Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις συνήθειες αναβλητικότητας
Όταν ήμουν στο κολέγιο, συνήθιζα να γράψω τα χαρτιά μου λίγες ώρες πριν από την ημερομηνία λήξης τους. Με θορυβώδη μάτια και με μια καράφα καφέ να με τροφοδοτεί, πληκτρολογούσα με άγρια δάχτυλα καθώς το ρολόι χτυπούσε προς τα κάτω και ο ήλιος άρχισε να ανατέλλει. Μου άρεσαν αυτά τα ολονύχτια. Ευδοκιμούσα τις τελευταίες ώρες πριν από τις προθεσμίες. Τόσο πολύ που άρχισα να σχεδιάζω για αυτά.
“Όταν έχω ελάχιστες ώρες εργασίας, είμαι γενικά πολύ πιο αποτελεσματικός.”
Ίσως ήξερα ότι θα κατέληγα να εργάζομαι σε μια συντακτική ομάδα όπου ζούμε σύμφωνα με τους κανόνες των επικείμενων προθεσμιών. Ή, ίσως μόλις ανακάλυψα ότι είμαι πιο παραγωγικός όταν είμαι υπό πίεση. Συχνά δημιουργώ το καλύτερο μου έργο όταν με ωθεί το επείγον. Οι καθορισμένες ημερομηνίες και ώρες προσφέρουν μια αίσθηση δομής και υπευθυνότητας. Όταν έχω ελάχιστες ώρες εργασίας, είμαι γενικά πολύ πιο αποτελεσματικός.
Παρόλα αυτά, συχνά νιώθω ντροπή για τον τρόπο εργασίας μου. Ίσως είναι τα αμέτρητα άρθρα του Διαδικτύου που προσφέρουν 10 βήματα αστοχίας για αναβλητικότητα. Με πολλές θεωρίες ως προς το τι προκαλεί την αναβλητικότητα (Είναι φόβος; Έτσι λειτουργεί ο εγκέφαλός μας; Είναι τελειομανία;), υπάρχει μια συνεχής συζήτηση για το αν είναι ένα υγιές στυλ εργασίας.
Μερικές από αυτές τις προτεινόμενες θεωρίες μας κάνουν τους αναβλητικούς να νιώθουμε ότι κάτι δεν πάει καλά με εμάς. Όπως πάει η υπόθεση, καθυστερούν οι άνθρωποι τεμπέλης, χωρίς κίνητρα και αναποφάσιστοι. Οι πραγματικοί «νικητές» τα καταφέρνουν και τα καταφέρνουν νωρίτερα, σωστά; Γενικεύω εδώ, αλλά έχω παρατηρήσει ότι έχουμε την τάση να γιορτάζουμε τους ανθρώπους για το πόσο γρήγορα ολοκληρώνουν εργασίες (και πόσες εργασίες μάλιστα).
“Έχουμε την τάση να γιορτάζουμε τους ανθρώπους για το πόσο γρήγορα ολοκληρώνουν τις εργασίες τους.”
Αλλά τι θα γινόταν αν σας έλεγα ότι οι αναβλητικοί άνθρωποι μπορούν επίσης να κάνουν πράγματα; Και μερικές φορές είμαστε εξίσου, αν όχι περισσότερο, αποτελεσματικοί από τα πρώτα πουλιά. Το κόλπο είναι να μάθετε να κάνετε την αναβλητικότητα να λειτουργεί υπέρ σας—επειδή υπάρχει διαφορά μεταξύ αναβολής και .
Ενώ οι περισσότεροι αναβλητικοί ξεκινούν από το πρώτο στρατόπεδο, είναι δυνατό να χακάρουμε αυτό που διαφημίζεται ως ελάττωμα, να ανακουφίσουμε το άγχος και να χρησιμοποιήσουμε τα παράθυρα του χρόνου κρίσης προς όφελός μας.
Θέλετε να το δοκιμάσετε; Να πώς εξασκώ τη στοχαστική και προγραμματισμένη αναβλητικότητα.
1. Ποτέ μην αναβάλλετε σε ατύχημα
Ένας καθηγητής φιλοσοφίας του Στάντφορντ το αποκαλεί "δομημένη αναβλητικότητα», και ο Δρ Josh Klapow, κλινικός ψυχολόγος, «λέει ότι η ίδια η αναβλητικότητα δεν είναι απαραίτητα κακό. Το πώς το προσεγγίζεις είναι αυτό που καθορίζει αν θα γίνει βάρος ή εργαλείο». σύμφωνα με τη HuffPost.
Όταν αναβάλλω, δεν το κάνω ποτέ σε ατύχημα. Η τυχαία αναβλητικότητα μπορεί να οδηγήσει σε άγχος και άγχος, ειδικά αν έχετε άλλους να βασίζονται σε εσάς.
“Η τυχαία αναβλητικότητα μπορεί να οδηγήσει σε άγχος και άγχος, ειδικά αν έχετε άλλους να βασίζονται σε εσάς.”
