I løbet af oprettelsen af en klient eller et projekt kan freelancere komme over en "hemmeligholdelsesaftale", ofte omtalt som en NDA. Dette kræver generelt, at forfatteren ikke videregiver visse oplysninger til offentligheden. For eksempel kan websteder bede dig om ikke at tale offentligt om deres lønstruktur, eller forfattere kan bede dig om ikke at tale om deres bog eller plot. Denne anmodning er designet til at beskytte din klients interesser; de vil sikre sig, at deres ideer og forretningshemmeligheder ikke bliver brugt af konkurrenterne.
Det første, du vil sikre dig, er klart i dine fortrolighedsaftaler, er definitionen af, hvilken slags information du ikke må afsløre. Kunder kan bede om, at deres priser ikke bliver delt, eller at du beskytter specifikke følsomme oplysninger om deres virksomhed. Uanset hvad det er, så vær sikker på, at det er klart. Tjek også for tidsgrænser. Er det for evigt, eller kan du diskutere arbejdet eller projektet, efter det er blevet realiseret? For eksempel vil du sikkert gerne tale om handlingen i en bog, du har redigeret, efter at den allerede er blevet udgivet, ikke?
Denne tavshedspligtskabelon og andre kontraktskabeloner i denne serie er udelukkende til personlig brug og gennemlæsning som læringsværktøjer. Disse prøver blev indsamlet fra erfaring, forskning og hjælp fra en professionel organisationsrepræsentant. Du bør overveje at ansætte en advokat til de vigtigste dokumenter relateret til din freelance-skribentkarriere. Derudover kan din fagforening (såsom National Writers Union) muligvis få en kontrakt eller tilbyde en skabelon. Dette er især vigtigt i dette tilfælde, da fortrolighedsaftaler nogle gange har store pengebøder, hvis de overtrædes.
En typisk fortrolighedsaftale
Denne aftale indgås hermed mellem firma og freelancer specifikt for at undgå uautoriseret videregivelse af forretningshemmeligheder, fortrolige oplysninger og virksomhedens intellektuelle ejendomsret som defineret nedenfor. Både Company og Freelancer indgår frit i dette fortrolige forhold, som det fremgår af underskrifterne nedenfor.
- JEG. Definition af beskyttet information: Parterne er enige om, at fortrolige oplysninger leveret af virksomheden kan omfatte oplysninger, der er udarbejdet af virksomheden, dens ansatte, kontrahenter eller andre roller. Yderligere kan nævnte oplysninger præsenteres på ethvert medie, hvad enten det er skriftligt, via mundtlig kommunikation eller elektronisk levering. Materialet omfatter alle fortrolige, proprietære eller forretningshemmelige oplysninger i forbindelse med Projekt, herunder detaljer om projekt, der skal offentliggøres (dvs. romanens plot, lønstruktur, publikationer osv.). Virksomheden vil gøre alt for at identificere sådanne oplysninger klart for Freelancer. Materialet indeholder ingen information, der er almindeligt kendt, eller offentlig information, der er let tilgængelig.
- II. Definition af parter: Andre roller, der er omfattet af denne aftale, kan ud over freelanceunderskriveren omfatte associerede entreprenører, underleverandører, mentorer, ansatte eller rådgivere såsom konsulenter, skatteformidlere og advokater.
- III. Væsentlige begrænsninger: Denne aftale fastsætter, at oplysninger og materiale, der afsløres, udelukkende vil blive brugt med det formål at fuldføre projekttitel. Alt materiale, der afsløres, vil blive holdt fortroligt og vil ikke blive delt eller på anden måde brugt af interesser udenfor dem, der er indgået kontrakt med, bortset fra det materiale og de oplysninger, som er nødvendige i det rette forløb af færdiggørelsen af projektet Navn. Alle parter er enige om at holde sådanne oplysninger ude af offentligheden og skal acceptere vilkårene i denne NDA.
- IV. Misligholdelse: Uautoriseret videregivelse vil blive betragtet som et brud på denne aftale. Freelancer accepterer at være ansvarlig for brud og accepterer at træffe alle rimelige foranstaltninger for at undgå brud. Dette inkluderer returnering af materiale, destruktion af materiale eller anden retfærdig behandling på Freelancers regning.
- V. Rettens krav: I tilfælde af, at der anmodes om offentliggørelse som en del af en gyldig stævning eller enhver ordre udstedt af en domstol, indvilliger Freelancer i straks at underrette virksomheden om anmodningen, kontakt virksomheden for relevant rådgivning og handling, og gør deres bedste for fortsat at beskytte virksomhedens interesser i overensstemmelse med lov. Derudover vil Freelanceren ikke holde noget ansvar fra Selskabets side i et sådant tilfælde.
- VI. Freelancer anerkender, at denne aftale er til gavn for virksomheden og accepterer derfor, at den vil blive styret i overensstemmelse med lovene i virksomhedens stat.
- VII. Parterne er enige om, at denne aftales løbetid skal være fra dato til dato, eller indtil et tidspunkt, hvor der opnås gensidig aftale og opløsning.
Før du underskriver din NDA
Her er nogle ting, du skal være opmærksom på, før du underskriver din NDA:
- Hemmeligholdelsen kan være en del af en samlet kontrakt, eller den kan komme før freelanceren overhovedet får tilbudt en kontrakt. Ofte ønsker kunden at tale frit om det potentielle projekt og vil derfor bede freelanceren om at skrive under, før projektet overhovedet er i gang.
- Husk, at de fleste aspekter af kontrakter er til forhandling. Hvis du ikke er tryg ved, hvad din klient vil have dig til at underskrive, skal du sørge for at tjekke ind hos dem.
- Denne specifikke kontrakt er generelt en med de største konsekvenser for freelanceren. Læs den derfor omhyggeligt og følg den til punkt og prikke. Spørg en advokat, en fagforeningsrepræsentant eller en professionel organisation, hvis du overhovedet er utilpas med, hvad din klient beder dig om.
- Kontraktstyringssoftware bør være en reel overvejelse, hvis du arbejder med mange kunder, der kræver NDA'er eller andre kontrakter.
Som freelancer vil fortrolighedsaftaler formentlig være en almindelig del af dit professionelle liv. At blive fortrolig med, hvad du kan forvente, vil sikre, at du er godt forberedt til at arbejde med dine kunder.
