Stellenbeschreibung: Gehalt, Fähigkeiten und mehr

Medizinische Sekretärinnen erledigen Büroaufgaben in der Praxis eines Arztes oder einer anderen medizinischen Fachkraft. Wie andere, die dort arbeiten Berufe zur Unterstützung im GesundheitswesenIhre Arbeit ist für das Funktionieren jeder Einrichtung, die Patientenversorgung bietet, von entscheidender Bedeutung. Sie verfassen Korrespondenz und Berichte, pflegen Akten, bezahlen Lieferanten, bearbeiten Versicherungsformulare und stellen den Patienten Rechnungen aus. Medizinische Sekretärinnen interagieren den ganzen Tag über mit der Öffentlichkeit, nehmen Telefonanrufe entgegen, vereinbaren Termine und begrüßen Patienten.

Für ihre Arbeit nutzen sie eine Vielzahl von Bürogeräten, darunter Computer, Faxgeräte, Scanner und Telefonsysteme mit mehreren Leitungen. Medizinische Sekretärinnen wenden auch ihr Wissen über medizinische Terminologie, Krankenversicherungsregeln und medizinische Abrechnungsverfahren an.

Pflichten und Verantwortlichkeiten des medizinischen Sekretärs

Eine medizinische Sekretärin führt im Allgemeinen folgende Aufgaben aus:

• Bearbeiten Sie Telefonanrufe und nehmen Sie Nachrichten entgegen
• Planen Sie Mitarbeiterbesprechungen, einschließlich der Reservierung von Konferenzräumen und der Essensbestellung
• Bereiten Sie Rechnungen, Berichte und Memos vor und versenden Sie diese
• Planen Sie Patiententermine und Operationen und senden Sie Terminerinnerungen und Nachuntersuchungen per Anruf oder E-Mail
• Behandeln Sie Post und Faxe
• Bearbeiten Sie Patientenabrechnungen und Krankenversicherungsansprüche
• Führen Sie die Datenbank- und Dateisystemverwaltung durch

Ärzte, medizinisches Personal und Patienten verlassen sich darauf, dass medizinische Sekretärinnen für einen reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs sorgen. Neben der Wahrnehmung administrativer und unterstützender Funktionen müssen sie die medizinische Terminologie beherrschen und mit verschiedenen medizinischen Verfahren und Geschäftspraktiken vertraut sein.

Eine medizinische Sekretärin sollte über gute Computerkenntnisse verfügen, um Patienteninformationen genau und effizient verarbeiten zu können. einschließlich Zahlungen und Versicherungsansprüchen, verwalten Sie die Praxisdatenbank und Patientenakten und verwalten Sie die des Arztes Zeitplan. Sie sollten außerdem in der Lage sein, Berichte zu verfassen und vorzubereiten sowie medizinische Berichte zu transkribieren und zu tippen.

Gehalt als medizinischer Sekretär

Das Jahresgehalt einer medizinischen Sekretärin kann je nach Arbeitsort, Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten variieren:

• Mittleres Jahresgehalt: 35.760 $ (17,19 $/Stunde)
• Top 10 % Jahresgehalt: 51.890 $ (24,95 $/Stunde)
• Unterste 10 % Jahresgehalt: 25.390 $ (12,21 $/Stunde)

Quelle: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Bildung, Schulung und Zertifizierung

Medizinische Sekretärinnen benötigen keinen höheren Abschluss, leitende medizinische Sekretärinnen benötigen jedoch einen Bachelor-Abschluss. Zusätzliche Studienleistungen und Zertifizierungen sind bei der Ausübung dieser Tätigkeit ebenfalls hilfreich:

• Abitur oder gleichwertiger Abschluss: Erforderlich.
• Bachelor-Abschluss: Erforderlich für leitende Arztsekretäre.
• Zertifizierung: Die Zertifizierung zum Certified Administrative Professional (CAP) und zum Organizational Management (OM) ist freiwillig. Die International Association of Administrative Professionals (IAAP) bietet diese Zertifizierungen Personen mit Erfahrung an, die eine schriftliche Prüfung bestehen. Viele Hochschulen und Berufsschulen bieten Bildungsprogramme an, die Sie auf die Prüfung vorbereiten sollen. Die Kurse können Textverarbeitung, Tastatureingabe, Büromanagement und Computersysteme umfassen.

