Fordi mange organisationer planlægger seminarer og indendørs forretningsarrangementer i vintermånederne, planlægger begivenheder de varmere vejrmåneder maj til september byder på et velkomment temposkifte og chancen for at få uden for.
Som en event planlægger, bør du altid være parat til at foreslå sommerbegivenheder til dine forskellige firmaarrangementer, kunde- og medarbejderbegivenheder, produktlanceringer og endda salgsmøder. Her er syv af de bedste ideer til firmasommerbegivenheder, der vil drage fordel af sommervejret.
Golfudflugter og turneringer
Med omkring 27 millioner golfspillere i USA er golfudflugter og turneringer blandt de mest populære firmabegivenheder hvert år. Planlægning af en golfbegivenhed er øverst på listen til overvejelse af de fleste ledere. Uanset om du planlægger din egen golfudflugt eller gør en dag ud af at deltage i en golfbegivenhed som en turnering på PGA-touren, så glem ikke at medbringe golfgaverne til dine gæster!
Baseball spil
Med en historie, der går tilbage til 1800-tallet, forbliver planlægning af en begivenhed omkring Amerikas foretrukne tidsfordriv øverst på listen for at glæde grupper og folkemængder. Baseballhold og stadioner rundt om i landet har udviklet flere muligheder for at underholde grupper i boldbanen, for ikke at nævne de fest- og begivenhedsmuligheder, der er tilgængelige lige uden for parken. Her er nogle ideer til firmabaseballbegivenheder, du kan overveje:
- Suiter
- Blegerfester
- Picnic fester
- Felt og festområder på øverste dæk
- American League og National League Baseball Stadium og underholdningsmuligheder
Fuldblods hestevæddeløbsarrangementer
"Vind, placer eller vis!" En dag med fuldblodsvæddeløb, velplejede grunde og fantastisk mad er en fantastisk måde at opbygge forretningsrelationer, uanset om det er med medarbejdere, kunder eller endda virksomheder partnere. Fuldblods racerbaner kan findes i de fleste stater over hele landet. Muligheder for gruppeunderholdningspakke kan omfatte følgende:
- Executive suiter og millionærs spisestue
- Marquee telte
- Kassesæder
- Mødefaciliteter
Event Planner Pro Tip: Sørg for, at dit program indeholder et vinderkreds-gruppebillede til dine gæster.
Koncerter og scenekunstarrangementer
I næsten alle byer er der en udendørs koncertserie "i parken" med nogle af de bedste kunstnere inden for pop, folk, blues, jazz, opera, orkester, country og verdensmusik. Disse musikfestivaler omfatter siddepladser i pavilloner eller græsplæner, private telte til gruppeunderholdning og muligheder for privat spisning. Disse begivenhedsmuligheder kombineret med livemusik, natur i parken, nattehimlen og måske lidt vin og ost vil være et sikkert hit til et firmaarrangement.
Event Planner Pro Tip: Ud over musikprogrammer planlægger mange byparkdistrikter udendørs fællesteater i parken. Hvis de gør det, så overvej en familie-grillaften eller lignende udendørsbegivenhed efterfulgt af underholdning af legeforestillingen.
Krydstogt og sejlads arrangementer
Hvis du befinder dig i nærheden af vand - et hav, sø eller endda en flod - charter du en privat yacht eller båd i løbet af dagen eller om aftenen tilbyder en utrolig udsigt og er forpligtet til at hjælpe med at levere en vellykket program. Afhængigt af din placering opkræver de fleste krydstogtsrederier et minimum på tre eller fire timer, og priserne for weekender er højere end på hverdage. Følgende er populære firmaarrangement muligheder:
- Booze cruise (cocktails med levende musik)
- Brunch eller middag krydstogt
- Historisk eller arkitektonisk krydstogt
Event Planner Pro Tip: Ud over en kaptajn med en fantastisk personlighed kan du overveje at ansætte en docent til at tjene som guide og historiefortæller, hvis din lokalitet byder på interessante eller historiske udsigter.
Motor Speedway-begivenheder
NASCAR er kendt for at have nogle af de mest loyale fans. Hvis dine gæster er blandt disse fans, er det at være vært for et arrangement på en af de berømte motorspeedways en sikker måde at glæde dine gæster på. I lighed med hestebanen (nummer 3 ovenfor), tilbyder motorspeedways private underholdningsmuligheder forretningsbegivenheder, der inkluderer suiter, mødefaciliteter og cateringmuligheder, der forbedrer banen erfaring.
Event Planner Pro Tip: Overvej at afholde dit arrangement på en speedway på en ikke-løbsdag som et alternativ til traditionelle forretningsmøder i et hotelmiljø.
Dit eget private gæstfrihed eller eventyrprogram
Ud over at tage din gruppe med til de mest populære begivenheder og steder i byen, er der utallige andre muligheder at overveje for at planlægge en unik udendørs sommerarrangement. Overvej at planlægge en privat reception med etnisk spisning, musik og danseforestillinger som en karakteristisk firmabegivenhed på en af følgende spillesteder:
- Bedste restaurant gårdhave
- Kunstgalleri og have
- Museum eller zoo
- Hestestald
- Vingård
- Botanisk have
Eller overvej at tage din gruppe med en dag til en af disse planlagte gruppebegivenheder:
- Teambuilding-retræte i skoven
- Fiskeri tilbagetog
- Ridning
- Byvandringer
- Vandreture og cykling
- Off-road og jeep ture
