Enhver virksomhed skal fakturere kunder, og især med nystartede virksomheder, behøver fakturaen ikke at være kompliceret eller smuk. Dette er en gratis grundlæggende fakturaskabelon til små virksomheder, der kun har brug for simple fakturaer for at fakturere deres kunder og/eller kunder.
I Canada betyder det, at denne service faktura skabelonen er til små virksomheder, der ikke skal opkræve føderale skatter i Canada. Dette inkluderer Små leverandører, som per definition ikke skal betale moms (vare- og serviceafgift) eller HST (Harmoniseret omsætningsafgift) og gør ikke forretninger i en provins, hvor de skal opkræve betaling PST (provinsens omsætningsafgift). Husk, at der ikke er nogen fritagelse for små leverandører PST.
Hvis du skal opkræve GST/HST og/eller PST, se links til andre fakturaskabeloner nedenfor. Det kan godt være, du skal gøre det ene eller begge dele på et tidspunkt, hvis din omsætning stiger, og du mister din status som lille leverandør.
Brug gerne denne gratis fakturaskabelon som model til dine egne simple fakturaer. Hvis du vil, kan du kopiere det til MS Word eller et andet tekstbehandlingsprogram og erstatte dine relevante data ved at bruge dit eget tilpassede forretningsbrevpapir og formatere fakturaskabelonen, som du ønsker.
Fakturaskabelon til små leverandører, der ikke behøver at opkræve skat
| Eksempel på faktura | ||
|---|---|---|
| Fra: Seastream Skin Care Suite 7, 140 Atlantis Drive Orillia, Ontario L3V 0A8 1-234-567-8910 |
Faktura nr. 01234 |
Fakturadato: 4/1/2020 |
| Til: Fru Alana Pendergast 7890 Fallinghawk Way Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Udførte tjenester | Antal | Subtotal |
| Detoxifying Dermabrasion @ $50,00 per time | 1,5 time | $75.00 |
| Sea Glace Facial Misting | 1 | $39.00 |
| I ALT | $114.00 | |
| Betalingsbetingelser: Betales senest 30 dage efter fakturadato |
Den første adresse på denne gratis fakturaskabelon er din virksomhedsadresse; adressen nedenfor er adressen på kunde hvem der har købt ydelserne.
Hvis din lille virksomhed også sælger produkter, er det en simpel sag at tilføje endnu en sektion til denne servicefaktura med overskriften Faktura for produkter og derefter liste disse køb.
Bemærk, at denne fakturaskabelon ikke indeholder en Virksomhedsnummer (nogle gange kaldet GST-registreringsnummeret), fordi jeg har antaget, at en lille virksomhed, der ikke var en GST/HST-registrant, ikke ville have et virksomhedsnummer. Hvis din lille virksomhed har et virksomhedsnummer, vil du selvfølgelig sætte det på din faktura.
Vigtigheden af at specificere betalingsbetingelser
Bemærk også opgørelsen nederst på fakturaen, hvor der står, at fakturabeløbet forfalder inden for 30 dage. Du vil ofte se fakturaer, hvor der står "Betales ved modtagelse", men det er bare at bede om problemer, fordi du ikke ved nødvendigvis, hvornår din kunde eller klient ser fakturaen, især hvis du har sendt den ud regelmæssigt post.
Brug af en specifik vilkårserklæring som den på denne faktura giver din kunde en forfaldsdato og hjælper dig med at undgå inkassoproblemer. Regelmæssig gennemgang af dine tilgodehavender og opfølgning på ubetalte fakturaer er en vigtig del af opretholdelsen af pengestrømmen i din virksomhed.
Regnskabssoftware gør fakturering nemmere
Fakturaer er endnu nemmere at lave, hvis du bruger regnskabssoftware. Når din virksomhed er i opstartsfasen at holde styr på fakturaer er en simpel opgave, men efterhånden som din virksomhed vokser, vil du opdage, at dine bogføringskrav bliver mere komplekse og tidskrævende. Regnskabssoftware designet til små virksomheder kan ikke kun bruges som Point of Sale (POS) systemer og udskrive fakturaer på stedet, men gør det nemmere at beregne og holde styr på skatter, som f.eks GST/HST. Der er en række billige, nemme at lære, cloud-baserede regnskabspakker til rådighed for små virksomheder.