Für diese Position sind grundlegende Bürokenntnisse und Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie Krankenhaus-, Klinik- oder Laborverfahren erforderlich. Dies kann durch Unterricht im Klassenzimmer oder durch Schulung am Arbeitsplatz erreicht werden. Community Colleges und beruflich-technische Schulen und sogar einige Gymnasien bieten formelle Ausbildungsprogramme an.

Fähigkeiten und Kompetenzen eines medizinischen Sekretärs

Wenn Sie Arztsekretärin werden möchten, benötigen Sie ausgezeichnete Computerkenntnisse. Sie sollten in der Lage sein, E-Mail, Textverarbeitungssoftware und Tabellenkalkulationen sowie Software für die Buchhaltung und Abrechnung zu verwenden.

Um in diesem Bereich erfolgreich zu sein, benötigen Sie auch bestimmte persönliche Qualitäten, sogenannte Soft Skills:

• Verbale Kommunikation: Sie müssen in der Lage sein, Informationen an andere Hilfskräfte und medizinisches Fachpersonal sowie an Patienten weiterzugeben, die die Praxis besuchen.
• Aktives Zuhören: Die Fähigkeit, gut zuzuhören, ermöglicht es Ihnen, die Bedürfnisse Ihrer Patienten und die Anweisungen des Arztes oder anderer medizinischer Fachkräfte zu verstehen.
• Schreiben: Medizinische Sekretärinnen müssen oft schriftlich mit anderen Arztpraxen, Versicherungsgesellschaften und Patienten korrespondieren.
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Diese Fähigkeiten umfassen die Fähigkeit, die Körpersprache zu verstehen sowie mit anderen zu verhandeln und zu überzeugen Menschen, helfen Ihnen bei der Interaktion mit Patienten, Ärzten oder anderen medizinischen Fachkräften und Kollegen.
• Organisatorische Fähigkeiten: Sie müssen den Überblick über Versicherungsformulare, Zeitpläne, Patientenakten und Büromaterialien behalten.

Jobaussichten

Entsprechend der US Bureau of Labour StatisticsBis 2026 wird die Beschäftigung von medizinischen Sekretärinnen voraussichtlich um 22 % wachsen, viel schneller als der Durchschnitt aller Berufe. Die Beschäftigung medizinischer Sekretärinnen hängt vom Wachstum der Gesundheitsbranche ab. Beispielsweise werden alternde Babyboomer mehr medizinische Dienstleistungen benötigen, was einen erhöhten Bedarf an Verwaltungsdienstleistungen zur Betreuung dieser Patienten bedeutet.

Arbeitsumgebung

Medizinische Sekretärinnen arbeiten typischerweise in einer Büroumgebung, beispielsweise in der Arztpraxis oder in der Praxis anderer Gesundheitsdienstleister. Zu den Arbeitsumgebungen gehören Krankenhäuser, Ambulanzen und chirurgische Einrichtungen.

Arbeitsplan

Das U.S. Bureau of Labor Statistics gibt an, dass medizinische Sekretärinnen einen typischen Vollzeittag von 9 bis 17 Uhr, Wochenenden ausgenommen, arbeiten. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Vergleich ähnlicher Jobs

Wenn Sie sich für diese Karriere interessieren, sollten Sie möglicherweise auch diese ähnlichen Positionen zusammen mit ihrem durchschnittlichen Jahres- und Stundengehalt in Betracht ziehen:

• Verwaltungsassistent: $39,093
• Rezeptionistin, Arztpraxis: $30,012
• Medizinischer Assistent: $30,938
• Medizinische Empfangsdame: $29,909
• Büroassistent: $32,774
• Büroleiter: $47,188
• Vertreter des Patientendienstes: $33,127

Quelle: PayScale.com