Kontrakter om tid og materialer (T&M) involverer, at begge parter aftaler forudbestemte enhedssatser for arbejde og materialer, og der er ingen forudbestemt pris for byggeri. Denne type kontrakt bruges, når det er umuligt at få et præcist skøn over det samlede projekt omkostninger, når tidsplanen ikke kan defineres, eller når der sandsynligvis vil blive foretaget ændringer under byggeriet. En tid og materialer kontrakt giver typisk den højeste risiko for ejeren eller bygherren og den mindste risiko for entreprenøren, fordi der ikke er nogen grænse for, hvor lang tid projektet vil tage, eller hvor meget det vil koste.
Tids- og Materialeaftalegenstande
Ved anvendelse af tids- og materialekontrakter kan flere aspekter forhandles mellem parterne. Disse poster inkluderer den sats, arbejderne er betalt, og det antal timer, de kan arbejde.
Arbejdsløn
Arbejdstaksten angiver en fast sats for al arbejdskraft, herunder administrativt personale. Når du bruger T&M på store projekter, tilbyder entreprenører normalt nedsatte arbejdspriser for at reducere de samlede projektomkostninger.
Maksimal arbejdstid
T&M-kontrakter kan angive et maksimalt antal arbejdstimer ved at bruge en klausul, der ligner en ikke-at-overskride betingelse. Hvis entreprenøren overskrider et nærmere angivet antal arbejdstimer, kan de ekstra timer ikke faktureres modparten. Dette hjælper med at forhindre problemet med "lavere effektivitet = flere penge", som er et almindeligt problem med T&M-kontrakter.
Materialemarkering
T&M-kontrakter inkluderer typisk et tillæg på 15 til 35 procent på engrosmaterialeomkostninger.
Ikke-at-overskride
En kontrakt om tid og materialer, der ikke må overskrides (T&M NTE) inkluderer et loft, der repræsenterer det maksimale beløb, der kan opkræves af entreprenøren. Denne type kontrakt eller klausul kan bidrage til at øge entreprenørens effektivitet, fordi kontraktprisen er begrænset til loftsbeløbet, uanset hvor lang tid projektet tager eller hvor høje materialerne koster løb.
Statslige T&M-kontrakter
Nogle føderale agenturer bruger tids- og materialekontrakter, selvom dette generelt ikke er en populær kontraherende metode til offentlige projekter. Bureauer, der bruger T&M-kontrakter omfatter:
- Defense Information Systems Agency (DISA)
- Federal Transit Administration (FTA)
- Det amerikanske forsvarsministerium (DOD)
Tids- og materialekontrakter kan anvendes til offentlige projekter, hvis ordregiveren bestemmer det det er den bedst egnede kontrakt, der kan udstedes, og når kontrakten omfatter ikke at overskride betingelser. Under Federal Acquisition Regulations (FAR):
T&M-kontrakter kan anvendes, når det ikke er muligt (på tidspunktet for indgåelse af kontrakten) at estimere omfanget eller varigheden af arbejdet nøjagtigt eller for at forudse omkostninger med enhver rimelig grad af tillid (FAR 16.601(c).
Ved brug af T&M skal regeringen udføre overvågning af entreprenørens ydeevne.
Ulemper ved T&M-kontrakter
Tids- og materialekontrakter har nogle generelle ulemper. Ejere eller kunder kan forsøge at forhandle sig til ikke-at-overskride betingelser, reduceret markup på materialer eller reducerede fakturerbare per time-priser, hvilket i sidste ende reducerer entreprenørens fortjeneste. Nogle gange vil kunder sætte priser, der er lavere end de faktiske markedspriser, baseret på deres interne omkostningsstruktur eller omvendt.
Mange potentielle kunder er ikke vant til at arbejde med tids- og materialekontrakter, hvilket gør det udfordrende at finde nye forretningsmuligheder. Kunder foretrækker typisk fastpriskontrakter. Tids- og materialekontrakter bør struktureres, så entreprenøren er i stand til at fakturere et tilstrækkeligt beløb til at dække de faste omkostninger. Når faktureringstimerne reduceres, skal de faste omkostninger ligeledes reduceres i samme takt som de fakturerbare timer.
