Hvornår har du sidst sendt en hurtig tak-e-mail til en kollega for deres hjælp? Det kan virke som en lille gestus, men blot at sige tak kan have stor betydning. Hvis du tager et minut eller to på at formidle din taknemmelighed, kan det lysne en persons dag og booste dine karrieremuligheder.
Fordelene ved at sige tak
Forskning viser, at vi undervurderer de positive virkninger af at sige tak – og overvurderer, hvor akavet det vil være at udtrykke vores taknemmelighed.Så hvis du udsætter at sende en takkebesked til en kollega, klient, potentiel arbejdsgiver eller forretningsforbindelse, så overvej at bruge tiden. I vil begge være glade for, at I gjorde det.
Lær, hvordan du skriver en tak-e-mail-besked, se eksempler på meddelelser, og læs tips om, hvordan du sikrer, at din takkebesked efterlader et godt indtryk.
Eksempel på forretningstak-e-mail til en kollega
Emnelinje: Årskonference
Kære Suzanne,
Tusind tak for al din uvurderlige hjælp til planlægningen af vores årlige konference. Din ekspertise i håndtering af logistikken, mødearrangementerne, multimediepræsentationerne, koordinering af rejser og tilrettelæggelse af arrangementet blev meget værdsat.
Mange af vores hovedtalere og deltagere gjorde meget ud af at fortælle mig, hvor imponerede de var over den smidige tilrettelæggelse af alle foredragene og andre relaterede arrangementer. Jeg sætter stor pris på din hjælp og rådgivning, og jeg er sikker på, at vi vil kontakte dig for din hjælp til næste års konference.
I mellemtiden, hvis jeg kan give dig en anbefaling, eller hvis der er andet, jeg kan gøre for at hjælpe, så tøv ikke med at spørge.
Med venlig hilsen,
Mary Jones
Eksempel på forretningstak-e-mail til en kunde
Emnelinje: Tak for henvisningen!
Kære Lina,
Mange tak for at henvise familien Smith til Kerry's Kitchens & Baths. Vi var glade for at få muligheden for at bringe deres køkken tilbage til sin oprindelige glans (med en få luskede opgraderinger, selvfølgelig - viktorianske bygherrer efterlod ikke meget plads til opvaskemaskiner eller mikrobølger).
For at vise vores taknemmelighed vil vi gerne give dig 10 % rabat på dit næste projekt. Jeg ved, at du nævnte, at du ville pynte op i dit toiletrum nedenunder. Vi ville være beærede over at tage det på os, når du er klar.
Mit bedste til Juan og børnene.
Med venlig hilsen
Kerry Deale
Tips til at sende en tak-e-mail til en virksomhed
Hvis det er et stykke tid siden, du har sendt en takkebesked, kan disse tips hjælpe med at sikre, at din besked lander efter hensigten.
Send din note ASAP
Husk, at før altid er bedre end senere, når det kommer til at sende en tak-e-mail. Hvis du udsætter for længe, efter at du har modtaget hjælp, er der større sandsynlighed for, at du glemmer at sende din note. Derudover vil din tak gøre et mere positivt indtryk, når oplevelsen stadig er frisk i begge dine sind.
Hold det kort
E-mails er beregnet til at være hurtig korrespondance. Husk, at din kontakt sandsynligvis vil læse din besked på farten, måske på en mobilenhed. Kom til den vigtige del - din tak for deres hjælp - i den første linje eller to af beskeden. Hold din note til højst et par afsnit.
Glem ikke at inkludere sætningen "tak" i dit brev - det er den vigtigste del af beskeden, men overraskende let at udelade.
Inkluder detaljerne
Selvom du vil holde din besked kort og sød, vil du gerne medtage detaljer om, hvordan din kollega hjalp dig. Det er især meningsfuldt, hvis du kan indikere, hvordan deres hjælp har indflydelse. For eksempel, hvis en kunde anbefalede dig til en af deres kontakter og hjalp dig med at få en ny aftale, bør du nævne det i din besked.
Hold det professionelt
E-mail er et mere afslappet medie end et håndskrevet brev, men det betyder ikke, at du skal være mindre end professionel i din note. Sørg for at følge med professionelle retningslinjer for e-mailbeskeder. Vælg en passende emnelinje, inkluder en hilsen, og undgå udsmykkede skrifttyper eller humørikoner.
Gennemgå eksempler på takbemærkninger
Har du brug for hjælp til at komme i gang? Anmeldelse eksempler på taksedler for erhvervslivet, herunder beskeder til kolleger, teammedlemmer, leverandører og forretningsforbindelser. Eller gennemgå denne liste med eksempler på tak-beskeder via e-mail for en række forskellige forretnings- og beskæftigelsesrelaterede scenarier, breve til medarbejdere, arbejdsgivere, kunder og netværksforbindelser.
