Genetikere kan se på dit DNA og fortælle dig, hvad du er lavet af, hvor du kom fra, og endda hvilke sygdomme du kan være tilbøjelig til. På samme måde kan forsyningskædeprofessionelle analysere varemestrene for dine produkter og finde ud af:
- Hvem er dine leverandører
- Hvilke råvarer og komponenter du bruger
- Hvor meget inventar skal du have
- Hvad dine fortjenstmargener skal være
Omhyggelig varestyring er afgørende for at forstå din virksomheds generelle sundhed.
Varemesteren
Hvert af de produkter, som din virksomhed fremstiller og sælger, skal have en varemaster. Varemasteren er en fil eller post, der typisk er indeholdt i dit ERP-system (Enterprise Resource Planning).
Varemasteren bør sættes op, når et produkt introduceres i din virksomhed. Varemasteren bør bygges omhyggeligt (ofte vil virksomheder have en person, hvis eneste job er varemastervedligeholdelse) og vil som minimum indeholde følgende oplysninger:
- Tingens navn
- Varebeskrivelse
- Stykliste (BOM)
- Cost of Goods (COGS)
- Fremstilling af routere
- Fremstillings- og leveringstider
- Sikkerhedslagerniveauer (hvis relevant)
- Minimum ordremængde (MOQ)
- Bestil multipler
Men begræns dig ikke til disse input. Din ERP vil have standardfelter, som du kan udfylde for din varemaster, men der vil også være brugerdefinerede felter, som du kan bruge til at skræddersy varemasteren til din virksomheds specifikke behov.
Fra varemasteren tager din ERP information til at generere data for:
- Lagerværdi
- Indkøbskøer
- Produktionsjob eller arbejdsordrer
- Produktionsafvigelser
- Købsprisvariancer (PPV)
- Finansielle analyser
Den information, der opbevares inde i en genstandsmaster, er beslægtet med genstrengene inde i et DNA-molekyle. Dit DNA vil fortælle dig, hvad du er lavet af. Din varemester vil fortælle dig, hvad din virksomhed er lavet af.
Brug af en varemaster
Selvom det er et utroligt værdifuldt lager af information, kan du faktisk aldrig åbne en varemaster. Medmindre dit job er at vedligeholde din virksomheds varemaster (klogt nok er jobs ofte kaldet Item Masters), kan du faktisk blive forhindret i at gå ind og foretage ændringer på en vare mestre.
Men hvis dit job er inden for din virksomheds forsyningskædefunktion (planlægning, indkøb, lagerstyring, efterspørgsel ledelse osv.), økonomi eller i et andet ledelsesområde – du bruger information, der finder sit hjem i din virksomheds varemester.
Dine produkters vareomkostninger er indeholdt i varemasteren. Så hvis du vil vide værdien af dit lager, skal du tage antallet af varer, du har ved hånden, og gange dette tal med omkostningerne i varemasteren.
Og forresten, hvis dit produkt er en samling, der består af flere niveauer af undersamlinger og komponenter – alle disse undersamlinger og komponenter vil også have en varemaster.
Købsprisafvigelser og produktionsvariancer
Betaler du det korrekte beløb for varer, du køber? Brug varemasteren til at finde ud af det. Tag dine faktiske købspriser og sammenlign dem med prisen (ofte kaldet standardprisen), der findes i din varemaster.
Det smukke ved din varemester er, at det er en levende fil. Hvis din varemaster siger, at du køber produkt X for 10 USD, og du opdager, at du har købt produkt X i det seneste år for $9, så kan en person i din virksomhed (måske ikke dig) revidere din varemaster, så standardprisen er lig med købet pris.
Det samme gælder for produktionstider. Hvis din varemaster er blevet konfigureret med 45 minutter som fremstillingstid for produkt Y og efter at have kørt en fremstillingsafvigelse rapport, opdager du, at det faktisk tager dig 55 minutter at lave produkt Y, kan du (eller en anden i din virksomhed) revidere varen mestre.
Indkøbskø
Ud over at betale dine medarbejdere er køb af dit lager en af de højeste omkostninger, du og din virksomhed udfører regelmæssigt. Du bør stole på, at dit ERP fortæller dig, hvad du skal købe, og hvornår du skal købe det – og gæt, hvor dit ERP går hen, før det sender dig dine købssignaler?
Du gættede det - din varemester.
Din varemester rummer disse kritiske købsdatapunkter:
- Leveringstid
- MOQ
- Bestil multipler
- Minimum lagerbeholdning
- Maksimal lagerbeholdning
- Købsomkostninger
Din ERP bruger disse oplysninger og afstemmer dem med nuværende lagerniveauer og kunde- eller produktionsefterspørgsel til at drive indkøbskravene.
Hvis din varemaster er unøjagtig, kan du købe for sent (dvs. din leverandørs leveringstid er virkelig 6 uger, men din varemaster siger, at det kun er 3 uger). Eller du bestiller muligvis for meget (hvis din MOQ siger, at minimumsenheder, du kan købe af produkt X, er 100 enheder, men din leverandør vil faktisk sælge dig 50). Eller dit maksimale lagerniveau giver dig ikke mulighed for at købe den mængde, du har brug for for at dække dit kundebehov.
Og igen, indkøbsprisvariancer (PPV) er en metrik, som mange virksomheder sporer - og din PPV-metrik kan rapporteres forkert, hvis købsprisen (dvs. standard) i din varemaster er forkert.
Hvem er varemestrene?
Ja, nogle gange kaldes en persons job for varemesteren. Disse job er for folk, der administrerer varemastere, men de kaldes ikke for varemastere (for det meste). Item Master ser meget sejere ud i en e-mail-signatur.
Varemastere rapporterer typisk til en Supply Chain Manager, Materiale Manager, Inventory Control Manager eller endda en Finance Manager.
Hvis du er en varemester, skal du have omhyggelig opmærksomhed på detaljer. Du skal være tvangspræget med hensyn til dit ejerskab af din virksomheds varemester. Og du skal være i stand til at sikre dig, at alle detaljer i din virksomheds varemaster er nøjagtige.
Fordi den eneste tidsledelse bekymrer sig om DNA'et - varemesteren - er, når der er noget galt med det. Og den tilsyneladende forkerte lille detalje førte til et købs- eller lager- eller planlægningsfejl – og fik penge til at blive brugt, når det ikke var nødvendigt.
