Når du læser konkurrencers regler, kan du støde på en virksomhed, der er opført som "lodtrækningsadministrator". Hvad er lodtrækningsadministratorer, og hvorfor bruger virksomheder dem til deres giveaways?
Sweepstakes-administratorer er specialiserede i at administrere giveaways og andre kampagner. De bruger deres erfaring til at håndtere alle aspekter af en giveaway, fra at designe, hvordan det vil fungere til at indsamle deltagernes data til vinderudvælgelse og uddeling af præmier.
Nogle gange går de også under andre navne, såsom lodtrækningsadministrationsselskabet, lodtrækningsbureauet eller lotteriets opfyldelsesfirma.
Sweepstakes-administratorer er adskilt fra konkurrence-sponsorer, som giver præmierne, betaler for administratorers arbejde og høste fordele af giveawayen (som nyhedsbrevstilmeldinger og hjemmeside Trafik).
For eksempel med HGTV Dream Home Giveaway, sponsoren er HGTV (eller deres moderselskab, Scripps Networks), og lodtrækningsadministratoren er Ritway.
Ikke alle giveaways har en separat lodtrækningsadministrator. Nogle gange administrerer sponsorer deres egne giveaways. I andre tilfælde kan de hyre et andet firma til at overtage specifikke aspekter af giveawayen, såsom præmieopfyldelse eller vindervalg, mens sponsoren selv klarer resten.
Hvad Sweepstakes-administratorer gør for Sweepstakes-sponsorer
Det er ikke let at køre en fair og lovlig giveaway, især for sponsorer, der har et andet forretningsfokus. Sweepstakes-administratorer hjælper virksomheder med at høste fordele ved at sponsorere giveaways samtidig med at man undgår mange af faldgruberne. Her er nogle af fordelene ved at bruge lodtrækningsadministratorer:
1. Administratorer designer lodtrækninger, der opfylder sponsorernes mål
Hvis din virksomhed ikke har megen erfaring med giveaways, er det sandsynligt, at du vil bruge en god del tid og energi på at designe en giveaway, der ikke rigtig fungerer for dig.
Sweepstakes-administratorer kan hjælpe dig med at definere de mål, du ønsker at opnå med din forfremmelse, og derefter designe de konkurrencer, der opfylder disse mål.
2. Sweepstakes-administratorer sikrer, at giveaways følger loven
Sweepstakes og konkurrencelovgivning er kompleks og varierer fra jurisdiktion til jurisdiktion. En giveaway, der er helt i orden i Maryland, kunne bryde loven ind Quebec eller Florida. Selv en uskyldig fejl kan resultere i store bøder til sponsoren.
Sweepstakes-administratorer kender lovens fine punkter og hjælper sponsorer med at designe deres giveaways, så de er fuldt ud kompatible. Dette sikrer, at deltagere er omfattet af de love, der skal beskytte dem, og at sponsorer er beskyttet mod dyre fejl.
3. Sweepstakes-administratorer forhindrer bedrageri (og udseendet af bedrageri)
Hvis din virksomhed udlodder en stor præmie, hvordan kan du så være sikker på, at en af dine medarbejdere måske ikke blive fristet til at tippe oddsene til deres fordel, eller at sikre, at præmien går til en ven eller familie medlem? Eller måske tænker din virksomhed måske på at tildele prisen til en person, der passer til deres ideelle kundeprofil frem for at vælge en virkelig tilfældigt vinder?
Selvom din virksomhed er omhyggeligt ærlig, kan mistænkelige deltagere have deres tvivl, hvilket får færre mennesker til at deltage eller få dårlige følelser for din virksomhed i slutningen af giveawayen.
En lodtrækningsadministrator er en neutral tredjepart, der både kan forhindre svindel og udseendet heraf. Bortset fra selvfølgelig i det yderst sjældne tilfælde, at din sweepstakes administrator er en del af fidusen.
4. Sweepstakes-administratorer er professionelle til markedsføringsgaver
De fleste af fordelene ved at køre giveaways afhænger af, at folk bliver begejstrede for chancen for at deltage og vinde; noget, de ikke kan gøre, hvis de aldrig hører om konkurrencerne.
Sweepstakes-administratorer er også marketing-professionelle, der ved, hvor og hvordan de skal sprede budskabet om deres kunders giveaways. De er fortrolige med forskellige markedsføringsmetoder som sociale medier og on-product annoncering og kan udnytte denne viden til at give sponsoren mest valuta for deres giveaway-penge.
5. Sponsorer sparer mandskab ved at bruge Sweepstakes-administratorer
Sponsorer sparer tid og penge ved at outsource deres lotterier til en administrator. Medmindre de er en meget stor virksomhed, er det usandsynligt, at de har folk på plads, der specialiserer sig i konkurrencer jura, som kan designe en giveaway for at nå målbare mål, og som kan køre alt glat fra start til Afslut.
Selvom din organisation har disse mennesker, er chancerne for, at de allerede har travlt med at udføre deres daglige arbejde.
Sweepstakes-administratorer har denne viden ved hånden, og giveaways er deres hovedopgave. Dette frigør arbejdskraft til sponsoren og kan spare penge i det lange løb.
6. Hvis der er én ting, du ikke vil rode med, er det præmieopfyldelse!
Sweepstakes er gode til at skabe buzz om produkter og positiv feedback om virksomheder. Indtil du fortæller nogen, at de har vundet en præmie, og så tøver, hvordan du tildeler den. Lange forsinkelser og andre leveringsproblemer kan forringe forholdet til en potentiel kunde. Og takket være sociale medier kan den vrede vinder sprede de dårlige følelser med alarmerende hastighed.
Sweepstakes-administratorer hjælper alle stadier af giveawayen til at forløbe problemfrit, inklusive en til tider kompleks præmiefordeling.
Hvorfor deltagere skal være opmærksomme på Sweepstakes-administratorer
Hvis du kun er interesseret i at deltage i lodtrækninger, hvorfor har du så brug for at vide noget om lodtrækningsadministratorer? Hvem bekymrer sig om den person, der designer en giveaway bag kulisserne, så længe du kan vinde præmier, ikke?
Nå, det er vigtigt at have lodtrækningsadministratorer i tankerne, fordi at vide om dem kan hjælpe dig med at undgå at overse præmiegevinster.
En af de advarselstegn på sweepstakes-svindel modtager en gevinstmeddelelse fra en virksomhed, du ikke genkender. Hvis du ikke deltog i giveawayen, kan du ikke vinde den.
Dog kan lodtrækningsadministratorer mudre vandet lidt, når du følger denne regel. Du husker måske, at du deltog i en HGTV giveaway, men ikke genkender administratorens navn, Ritway, når du bliver kontaktet.
Af denne grund er det en god idé at tjekke reglerne for en giveaway, som du angiveligt har vundet, for at se, om en administrator er angivet. Du kan også gøre dig bekendt med nogle populære administratorer såsom:
- Marden-Kane
- HelloWorld (tidligere kendt som ePrize)
- Don Jagoda Associates
- Præmielogik
- Ritway
- Ventura Associates
- Wildfire
Hvis du modtager en vinde besked der ser lovligt ud, men du genkender ikke det firma, der sendte det. Google virksomhedens navn for at finde ud af mere om det, før du smider notifikationen ud.
