Føler du dig skræmt af udsigten til skrive et bevillingsforslag? Det er måske ikke så slemt, som du tror. Det er fordi ikke alle forslag er ens.
Mange mennesker tænker på et stort, flersidet dokument som et tilskudsforslag. Men i virkeligheden er der flere typer forslag. Hvilken slags du skriver afhænger af hvilken funder eller fond du har målrettet dig mod, og hvad dit ultimative mål kan være.
I at vinde tilskud trin for trin (Køb fra Amazon), siger forfatterne Carlson og O'Neal-McElrath, at der er tre typer forslag. Hver af dem varierer i længde og substans. Hvilken type du vælger afhænger af, hvor du sender forslaget, hvad du beder om, og hvordan en bestemt finansieringsgiver foretrækker, at du spørger.
Tre typer forslag, du højst sandsynligt vil møde:
Forespørgselsbrev (LOI)
Et henvendelsesbrev går normalt til en fond. Det er i bund og grund en måde at vække en finansieringsgivers interesse for dit projekt. Du kan vælge at sende flere henvendelsesbreve til en række fonde for at se, om dit projekt passer med nogen af dem.
En LOI strækker sig over kun to eller tre sider, der opsummerer dit projekt. Det giver en forsmag på, hvad du planlægger. Med LOI undersøger du og finansiereren, om din idé er af interesse eller ej. Hvis det er det, vil du gå videre til det fulde forslag.
Mange fonde foretrækker nu at modtage en LOI som det første skridt mod finansiering. De kan hurtigt vurdere, om dit projekt passer godt til dem. Hvis det ikke er det, kan de og du gå videre.
Din nonprofitorganisation kan starte brevet for at teste vandene for din idé. Eller en finansieringsgiver kan anmode om det. Fonde inkluderer typisk deres præferencer for et brev eller et forslag i deres retningslinjer. Disse retningslinjer er normalt offentliggjort på finansiererens hjemmeside. De vil også være en del af Anmodning om forslag som du måske reagerer på.
I enhver LOI vil du gerne beskrive behovet, skitsere planen for at imødekomme det og specificere, hvordan projektet passer ind i finansieringsgiverens prioriteter.
Fuldstændig forslag
Et fuldstændigt forslag er det, vi normalt tænker på, når vi taler om bevillingsforslag.
Det følger et ret standardformat, der inkluderer en Job ansøning, et resumé af dit projekt og det beløb, du skal bruge fra finansieringsgiveren. Forslagene kan variere i længden fra fem til 25 sider.
Sørg for at følge alle finansieringsgiverens anvisninger om, hvordan de ønsker forslaget opsat, og vær særlig opmærksom på dit følgebrev, som er et mini-pitch i sig selv.
Mange finansierere, især større, nu kræve, at bevillingsansøgere bruger online ansøgninger at indsende deres forslag. Der er særlige overvejelser ved online-ansøgninger, så sørg for at forstå, hvordan online-indsendelser fungerer. Tag dig god tid, skriv hvert afsnit offline først, og tjek dit arbejde tre gange, før du indsender.
Brevforslag
Virksomheder ønsker ofte et brevforslag frem for et langt, formelt forslag.
Du skriver måske til en virksomhedsfond og beder om en pengegave eller foreslår en sponsorat eller årsagsmarkedsføringsprogram til marketing- eller reklameafdelingen i virksomheden.
Et brev på tre til fire sider er normalt tilstrækkeligt. Brevet skal beskrive dit projekt, forklare din organisation og inkludere den faktiske pengeanmodning eller angive dit sponsorforslag.
Selvom et brevforslag kan synes at være lettere, er det stadig en udfordring at formulere din sag kortfattet i et kortere format.
Forveksle ikke brevforslaget med forespørgselsbrevet.
I brevforslaget anmoder du om midler. I forespørgselsbrevet præsenterer du dog kun din idé for finansieringsgiveren for at se, om der er interesse.
