Υπάρχει κάτι τόσο συναρπαστικό σε έναν νέο, κενό σχεδιαστή. Ωστόσο, το ιστορικό μου με τη διατήρηση ενός είναι αβυσσαλέο (RIP σε όλους τους σχεδιαστές που έχω συμπληρώσει μόνο το ⅓ της διαδρομής). Αντίθετα, μεταπηδάω από το ένα οργανωτικό «εργαλείο» στο άλλο — ημερολόγια Google, πίνακες, ακόμη και το πίσω μέρος της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που δεν έχω ανακυκλώσει ακόμη. Αλλά όταν αναπόφευκτα χάνω τα ίχνη των πληροφοριών που χρειάζομαι περισσότερο, καταφεύγω σε παλιομοδίτικα
Και αυτό, φίλοι μου, είναι μια συνταγή ψυχικής εξάντλησης που δεν μπορώ να προτείνω.
Πέρυσι, ενώ μάθαινα πρόσφατα για το δικό μου Διάγνωση ΔΕΠΥ ως ενήλικας, άρχισα να βλέπω τους χαοτικούς ιστούς που ύφαινα με την ελπίδα να είμαι παραγωγικός, να είμαι. Για τόσο καιρό πίστευα ότι απλώς δεν ήμουν καλός ή προσπαθούσα σκληρά να παραμείνω οργανωμένος. Ήμουν αποδιοργανωμένος, ναι, αλλά με αυτή τη νέα διάγνωση συνειδητοποίησα ότι όλες οι προσπάθειές μου να παραμείνω «στην κορυφή των πραγμάτων» ήταν στην πραγματικότητα στρατηγικές αντιμετώπισης για έναν εγκέφαλο που λαχταρούσε περισσότερη ντοπαμίνη.
«Για τόσο καιρό πίστευα ότι δεν ήμουν καλός ή προσπαθούσα σκληρά για να παραμείνω οργανωμένος».
Χρειαζόμουν απλώς να βρω ένα νέο σύστημα που να εμπλέκεται με συνέπεια τα συναισθήματα ολοκλήρωσης, απόλαυσης και καινοτομίας μου. Μια συνεπής σύσταση εμφανιζόταν σε πολλά από τα βίντεο και τις αναρτήσεις ιστολογίου που διάβαζα—και αυτή ήταν μια νέα για εμένα εφαρμογή που ονομάζεται Εννοια.
Το Notion είναι μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων και παραγωγικότητας που μπορεί να προσαρμοστεί για να ταιριάζει στις ανάγκες και το στυλ εργασίας σας. Ιδρύθηκε το 2013 από τους Ivan Zhao, Chris Prucha, Jessica Lam, Simon Last και Toby Schachman, και είναι μοναδικό πίνακα ελέγχου όπου τόσο τα άτομα όσο και οι επιχειρήσεις μπορούν να καταγράφουν σκέψεις, να διαχειρίζονται έργα και να οργανώνουν… Οτιδήποτε.
«Το Notion είναι μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων και παραγωγικότητας που μπορεί να προσαρμοστεί για να ταιριάζει στις ανάγκες και το στυλ εργασίας σας […] είναι ένα μοναδικός πίνακας εργαλείων όπου τόσο τα άτομα όσο και οι επιχειρήσεις μπορούν να καταγράφουν σκέψεις, να διαχειρίζονται έργα και να οργανώνουν… Οτιδήποτε."
Σκεφτείτε το ως Έγγραφα Google, αλλά με ένα πιο προηγμένο σύστημα σύνδεσης—όπως το δικό σας προσωπικό Wiki. Το όλο θέμα βασίζεται στην ιδέα μπλοκ και βάσεων δεδομένων που μπορούν να διαμορφωθούν εκ νέου σε νέες προβολές που σας βοηθούν περισσότερο. Με το Notion, μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως να τοποθετήσετε εργασίες σε έργα, να κάνετε κλικ και να σύρετε στοιχεία μεταξύ ημερομηνιών, να σχεδιάσετε ένα χρονοδιάγραμμα και να αρχειοθετήσετε εκείνες τις σημειώσεις που δεν έχετε μεγαλύτερη ανάγκη αλλά Η δωρεάν έκδοση, την οποία χρησιμοποιώ, σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τον χώρο εργασίας μόνοι σας, αν και πολλοί άνθρωποι διαχειρίζονται ομάδες και ακόμη και επιχειρήσεις σε επί πληρωμή σχέδια. (Btw, αυτή η ανάρτηση δεν είναι απολύτως χορηγία, απλά μου αρέσει αυτή η εφαρμογή και θέλω να μάθει ο κόσμος!)
