Alle elsker at vide, at de bliver værdsat! Så det er altid en god idé at sende en e-mail eller note, hvor du fortæller dit team, dine medarbejdere eller dine kolleger, at du er taknemmelig for deres hjælp eller råd. Det tager kun et par minutter at sige "tak", og det er besværet værd.
Hvornår skal du sende en påskønnelses-e-mail
Hvornår skal du sende en påskønnelsesmail eller note? Der er mange muligheder for at vise din påskønnelse på arbejdspladsen.
- Send påskønnelsesbeskeder til medarbejdere, der har ydet et bidrag til teamet, eller til kolleger, der har hjulpet dig.
- Hvis nogen har arbejdet ekstra hårdt på et projekt, påtaget sig yderligere ansvar eller stillet op for at hjælpe en kollega, lad dem vide, at du har lagt mærke til det, og at du sætter pris på deres bidrag.
- Hvis en kunde eller en leverandør har hjulpet med at gøre dit arbejde lettere, så tag dig tid til at fortælle dem, at du sætter pris på det.
- Når nogen har gjort noget, der gjorde din dag bedre, så brug et par minutter på at fortælle dem, hvordan de gjorde en forskel.
At sende påskønnelsesbreve er en solid måde at lade alle, der har tilbudt hjælp, vide, hvor meget det betød for dig.
Hvad skal medtages i e-mailen
Din e-mail-besked skal indeholde:
- Emne (grunden til at du skriver)
- Hilsen (hvis du skriver til en person, ellers start med første afsnit)
- Grunden til at du skriver
- Din tak og påskønnelse (vær specifik)
- Lukning
- Dit navn (og e-mail-signatur, hvis du har en)
Tips til at skrive en påskønnelses-e-mail
Vigtigst af alt, tøv ikke med at skrive en. Nogle gange er det de små ting, der kan gøre en stor forskel på arbejdet. Bare det at vide, at nogen bekymrede sig nok til at skrive, kan hjælpe med medarbejdernes moral og opbygge en kultur af positivitet på arbejdspladsen.
Din e-mail eller dit brev behøver ikke at være langt. Du skal blot inkludere det faktum, at du sætter pris på hjælpen eller præstationen, og sige, hvor meget du værdsætter bidraget. Vær oprigtig med din påskønnelse, men undgå at være for overstrømmende.
Hvis du takker dit team, skal du sørge for at takke alle. Du ønsker ikke, at et af dine teammedlemmer skal føle sig udenfor, fordi de ikke var inkluderet.
Altid forsigtigt korrekturlæst før du trykker på "send"-knappen eller lukker konvolutten. En tastefejl - eller værre, et forkert stavet navn - vil mindske gestus og følelsen bag den.
Send dit brev med det samme, uanset om det er en e-mail, et papirbrev eller et takkekort.
Hvis du vil være ekstra sikker på, at den er perfekt, så e-mail en kopi til dig selv, så du kan bevise den endnu en gang.
Eksempler på e-mail-besked påskønnelse
Læs disse eksempler på påskønnelsesbreve til medarbejdere og kolleger, såvel som et til nogen som har tilbudt at hjælpe med et udvalg for at få inspiration, inden du skriver din egen påskønnelse besked.
Her er også en liste over flere påskønnelsesbreve og e-mail-prøver til at sende til kontakter, der har hjulpet med dit arbejde, karriere eller jobsøgning.
Eksempel på påskønnelsesmail til teamet
Emnelinje: Tak skal du have!
Tusind tak til alle på holdet for at få vores seneste projekt gennemført ikke kun før tidsplanen, men under budgettet.
Jeg sætter pris på samarbejdsånden og opmærksomheden på detaljer, der gjorde det muligt for os at strømline hele processen for at opnå succes og nå vores mål.
Jeg kunne ikke være mere begejstret for at arbejde sammen med sådan en fantastisk gruppe mennesker, og jeg ser frem til at arbejde sammen med dig om vores næste projekt!
Med mange tak,
Suzanne
Eksempel på påskønnelsesbrev til medarbejder
Emnelinje: Tak skal du have
Kære Wendy,
Jeg sætter virkelig pris på al din hjælp til at gøre restauranten klar til åbningsaften.
