Vi har tidligere dækket emner som hvorfor freelancere bør føre fremragende optegnelser, og hvilken slags data freelancere skal beholde. Det næste spørgsmål er sandsynligvis, hvordan præcist skal du registrere dine virksomhedsregistre? Bemærk, at dette er et meget personligt spørgsmål. Der er flere muligheder her, og du vil sandsynligvis udvikle en fornemmelse for, hvad der fungerer bedst for dig og din freelanceforretning.
Lavteknologisk registrering
En af de mindst tekniske måder at opbevare alle disse data på er forklaret i en bog kaldet "Bogføringsgrundlag for freelanceskribenter." Forfattere, der vil koncentrere sig om deres skrivning og undgå at lære nye systemer måske ønsker at bruge denne bog, som har trykte formularer til kopiering, sammen med gode råd.
Excel til freelance registrering
Jeg vil indrømme, at jeg stadig bruger Excel, på trods af alle de vidunderlige programmer, der findes derude (fortsæt med at læse). Mens jeg generelt kan lide at lære nye ting og prøve nye apps, er jeg bare ikke klar til at investere tiden i at ændre mig endnu.
Jeg starter en ny Excel-bog for hvert år (og arkiverer den gamle). Hver af kuglen peger ind denne artikel om, hvilken slags data der skal spores repræsenterer en fane nederst i mit regneark. Ved årets udgang afleverer jeg det hele til min revisor.
Regnskabssoftware til freelancere
Forfattere kan købe softwareprogrammer som Quicken, Quickbooks og/eller Peachtree. Disse programmer har sandsynligvis forskellige niveauer af krævet ekspertise.
Online systemer og apps til regnskab
Onlineprogrammet Freshbooks er blandt favoritterne i freelance-skribent-land. Men her er en omfattende liste over de bedste regnskabsapps til uafhængige entreprenører og freelancere.
Ikke-regnskabsmæssige ressourcer
Du behøver selvfølgelig ikke at inkludere alle forslagene i afsnittet ovenfor i dit regnskabs-/bogføringssystem. For eksempel er der masser af softwareprogrammer og apps, der hjælper dig med at optage og spore din kundekreds. Du kan bruge en tjeneste som MailChimp til at beholde din mailingliste og sende professionelle e-mails. Der er forespørgselssporere og endda forespørgselstjenester (såsom Writer's Relief), der er specielt designet til freelance magasinforfattere, der pitcher i volumen.
Når du har etableret dine bogføringsvaner og lært et program eller system til at spore dine data, kan du vil sandsynligvis opdage, at regnskab for din skriveindtægt, tid og udgifter vil blive en anden natur til du. Held og lykke!
