkter og tjenester de skal sælge, og hvem deres potentielle kunder er.
• Public Relations Specialist: PR-specialister formidler deres arbejdsgiveres eller kunders budskaber til offentligheden.
• Marketingchef: Marketingchefer skaber strategier, der hjælper virksomheder med at sælge deres produkter og tjenester.
• By- eller regionplanlægger: Byplanlæggere og regionale planlæggere hjælper lokalsamfund med at bestemme den bedste udnyttelse af deres jord og ressourcer.
• Undersøgelsesforsker: Undersøgelsesforskere designer og gennemfører undersøgelser, der bruges til at indsamle information om mennesker og deres meninger.