Ωστόσο, δεν είναι τόσο απλό όσο η λήψη της εφαρμογής και! Ξαφνικά οργανώνεσαι. Η ιδέα είναι τόσο χρήσιμη και ενδιαφέρουσα όσο την φτιάχνεις, κάπως σαν ένας παλιός σχολικός σχεδιαστής. Όταν άρχισα να χρησιμοποιώ για πρώτη φορά την εφαρμογή, έψαξα με αδημονία YouTubers, bloggers και πρότυπα για βελτιστοποίηση.
Αυτή η ενέργεια άρχισε να μειώνεται, ωστόσο, όταν δεν βρήκα ανθρώπους να κατασκευάζουν συστήματα που μου άρεσε να χρησιμοποιώ μακροπρόθεσμα. Τελικά ανακάλυψα ένα μάθημα με μαγικό ήχο που υποσχέθηκε να μου διδάξει πώς να χρησιμοποιώ το Notion για να δημιουργήσω ξόρκια συστήματος—που ονομάζεται Έννοια για μαγικούς κακούς. Δηλαδή, έλα. Michelle Pellizzon από τον Ολιστικό, ο οποίος δίδαξε το μάθημά μου, σημείωσε ότι σχεδιάστηκε για να «σε φτάσει στο μέρος όπου εμπιστεύεσαι τον εαυτό σου, τα συστήματά σου και τον εγκέφαλό σου για να κάνεις αυτό που υποτίθεται ότι πρέπει να κάνει». Αυτοπεποίθηση? Συστήματα; Παντού χαριτωμένα gif για να φωτίζουν τον εγκέφαλό μου; Εγγέγραψέ με.
«Διατηρώ το Notion στο τηλέφωνο, το iPad και τον επιτραπέζιο υπολογιστή μου, οπότε ανεξάρτητα από το πού το ενημερώνω (από το κρεβάτι ή ένα μπαρ την Παρασκευή το βράδυ), οι σκέψεις μου πηγαίνουν στο ίδιο μέρος».
Τώρα, έξι μήνες και πολλά πρότυπα δοκιμών και σφαλμάτων για να γίνω χρήστης του Notion, δημιούργησα ένα σύστημα που λειτουργεί για τον εγκέφαλό μου. Δεν περιορίζεται στις γραμμές και τα όρια ενός τυπικού σχεδιαστή και έχω λιγότερα εμπόδια στο να παρακολουθώ τη δουλειά μου. Και είναι διαθέσιμο στο τηλέφωνό μου, στο iPad και στην επιφάνεια εργασίας μου, οπότε ανεξάρτητα από το πού το ενημερώνω (από το κρεβάτι ή ένα μπαρ την Παρασκευή το βράδυ), οι σκέψεις μου πηγαίνουν στο ίδιο μέρος.
Αν σας ενδιαφέρει, ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση των πληροφοριών και των ροών εργασίας που με βοήθησε να βελτιώσω το Notion. Συμπεριλαμβάνω επίσης μερικούς χρήσιμους συνδέσμους για βίντεο και πρότυπα ατόμων που κάνουν παρόμοια εργασία, επειδή δεν έχουμε όλοι χρόνο ή χρήμα για ένα σε βάθος μάθημα. 🤓
-
Εισερχόμενα τα παντα.Ό, τι περνάει από το μυαλό μου πηγαίνει κατευθείαν στο δικό μου inbox. Είναι μια καλή ιδέα για εργασίες εργασίας, προσωπικές σημειώσεις και τυχόν συνδέσμους που αγαπώ. Είναι μια βάση δεδομένων με απόλυτες ανοησίες, κάτι που κατά σύμπτωση μοιάζει με το μυαλό μου 24/7. Μόλις περάσει κάτι από το μυαλό μου, μπορώ να το καταθέσω για μελλοντική εξέταση—ακόμα και φωτογραφίζω ως υπενθυμίσεις και τις στέλνω στο Notion!
Έννοια κουρευτικό ιστού είναι κάπως σαν ένα κουμπί "Καρφίξτε το", αλλά για άρθρα, τραγούδια, το ονομάζετε και μπορείτε να το κάνετε κλιπ. (Επίσης, δεν το ακούσατε από εμένα, αλλά μερικές φορές τραβάει πλήρη άρθρα με τοίχωμα πληρωμής στον χώρο εργασίας σας στο Notion, ώστε να μπορείτε να τα διαβάσετε εκεί. Χρήσιμο αν δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά οκτώ χιλιάδες συνδρομές, κάτι που είναι δύσκολο ακόμα και για τον πιο αμειβόμενο θαυμαστή της δημοσιογραφίας εκεί έξω.)