Για ένα παράδειγμα που δεν σχετίζεται με την εργασία: Είμαι ο αγοραστής του παντοπωλείου στο σπίτι μας και υπήρξαν φορές που το έχω αναβάλει για το βράδυ της Κυριακής (επειδή τα Σαββατοκύριακα πρέπει να είναι διασκεδαστικά). Αλλά μετά είναι 7 μ.μ. και βρίσκομαι να σκέφτομαι να ετοιμάσω γεύματα και να ψωνίσω, ώστε ο σύντροφός μου να μαγειρέψει το δείπνο. Προκαλεί περιττό άγχος και στους δύο μας, και η αναβλητικότητα σε αυτές τις περιπτώσεις δεν αποδεικνύεται ποτέ καρποφόρα (κυριολεκτικά, επειδή δεν έχουμε φρούτα).
Αντίθετα, είμαι προσεκτικός στον προγραμματισμό της αναβλητικότητάς μου - ειδικά για έργα και ορισμένα παράθυρα. Είναι μια ενεργή δραστηριότητα και κάτι που παίρνω στα σοβαρά.
Η καλύτερη πρακτική μου είναι να κόβω τις ώρες πριν από μια προθεσμία, διασφαλίζοντας ότι έχω ολοκληρώσει όλες τις άλλες επείγουσες εργασίες και γνωρίζοντας περίπου πόσο χρόνο θα διαρκέσει μια συγκεκριμένη εργασία. Με το γράψιμο, δίνω στον εαυτό μου λίγες ώρες (αλλά μόνο λίγες) πριν από την προθεσμία για το πρώτο μου σχέδιο για να γράψω το κομμάτι. Ο χρόνος που μου δίνεται είναι αρκετός για να δομήσω τις σκέψεις μου, να γράψω το δοκίμιο και να κάνω μια αυτοεπεξεργασία. Είναι επίσης αρκετά σύντομο ώστε να μην κάνω τον αναπόφευκτο χορό της γραφής (συγγραφείς, ξέρετε για τι πράγμα μιλάω), που μοιάζει να ελέγχω κάθε άλλη εργασία στη λίστα υποχρεώσεών μου και ακόμη και να δημιουργώ μερικές φανταστικές για να αποφύγω να αντιμετωπίσω το κενό σελίδα.
“Ολοκληρώστε τις απαραίτητες εργασίες πριν από την [προθεσμία σας], ώστε να μην κολλήσετε να κάνετε ταχυδακτυλουργικά πολλά αντικείμενα μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα.”
Είτε καθυστερείτε να γράψετε, κάνετε την εργασία σας ή ολοκληρώνετε ένα έργο εργασίας, προσπαθήστε να είστε προσεκτικοί σχετικά με τις ημέρες και τις ώρες πριν από την προθεσμία σας. Ολοκληρώστε τις απαραίτητες εργασίες πριν από τότε, ώστε να μην κολλήσετε να κάνετε ταχυδακτυλουργικά πολλά αντικείμενα μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα. Εξετάστε το ενδεχόμενο να συνδέσετε το αφεντικό ή τους συναδέλφους σας, ώστε να γνωρίζουν ότι θα είστε εκτός σύνδεσης και δεν θα είστε διαθέσιμοι για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα.
Επίσης—και αυτό είναι το κλειδί—δεν θα έγραφα ποτέ ένα τελικό προσχέδιο την τελευταία στιγμή. Το κλειδί για την προγραμματισμένη αναβλητικότητα είναι να εξαπατήσετε τον εαυτό σας ώστε να νιώθετε επείγουσα ανάγκη, ενώ παράλληλα διασφαλίζετε ότι έχετε χρόνο και χώρο για αναθεωρήσεις και έλεγχο της εργασίας σας (γράψιμο, εργασία για το σπίτι ή κάτι άλλο).
2. Χωρίς περισπασμούς εργασίας
Επειδή αφιερώνω στον εαυτό μου μόνο λίγες ώρες για να δουλέψει, είναι απαραίτητο να απομακρύνω τους περισπασμούς. Αυτό σημαίνει ότι θα απενεργοποιήσω τις ειδοποιήσεις του τηλεφώνου και του email μου και μερικές φορές θα απενεργοποιήσω ακόμη και το Διαδίκτυό μου αν επιστρέφω στον ιστό πολύ συχνά. Η απαλλαγή από αυτούς τους περισπασμούς με κρατά συγκεντρωμένη στο έργο που έχω στο χέρι.
Αντιμετωπίζω επίσης την αναβλητικότητα σαν ιεροτελεστία. Πριν καθίσω να γράψω, γεμίζω νερό, φτιάχνω καφέ, ανάβω ένα κερί και βολεύομαι.
3. Αφήστε χώρο για επεξεργασίες
Το έχω ήδη σημειώσει αυτό, αλλά αξίζει τη δική του άποψη: Η προγραμματισμένη αναβλητικότητα είναι να περπατάς σκεπτικά τη γραμμή μεταξύ του να αφήνεις στον εαυτό σου πολύ χρόνο και όχι αρκετό χρόνο. Με το γράψιμο, λαμβάνω πάντα υπόψη μου ότι έχω λίγους γύρους αναθεωρήσεων μπροστά μου. Αυτό αφαιρεί μέρος της πίεσης και αφήνει περιθώρια για λάθη.
