Arbejder du på et kontor fyldt med motiverende plakater? Du ved, dem med bjergscener og sætninger som: "Svære veje fører ofte til smukke destinationer" og "Du fejler aldrig, før du holder op med at prøve." De er dejlige, men ofte virker medarbejderdemotivationsplakater mere passende.
Noget i stil med: "Hvert lig på Mount Everest tilhørte en meget motiveret person," eller "Teamwork: At sikre, at dit hårde arbejde kan blive ødelagt af en kollegas inkompetence." hvis du arbejder på et kontor, hvor du føler dig demotiveret - eller du er leder (eller HR-chef) for et team, der mangler motivation og entusiasme, kan du undre dig over, hvor du er gået galt.
Disse er fire almindelige årsager til medarbejders demotivation, og hvordan du kan overvinde dem.
Lav eller uretfærdig løn
Du kan betale alle dine medarbejdere over markedsrenten, og du vil stadig demotivere medarbejderne, hvis dine lønstrukturer ikke er retfærdige. Hvis John og Sally udfører lignende job, skal deres lønsedler være ens, og du skal være i stand til klart at formulere, hvorfor der kan være forskelle i deres løn.
Det er okay, hvis Sally tjener flere penge, fordi hun har yderligere erfaring og højere præstationsvurderinger. Men det er ikke i orden hvis hun tjener flere penge, fordi hun er kvinde og du prøver at kompensere for tidligere diskrimination.
Hvordan HR kan løse dette medarbejderdemotivationsproblem
Kør en lønrevision. Gør dette regelmæssigt. Hver gang du ansætter eller fremme en person internt, tag et kig på lønninger og sørg for, at beløbene ser ligeværdige og rimelige ud. Hold øje med dine lønmarkedspriser, selvom du ikke har medarbejderomsætning.
Mobbere på arbejdspladsen
Det er hårdt nok at komme på arbejde, selv når du tilbyder dine medarbejdere et behageligt miljø, men hvis du har en virksomheds- eller afdelingsbølle, kan du opleve, at de har svært ved overhovedet at blive begejstret for arbejdet. Dette kan ske, selvom det faktiske arbejde er tilfredsstillende og præcist, hvad de ønsker at gøre.
En bølle kan eksistere når som helstniveau og antagonisere ethvert niveau. Chefer kan være bange for en praktikant, ligesom praktikanter kan frygte deres chefer, og mobning kender intet køn.
Hvordan HR kan løse dette medarbejderdemotivationsproblem
Mobning, så længe det ikke er rettet mod en person baseret på deres beskyttede klassificering, er lovligt. Men lovligt gør ikke mobning rigtigt. Du skal skabe og håndhæve en nultolerance-mobbepolitik. Ingen bør drille, chikanere eller generelt gøre livet surt for andre.
HR skal lægge meget arbejde i at finde ud af mobning og sætte en stopper for det – mobberne har jo perfektioneret deres håndværk siden folkeskolen – men det er helt afgørende, hvis du vil motivere frem for at demotivere din medarbejdere.
Desorganisering
Når chefen ikke ved, hvad der sker hvornår, eller tildeler to personer én opgave og glemmer at tildele den anden opgave, bliver arbejdet stressende og demotiverende for medarbejderne. Hvis en medarbejder drukner i arbejde, og en anden bruger halvdelen af dagen på YouTube, den anden medarbejder er måske bare en sladder, men uligheden kan være et resultat af uorganisering og arbejdsgange, der er ineffektive.
Hvordan HR kan løse dette medarbejderdemotivationsproblem
Desorganisering er en super kompliceret sag fordi det har et uendeligt antal underliggende årsager. En spredt leder kan have brug for en fremragende administrativ assistent for at holde styr på sporet. Eller, hvis arbejdsgange sikkerhedskopieres og resulterer i et uorganiseret rod mellem afdelinger, skal du muligvis omarbejde, hvordan afdelinger interagerer med hinanden.
Nøglen til at løse uorganisering som et demotivationsproblem for medarbejderne er at spotte uorganisering som problemet og arbejde på at løse det. Husk at spørg de mennesker, der er direkte berørt af problemet da de måske har den bedste indsigt i, hvordan man løser problemet.
Strenge arbejdsregler
Nogle organisationer skal selvfølgelig have strenge regler. Hvis du for eksempel arbejder med farlige kemikalier, skal hver medarbejder følge hver protokol med nøjagtighed. Men i andre situationer specifikke forventninger og regler er ikke nødvendige.
Hvis du dokker en fritagetmedarbejders ferie fri, når hun går 30 minutter tidligt om tirsdagen, selvom hun har arbejdet 45 timer i denne uge, demotiverer du din medarbejder. Når du afslår en medarbejders anmodning om at arbejde hjemmefra, bare fordi du ikke kan lide at have medarbejdere på arbejde, hvor du ikke kan se dem, demotiverer du dine medarbejdere.
Hvordan HR kan løse dette medarbejderdemotivationsproblem
Nutidens medarbejdere ønsker fleksibilitet. De ved fleksible tidsplaner er tilgængelige hos andre virksomheder, så du skal også tilbyde dem, hvis du vil beholde dine bedste medarbejdere. Se på den indsats og omtanke, der skal til for at få arbejdet gjort, og ikke så nøje på folks skrifttypevalg, om de klokken 9:00 eller 9:08, eller om de lytter til podcasts, mens de arbejde. HR skal træne ledere til at lede efter steder, hvor de kan tilbyde fleksibilitet i stedet for at misligholde et nej.
Medarbejdere vil gerne kunne lide deres job. Du ønsker, at dine medarbejdere kan lide deres job. Når du arbejder på at opfylde disse forventninger, har du motiverede medarbejdere. Undlader at gøre det, og du vil opleve, at medarbejderne er demotiverede er udbredt.