Η παλιά μου μέθοδος ήταν απλώς να σταματήσω αυτό που έκανα και να ακολουθήσω ένα νέο μονοπάτι τριμμένης φρυγανιάς - όχι μια προσέγγιση που συνιστώ.
-
Βάζοντας τις σκέψεις στη θέση τους. Από εκεί, αδειάζω τα εισερχόμενά μου μία ή δύο μέρες, ώστε να κρατάω την ακαταστασία του μυαλού μου έξω από τον καθημερινό μου πίνακα ελέγχου. Μακριά, έξω από το μυαλό είναι μια ευλογία και μια κατάρα. αν δω πάρα πολλές νότες γίνομαι μπερδεμένος και ακατευθυντικός. Αλλά αν δεν το κάνω διατήρηση Τις σημειώσεις μου, σκέφτομαι και ένα απλό έργο μπορεί να διαρκέσει μια ώρα και όχι λεπτά.
Στο μάθημά μου για το Έννοια με τον Ολιστισμό, η Μισέλ εξήγησε ότι το άδειασμα των εισερχομένων ιδανικά διαρκεί λιγότερο από πέντε λεπτά…αλλά έχω πολλές σκέψεις όλη την ώρα, οπότε διαρκεί πιο κοντά στις 15 ή 20. Σέρνω κάθε αντικείμενο στο σημείο που πρέπει να βρίσκεται στο Notion. Εάν είναι μια εργασία, τη μεταφέρω στο ημερολόγιό μου, την περιγράφω λεπτομερώς με σημειώσεις, ημερομηνίες και σημαντικούς συνδέσμους και την τοποθετώ εκεί που πρέπει να πάει χρησιμοποιώντας ένα σύστημα κάθε εβδομάδα που ονομάζεται Δευτέρα Ώρα πρώτη.
Αν είναι απλώς κάτι που διάβασα ή μου άρεσε και θέλω να το αποθηκεύσω για αργότερα, θα το καταχωρήσω στο αρχείο μου Δεύτερος Εγκέφαλος βάση δεδομένων (μια έννοια από Τιάγκο Φόρτε Έμαθα από τον Ολιστικό). Και αν είναι ένα από αυτά τα διάφορα καθήκοντα δύο λεπτών που διασχίζουν το γραφείο μου, το καταθέτω για να το επεξεργαστώ κατά τη διάρκεια της «ώρας του χάους» μου, ώστε να μην χρειάζεται να το βλέπω στη λίστα μου όλη μέρα. Ναι, η ώρα του χάους είναι στο ημερολόγιό μου και ναι, είναι απολαυστική.
-
Τοποθέτηση εργασιών σε έργα και δίνοντάς τους τον χρόνο να λάμψουν. Στην ώριμη ηλικία των 33, μαθαίνω τη διαφορά μεταξύ έργων και εργασιών (το έργο φεύγει από το σπίτι, το έργο είναι το βούρτσισμα των δοντιών μου, τι ιδέα!).
Η σύνταξη ενός άρθρου όπως αυτό δεν είναι μια ενιαία εργασία, είναι ένα έργο που απαιτεί πολλά βήματα. Αντί να «γράψω τη δημοσίευση της έννοιας» να είναι μια μεμονωμένη δουλειά στη μακρά λίστα των καθημερινών εργασιών μου, ξεκινήστε με το πρώτο βήμα—όπως τη σύνταξη σημειώσεων ή την έρευνα—και αποθηκεύστε το περίγραμμα, το προσχέδιο και τις αναθεωρήσεις για αργότερα.
Βασικά, αντί να βάλω μια γεμάτη πίτσα στο πιάτο μου, την επιλέγω κομμάτι-κομμάτι και φυλάω την υπόλοιπη για όταν πεινάω ξανά. Εδώ είναι μερικές ιδέες για δημιουργία διαφορετικών λιστών εργασιών.
-
Γιορτάζοντας αυτό που έκανα. Το να έχω έναν κεντρικό χώρο για τα επιτεύγματά μου σημαίνει ότι μπορώ να δω τι έχω κάνει στην πραγματικότητα — αντί να τσαλακώνω τις συμπληρωμένες σημειώσεις και να τις πετάω σαν βασανισμένος συγγραφέας. Έτσι μου μηνιαίες και ετήσιες αξιολογήσεις έγιναν πολύ πιο εύκολα! Μπόρεσα επίσης να κοιτάξω πίσω σε μέρη που κάνω περιττή εργασία και μπορώ να συνδυάσω εργασίες για να εξοικονομήσω χρόνο μακροπρόθεσμα.