Όποιο κι αν είναι το έργο στο οποίο εργάζεστε, αφήστε στον εαυτό σας χώρο για επεξεργασίες και αναθεωρήσεις. Το πρώτο σας πέρασμα σε ένα έργο πιθανότατα δεν θα είναι η καλύτερη δουλειά σας, οπότε αφιερώστε αρκετό χρόνο για να το ξαναεπισκεφτείτε αργότερα πριν από την τελική υποβολή.
4. Να έχετε επίγνωση σχετικά με το ποιος επηρεάζεται από την αναβλητικότητά σας
Η προγραμματισμένη αναβλητικότητα δεν θα λειτουργήσει για όλους, ειδικά όταν τα έργα είναι υψηλού κινδύνου ή όταν άλλοι περιμένουν τη δουλειά σας. Να είστε προσεκτικοί όταν εξετάζετε την ομάδα σας και εάν η αναβλητικότητά σας θα επηρεάσει αρνητικά την εταιρεία σας.
“Η προγραμματισμένη αναβλητικότητα δεν θα λειτουργήσει…όταν τα έργα είναι υψηλού κινδύνου ή όταν άλλοι περιμένουν τη δουλειά σας.”
Το κόλπο είναι να ζυγίσεις το κόστος. Το Procrastinating λειτουργεί πολύ καλά στον κλάδο και στον συγκεκριμένο ρόλο μου. Η συνεργασία με μια μικρή συντακτική ομάδα μου προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία στις προθεσμίες. Αλλά αυτό μπορεί να μην συμβαίνει πάντα.
Μερικές φορές πρέπει να προσαρμοστούμε σε διαφορετικές ροές εργασίας ανάλογα με συγκεκριμένα έργα ή το περιβάλλον μας. Όταν βρίσκομαι σε αυτές τις δυσκολίες, βοηθάει να δημιουργώ «ψευδείς προθεσμίες» (ή αυτοεπιβαλλόμενες προθεσμίες). Αυτό το κόλπο του μυαλού μου προσφέρει την ίδια πίεση χωρίς να θέτει σε κίνδυνο την ομάδα μου. Θα ζητήσω επίσης από τους συναδέλφους μου να μου επιβάλουν μια προθεσμία — μια εύκολη ερώτηση στον κόσμο της γραφής. Επιστρέφω στις αγορές του παντοπωλείου: Είναι χρήσιμο όταν ο σύντροφός μου μου λέει τι ώρα θέλει να μαγειρέψει δείπνο (και πόσο χρόνο θα χρειαστεί), ώστε να ξέρω την τελευταία φορά που μπορώ να φύγω για το κατάστημα.
5. Επαναξιολογήστε ως απαραίτητο
Αυτό με οδηγεί στο τελευταίο μου σημείο, και αυτό είναι να επανεκτιμήσω τις εργασιακές σου συνήθειες όπως χρειάζεται. Εάν συνειδητοποιήσω ότι η αναβλητικότητά μου βλάπτει τη δουλειά μου ή προκαλεί πρόσθετο άγχος (στη ζωή μου ή στους γύρω μου), ίσως είναι καιρός να εξετάσω διαφορετικές τακτικές για την έγκαιρη ολοκλήρωση των έργων.
Αν και θα αγαπώ για πάντα την αδρεναλίνη και την εστίαση που αποκτώ όταν εξασκώ την προγραμματισμένη αναβλητικότητα, δεν λειτουργεί για κάθε έργο. Επιπλέον, όταν ολοκληρώνω τις εργασίες νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα, συχνά νιώθω περήφανος για τον εαυτό μου—είναι διασκεδαστικό να είσαι το πρώτο πουλί από καιρό σε καιρό!
6. Γιορτάστε αυτό που κάνετε στο μεταξύ
Ένα τελευταίο σημείο: Να θυμάστε ότι (συχνά) εξακολουθείτε να κάνετε σημαντική δουλειά ενώ καθυστερείτε. Ίσως να είστε με φίλους, να ακούτε μουσική ή να κοιμάστε. Ή ίσως *επιτέλους* κρεμάτε τα ρούχα σας ενώ αποφεύγετε αυτό το χαρτί.
Αλλά οι στιγμές που οδηγούν στην αναβλητικότητα μπορεί να είναι σημαντικές και ακόμη και απαραίτητες για το έργο που έχουμε μπροστά μας, ειδικά όταν τροφοδοτούν την έμπνευση ή μας επιτρέπουν να σκεφτούμε τα κρίσιμα προβλήματα. Μου αρέσει να πιστεύω ότι αυτές οι στιγμές με προετοιμάζουν για το, όταν κάθομαι να δουλέψω.
Θα ολοκληρώσω τη δουλειά, και το ίδιο θα κάνετε και εσείς—απλώς μπορεί να μας πάρει λίγο περισσότερο χρόνο για να ξεκινήσουμε. Ευτυχισμένη αναβολή x
ΣΧΕΤΙΚΟ ΑΝΑΓΝΩΣΗ
