Ønsker du at få dine e-mails læst af potentielle arbejdsgivere og rekrutterere? Din besked skal skille sig ud blandt potentielt tusindvis af e-mails i deres overfyldte indbakke. Det betyder, at du skal vælge den rigtige e-mail-konto, formatere dine e-mail-beskeder, så de er nemme at læse, og at skabe den bedste emnelinje og e-mailsignatur.
Lær den bedste måde at skrive og sende e-mails, når du søger job, og få ansættelseslederens opmærksomhed.
Når du bruger e-mail til jobsøgning, er det vigtigt, at al din kommunikation er lige så professionel, som den ville være, hvis du skrev et gammeldags papirbrev. Forskellen er, at dine jobsøgnings-e-mails skal være kortfattede og formateret på en sådan måde, at ansættelseschefen er mere tilbøjelig til at læse dem.
Når du leder efter et job, er det en god idé at oprette en e-mail-konto kun til jobsøgning. På den måde bliver din professionelle e-mail ikke blandet med din personlige e-mail (eller værre endnu, din arbejds-e-mail på dit nuværende job). Du vil også nemt kunne se efter beskeder fra potentielle arbejdsgivere og netværkskontakter.
Der er masser af gratis, webbaserede e-mail-tjenester at vælge imellem, inklusive Gmail og Outlook. Du kan også bruge din e-mailadresse fra din professionelle hjemmeside, f.eks. [email protected] – forudsat at din professionelle hjemmeside ikke indeholder noget, du ikke ønsker en potentiel arbejdsgiver at se.
Hvad skal du inkludere i din e-mail-emnelinje
Når du søger job, er emnelinjen en af de vigtigste dele af de e-mails, du sender til arbejdsgivere og netværkskontakter.
Til at begynde med skal din e-mail have en emnelinje. Hvis det er tomt, vil det sandsynligvis ende i et spamfilter eller blive slettet. Et velskrevet emne hjælper med at få din besked åbnet. De bedste emnelinjer fortæller modtageren præcis, hvad de skal til at læse, f.eks. emnelinjen "Administrativ assistent – Jane Doe."
Formater dine e-mail-beskeder korrekt
Når du sender en forespørgsel om et job eller søger et job, er det vigtigt at formatere din e-mail lige så professionelt, som du ville gøre med ethvert andet forretningsbrev. En e-mail uden emnelinje eller med tastefejl eller grammatiske fejl hjælper dig ikke med at blive ansat.
Brug en læsbar skrifttype og hold dit budskab kort – højst et par afsnit – og let at skimme. Send dig selv en testbesked, før du sender din note til ansættelseschefen, for at sikre dig, at formateringen holder og ikke bliver forvansket under afsendelsen.
Når du bruger e-mail til jobsøgning, er det vigtigt at inkludere en e-mail-signatur med alle dine kontaktoplysninger, så det er nemt for ansættende ledere og rekruttører at komme i kontakt med dig. Du kan også inkludere et link til din LinkedIn-profil eller onlineportefølje.
Adresser et e-mail følgebrev
Begå ikke den fejl at tro, at du ikke har brug for en hilsen, bare fordi e-mail føles mindre formel end et papir-og-blæk forretningsbrev.
Når du sender et e-mail følgebrev, er det vigtigt at inkludere en emnelinje, din underskrift og at adressere e-mailen til den person, der ansætter til stillingen, hvis du har en kontaktperson. Hvis du ikke kan finde et navn, fungerer "Kære ansættelseschef" eller "Kære søgeudvalg" eller lignende. ("To Whom It May Concern" virker også, men kan forekomme nogle som forældede.)
Send en e-mail følgebrev
Når du sender et følgebrev via e-mail, er det vigtigt at følge arbejdsgiverens instruktioner om, hvordan du indsender dit følgebrev og CV. Sørg for, at dine e-mail følgebreve er skrevet såvel som enhver anden korrespondance, du sender.
Når du sender jobsøgnings-e-mail-beskeder, er det vigtigt at sørge for, at beskeden er perfekt. Du ønsker ikke at sprænge en mulighed ved at begå fejl – hverken i, hvordan du sender e-mails, eller hvordan du holder styr på dine e-mails.
Gennemgang af eksempler er en god måde at få ideer til din egen korrespondance. Her er eksempler på jobsøgnings-e-mail-beskeder og skabeloner, følgebreve, CV'er, takkebreve og flere eksempler på jobsøgnings-e-mail-kommunikation.
