BYOD er en akronym du måske ser brugt på din nuværende arbejdsplads eller fra en potentiel ny arbejdsgiver. Her er, hvad det betyder.
BYOD står for:
Tag din egen enhed med
Sådan bruges BYOD
BYOD bruges i virksomhedens/organisationens ansættelsesprogrammer eller -politikker til at beskrive medarbejdernes brug af personlige elektroniske enheder. I stedet for at levere enheder som smartphones (såvel som bærbare computere og tablets) til medarbejdere, kan organisationer kræve, at de bruger deres egne på arbejdet.
Traditionelt ville organisationer levere enheder til deres medarbejdere. I disse dage har den voksende tendens inden for mobilt arbejde og den større sandsynlighed for, at folk allerede ejer og har personlige enheder med sig, ført til, at flere BYOD-politikker og -programmer er blevet indført. Nogle organisationer tilbyder begge muligheder, hvilket giver medarbejderne mulighed for at vælge mellem BYOD eller medfølgende enheder.
På trods af den voksende tendens i BYOD-politikker og -programmer er risiciene ikke altid det værd for nogle organisationer. Tjek nogle af de vigtigste fordele og ulemper nedenfor for at sætte BYOD-politikker og -programmer på plads.
Fordele ved BYOD-politikker og -programmer
Fordelene ved en BYOD-politik eller -program omfatter:
- Ikke at skulle investere i nyt udstyr til hver medarbejder
- Ikke typisk at skulle betale for vedligeholdelse, reparationer eller udskiftninger, fordi medarbejderne er ansvarlige for deres egne enheder
- Forbedret medarbejdertilfredshed og produktivitet med brug af deres foretrukne enheder og softwareprogrammer
- Større fleksibilitet for medarbejderne til at arbejde hjemme eller på farten
Ulemper ved BYOD-politikker og -programmer
Ulemperne ved at lade medarbejdere bruge deres egne enheder omfatter:
- Sikkerhedsrisici fra personlige enheder, der ikke bruger den relevante antivirussoftware, firewall eller adgangskodebeskyttet WiFi-forbindelse
- Sikkerhedsrisici ved tabt eller stjålet personlige enheder
- Medarbejdernes forventninger om at blive kompenseret for enhedsbrug på arbejdet – såsom at lade organisationer dække gebyrerne forbundet med mobildataplaner
- Inkompatibilitet mellem specifikke softwareprogrammer eller andre teknologiske produkter/tjenester
På trods af fordelene ved BYOD er mange organisationer ikke villige til at risikere at sætte sikkerheden af deres data og information på spil. Og selvom det stadig er en populær trend, en undersøgelse fra 2018 fra Samsung og Oxford Economics siger, at omkostningsbesparelserne forbundet med BYOD-politikker og -programmer ikke er særlig betydelige i det lange løb.
Andre fortolkninger af BYOD
BYOD som Bring Your Own Device ser ud til at være den mest populære fortolkning af dette akronym, men da det hører til det generelle BYO-udtryk (med et hvilket som helst bogstav klæbet på enden for at repræsentere næsten ethvert ord overhovedet), er der mange forskellige måder, hvorpå dette akronym kan fortolkes. Disse omfatter:
- Medbring din egen drink
- Medbring dine egne data
- Medbring din egen disk
- Medbring din egen dessert
- Medbring dine egne terninger
- Medbring dit eget dæk (med kort)
Ovenstående fortolkninger af BYOD bruges typisk i afslappet samtale - især dem, der involverer invitationer til begivenheder eller sociale sammenkomster. Hver gang BYOD bruges på en professionel arbejdsplads, bør det højst sandsynligt fortolkes som Bring Your Own Device.