Du har været lige der og hjulpet, hvor som helst og når det har været nødvendigt i de sidste par måneder. Alt er endelig kommet sammen, og vi er klar til at åbne dørene for offentligheden.
Jeg glæder mig til at fortsætte med at arbejde sammen.
Skål,
Bob
Eksempel på påskønnelses-e-mail for et projekt
Emnelinje: Mange tak!
Kære John,
Jeg ville gerne fortælle dig, hvor meget jeg satte pris på din hjælp med projektet.
Jeg ved, hvor meget tid og kræfter du har investeret for ikke kun at få projektet udført inden deadline, men for at sikre, at kunden var tilfreds med hvert trin i processen.
Du er et værdsat medlem af vores team, og jeg sætter virkelig pris på dine bidrag!
Bedst,
Samantha
Eksempel på påskønnelsesmail til kollega
Følgende er et eksempel på et påskønnelsesbrev til at sende eller e-maile til en kollega på arbejdet.
Emnelinje: Tak skal du have
Kære Kwame,
Mange tak fordi du mødtes med mig i går angående mit nuværende projekt. Jeg sætter stor pris på din indsigt, og jeg ser frem til at implementere mange af dine forslag.
Det er nyttigt at have nogen, der har haft erfaring med lignende problemer på tidligere projekter, at tale med om. Jeg sætter pris på, at du tager dig tid ud af din travle hverdag til at tale med mig.
Jeg vil være sikker på at sende dig en opfølgning, når dette projekt er afsluttet.
Med venlig hilsen,
Jessie
Prøve påskønnelses-e-mail-besked for hjælp
Her er et eksempel på en e-mail-besked, der skal sendes til en person, der har tilbudt at hjælpe med et udvalgsprojekt.
Emnelinje: Beværtningsudvalget
Hej Mary Anne,
Tak for tilbuddet om at koordinere gæstfrihedsudvalget. Jeg har lige fået en kopi af ansvarsområderne fra Joan, og jeg vil videresende den til dig sammen med listen over medlemmer.
Jeg har skrevet et åbningsbrev, som jeg også sender videre, så hvis du har noget at tilføje/redigere, kan vi gøre det og få det ud tidligt i denne uge!
Jeg sætter stor pris på din hjælp. Vi kan tale om, hvordan vi vil dele tingene op og koordinere med Stolene om datoerne for Græskarudskæring og Pizzaaften.
Jennifer
E-mail eksempel takke en leverandør
Emnelinje: Tak skal du have!
Kære Paul,
Jeg ville gerne tage mig tid til at takke dig for den service, din virksomhed ydede til vores.
Vi værdsætter oprigtigt din kundeservice, hvordan du altid er tilgængelig til at håndtere udfordrende problemer, det fremragende arbejde, du har demonstreret på hvert projekt, og den professionelle måde, du driver forretning på.
Det er en fornøjelse at arbejde sammen med dig!
Bedst,
Gina
Mere om at sige tak
Her er scoopet om, hvordan man skriver et professionelt takkebrev, herunder hvem man skal takke, hvad man skal skrive, og hvornår man skal skrive et beskæftigelsesrelateret takkebrev.
Disse professionelle breve og e-mail-eksempler, herunder følgebreve, takkebreve til interview, opfølgningsbreve, jobaccept- og afvisningsbreve, opsigelsesbreve, påskønnelsesbreve, forretningsbreve og flere gode eksempler på ansættelsesbreve hjælper dig med at få en samtale, opfølgning og håndtere al den beskæftigelsesrelaterede korrespondance, du har brug for at skrive.
Sådan skriver du den bedste påskønnelse
Vis din påskønnelse: Tøv ikke med at sige tak til en, der har hjulpet dig. Alle kan lide at vide, at de bliver værdsat.
Hold det kort: Din e-mail behøver ikke at være lang. Et afsnit eller to er tilstrækkeligt.
Brug en prøve til at komme i gang: Brug en prøve til at få ideer til, hvad der skal inkluderes i din egen korrespondance.
