Præsentation, manipulation og opbevaring af information er vigtige funktioner, der er nødvendige for, at du kan drive din virksomhed. Disse grundlæggende opgaver udføres normalt ved hjælp af en suite af kontorautomatiseringssoftware, såsom Microsoft Office. Desværre, det software kan være dyrt, hvis du skal installere det på flere computere.
Heldigvis kan du drage fordel af software til kontorautomatisering for små virksomheder uden at pådrage sig høje omkostninger. Dette gælder især, hvis din virksomhed ikke kræver specialiserede applikationer, og du ikke skal udføre væsentligt komplekse opgaver med din software. For eksempel giver Google Docs en kraftfuld pakke af webapplikationer, som du kan bruge uden omkostninger.
En gruppe udviklere hos OpenOffice.org har også samarbejdet om at skabe et sæt gratis softwareværktøjer til kontorautomatisering, der kan sammenlignes med Microsoft Office-pakken. OpenOffice tilbyder en bred vifte af kompatibilitet med de mere velkendte filtyper af kontorsoftware, herunder .doc, .ppt, .xls og .pdf. Det bedste af det hele er, at OpenOffice-software er gratis, og der kræves ingen licensgebyrer for at bruge den.
"Writer" er et gratis tekstbehandlingsprogram
"Writer" er et fuldt funktionelt tekstbehandlingsprogram og desktop publishing softwarepakke, der er velegnet til erhvervsbrug. Den har alle de funktioner, som du ville forvente at se i en professionel tekstbehandling, såsom formatering, anvendelse af stilarter, stavekontrol, autofuldførelse og mange andre. Og det er nemt nok at bruge for en nybegynder at bruge til at skrive et hurtigt notat, mens det også er kraftfuldt nok til, at en forfatter kan skrive en komplet bog.
"Calc" er et gratis regnearkssoftwareprogram
"Calc" er et regnearksprogram, der er intuitivt (gør det nemt at lære), men det har et komplet sæt numeriske dataanalyseværktøjer. Denne regnearkspakke er kraftfuld nok til at give dig mulighed for at udføre dine numeriske opgaver hurtigt og effektivt. "Calc" er en erstatning for Microsoft Excel.
"Impress" er en gratis præsentationssoftwarepakke
"Impress" er en fremragende præsentationssoftwarepakke, der giver dig mulighed for at levere dit budskab på en klar og spændende måde. Med Impress-værktøjerne inkluderet, kan du oprette enkle præsentationer på minimal tid, men alligevel er det sofistikeret nok til at skabe de mest komplekse og fantastiske præsentationer, du kan forestille dig. "Impress" er en erstatning for Microsoft PowerPoint.
"Base" er et gratis databasesoftwareprogram
"Base" giver dig al kraften fra et fuldt funktionelt databaseprogram. Du kan definere tabeller, formularer, forespørgsler og rapporter, så de matcher din virksomheds særlige databehandlingsbehov. For at hjælpe dig med at skabe dine databaseprogrammer effektivt, giver "Base" brugervenlige guider, der fremskynder udviklingsprocessen. "Base" er en erstatning for Microsoft Access.
"Draw" er en gratis grafik- og designsoftwareapplikation
"Tegn" lader dig tegne hvad som helst, fra en hurtig skitse til et kompliceret sæt planer, og giver dig endda mulighed for at lave layout og organisationsdiagrammer. Du kan derefter manipulere objekterne på skærmen for at skabe realistiske billeder og grafik, der repræsenterer dine ideer på en klar og kortfattet måde. "Draw" er en erstatning for Microsoft Visio.
Sådan får du denne gratis software
Du kan finde ud af mere om OpenOffice og dets kontorautomatiseringssoftware, herunder hvordan du downloader og installerer det til din virksomhed ved at gå til OpenOffice.org.
