Lagerstyring er processen med effektivt at overvåge strømmen af produkter ind og ud af et eksisterende lager på lageret.
Denne proces involverer kontrol af modtagelsen af produkter for at forhindre, at lagerbeholdningen bliver for høj, hvor varer er opbevares til unødvendige omkostninger eller for lavt, hvor det kan forårsage en lagerudgang, og produktionen kan blive standset på grund af mangel på rå materialer.
I SAP drejer lagerstyringsfunktionaliteten sig om flytning af materialer ind og ud af lagerfaciliteten og den fysiske optælling af disse varer med jævne mellemrum.
Organisationsstruktur
I SAP system, er hver lagerfacilitet en del af en organisationsstruktur, der er oprettet i systemet.
Til lagerstyring er der to organisatoriske niveauer, som skal oprettes; anlægget og lagerstedet.
- Plante: Dette er et fysisk sted i organisationen, hvor nogle processer finder sted. Nogle gange involverer disse processer lagret materiale, nogle gange vedligeholdelse eller nogle gange produktion.
Til lagerstyring vil der blive oprettet et anlæg til at repræsentere et sted, der modtager butikker og udsteder materialer.
- Opbevaringssted: Dette beskriver et udpeget område inden for et anlæg. Et lagersted kan være et sted, hvor der opbevares lager. Den fysiske placering kan være et rum, en hylderrække, et reolsystem, et køleskab, en trailer eller et rum i anlægget, der er kendetegnet ved malede streger på butiksgulvet.
Beholdningen kan være materialer, der anvendes i produktionsprocessen, færdigvarer eller vedligeholdelsesartikler. Lagerstedet er det laveste lagerniveau i lagerstyringsfunktionen.
Bevægelse af varer
Der er en række varebevægelser i SAP system, og de kan enten være indgående fra leverandører eller produktionsafdelingen, udgående til kunder, en overførsel af lager fra et andet anlæg i virksomheden, eller en intern bevægelse inden for samme anlæg.
Varemodtagelse: Denne proces kan enten være indgående fra en leverandør eller kan være fra en virksomheds egen produktionsproces.
En varemodtagelse kan udføres, så materialerne er umiddelbart tilgængelige til brug, eller de kan placeres i et kvalitetskontrol holde, så kvalitetsafdelingen kan udføre test på varerne for at sikre, at de er inden for specifikationerne, inden de frigives til lager.
Nogle gange kan varerne placeres i spærret lagerstatus, hvor virksomheden ikke påtager sig økonomisk ansvar for materialerne, da de ikke er bestilt, eller er forkerte. I så fald er materialet ikke tilgængeligt til brug.
Vareudstedelse: Varerne på lageret kan enten bruges i produktionsprocessen eller sælges til en kunde. I begge scenarier udstedes varerne til en produktionsordre eller salgsordre hvilket bevirker, at lagerniveauet på anlægget reduceres.
I nogle tilfælde kan materialet uddeles til skrot, hvis det vurderes ubrugeligt af kvalitetsafdelingen, overskredet holdbarheden eller beskadiget.
Interne bevægelser: Materiale i anlægget kan flyttes fra et lagersted til et andet, før det bruges i produktionen eller leveres til en kunde.
Der sker en varebevægelse, således at materialet flyttes fra hovedlagerområdet til et opstillingssted tæt på hvor produktions- eller leveringsområdet er placeret. Nogle gange flyttes materialet til et andet anlæg, hvis de har brug for materialet før. I det tilfælde er der en plante til plante-overførsel af materialer.
En anden intern bevægelse er overførselsposteringen, hvor et materiale logisk ændres i systemet. For eksempel et materiale, der er modtaget som materialekrævende kvalitetskontrol kan ændres til materiale, der er tilgængeligt til brug, ved at udføre en overførselspostering.
At optimere din forsyningskæde betyder at levere til dine kunder, hvad de vil have, når de ønsker det, og at udføre det ved at bruge så få penge som muligt. Ved at bruge SAP til at optimere din lagerstyring, kan du rykke et skridt tættere på en optimeret forsyningskæde.
Denne artikel om SAP lagerstyringsfunktionalitet er blevet opdateret af The Balance Supply Chain and Logistics Expert Gary W. Marion.