Με τη ΔΕΠΥ, είναι εύκολο να αποφασίσετε ότι «όλα είναι άσχημα» ή «όλα είναι καλά», εάν δεν έχετε απτές αποδείξεις για όλη τη δουλειά που έχετε κάνει. Ίσως είναι ανόητο, αλλά το Έννοια έχει γίνει α ημερολόγιο εργασίας κάπως και με βοηθά να θυμάμαι τις συνεισφορές μου στην ομάδα. Μια νίκη αυτοεκτίμησης.
-
Παρακολούθηση προσωπικών και δημιουργικών στόχων. Τα περισσότερα από αυτά για τα οποία έχω χρησιμοποιήσει το Notion έχουν σχέση με την εργασία, αλλά είμαι ενθουσιασμένος για τις δυνατότητες που έχει να στεγάσει τους στόχους μου ως άτομο. Ως κάποιος με α τρελό εγκέφαλο, ζω συγκεκριμένα στο παρόν και πολύ αφηρημένα στο μέλλον, πράγμα που σημαίνει ότι η δημιουργία και η εμμονή σε προσωπικά έργα και στόχους είναι σχεδόν αδύνατο για μένα. Αυτήν τη στιγμή φτιάχνω τον "Οδηγό της Emily για τον Γαλαξία", ο οποίος είναι ένας προσωπικός πίνακας ελέγχου του Notion που περιλαμβάνει τις αξίες, τους στόχους και τις ιδέες μου για τις οποίες θα ήθελα να αναλάβω δράση. Πρότυπο και περιήγηση του Lavendaire σε αυτό το θέμα είναι ιδιαίτερα εμπνευσμένη.
Για παράδειγμα, μπόρεσα να οργανωθώ με ουσιαστικό τρόπο για ένα σόλο ταξίδι δύο εβδομάδων πέντε πόλεων μέσω της Ισπανίας—ως κάποιος που δεν έχει ταξιδέψει ποτέ έξω από τις ΗΠΑ. Το My Notion ήταν εκεί σε κάθε βήμα για να μου υπενθυμίζει πού ήταν τα Airbnb μου, τα αξιοθέατα που ήθελα να δω και οι ισπανικές φράσεις που έπρεπε να θυμάμαι για να μην ξεχωρίζω… τόσο πολύ.
Στο τέλος της ημέρας, βασίζομαι στο Notion για να αφήσω τον εγκέφαλό μου να κάνει ό, τι μπορεί καλύτερα—να ξεχάσει. Εάν μπορώ να δημιουργήσω ένα διασκεδαστικό και συναρπαστικό σύστημα που θα μου επιτρέπει να καταθέσω τις σκέψεις μου πριν εξαφανιστούν, μπορώ να βάλω λιγότερο άγχος στο εξαντλημένο μυαλό μου. Και επειδή όλα είναι ένα κυκλικό οικοσύστημα, σημαίνει ότι θα έχω περισσότερη ενέργεια για να είμαι δημιουργικός και, ναι, για να φτιάξω πιο ανόητους χώρους εργασίας και συστήματα Notion που με κάνουν χαρούμενο.
«Στο τέλος της ημέρας, βασίζομαι στο Notion για να αφήσω τον εγκέφαλό μου να κάνει αυτό που κάνει καλύτερα – να ξεχάσει».
Αν δοκιμάσετε το Notion και διαπιστώσετε ότι δεν είναι για εσάς, δεν πειράζει! Ελπίζω ωστόσο ότι μπορείτε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να δείτε ποια συστήματα σας λειτουργούν (και δεν λειτουργούν) και να εξερευνήστε εάν υπάρχει μια νέα και δημιουργική προσέγγιση που μπορείτε να ακολουθήσετε για να σώσετε τον εαυτό σας ψυχικά και συναισθηματικά ένταση.
Εάν ένας σχεδιαστής με γραμμή και ημερομηνία είναι καλύτερος για εσάς—ακολουθήστε αυτήν την ιδέα. Δημιουργήστε τα δικά σας συστήματα, με τους δικούς σας όρους. Δεν χρειάζεται να βρίσκετε την επιτυχία με τον ίδιο τρόπο που βρίσκουν οι άλλοι.
το έχεις αυτό.
Έμιλυ Τόρες
