Η σύνταξη επιστολής παραίτησης είναι μια δύσκολη υπόθεση. Θέλετε να γνωρίζει ο εργοδότης σας ότι σίγουρα θα φύγετε και πότε. Σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί ακόμη και να θέλετε να πείτε στον εργοδότη σας γιατί φεύγετε.
Λόγοι για να γράψετε επιστολή παραίτησης
Μπορεί να αποφασίσετε να πείτε στον εργοδότη γιατί φεύγετε, ειδικά όταν μοιράζεστε καλά νέα για την καριέρα σας. Ενώ η αποχώρησή σας μπορεί να μην είναι θετική για τον τρέχοντα εργοδότη σας, η εμφάνιση επιτυχίας και νέας ευκαιρία αφήνει μια θετική εντύπωση στον προϊστάμενό σας και σε άλλους που έχουν πρόσβαση στο αρχείο προσωπικού σας μέσω του χρόνια.
Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να αποφασίσετε να διατηρήσετε την επιστολή σύντομη, επίκαιρη και επαγγελματική, αλλά δεν παρέχετε πληροφορίες σχετικά με το γιατί αποχωρείτε γραπτώς. Εξαρτάται από τις συνθήκες υπό τις οποίες φεύγετε και την κουλτούρα και τις προσδοκίες του οργανισμού σας.
Οι ειδικοί στην αναζήτηση εργασίας και σταδιοδρομίας συνιστούν ότι η επιστολή παραίτησης, και το δυνατό
Το κλειδί είναι να μιλάς ειλικρινά, αλλά όχι να υποτιμάς, να επικρίνεις ή να φαίνεσαι σαν ηλίθιος. Εξάλλου, η πραγματική σας ευκαιρία να βελτιώσετε τον οργανισμό σας και να διορθώσετε τους λόγους που μπορεί να σας έκαναν να φύγετε ήταν ενώ ήσασταν ακόμη αφοσιωμένος υπάλληλος.
Σε καμία περίπτωση δεν το θέλετε κάψτε τυχόν γέφυρες από το πώς θα αποφασίσετε παραιτούμαι από την τρέχουσα εργασία σας. Δεν θέλετε να βλάψετε τη φήμη σας ή τις μελλοντικές σας ευκαιρίες. Ποτέ δεν ξέρεις πότε θα ξανασυναντήσεις ή θα χρειαστείς τους συναδέλφους σου.
Οι δρόμοι σας μπορεί να διασταυρωθούν ξανά στο μέλλον ή μπορείτε να ανακαλύψετε ότι η σύστασή τους θα μπορούσε να ανοίξει το δρόμο για την επόμενη ευκαιρία σας.
Δείγμα επιστολής παραίτησης: Μελλοντικά σχέδια (έκδοση κειμένου)
Ημερομηνία
Όνομα του Επόπτη
Όνομα εταιρείας
Διεύθυνση
Πόλη, Πολιτεία, Τ.Κ
Αγαπητέ Όνομα του Άμεσου Διευθυντή:
Σκοπός αυτής της επιστολής είναι να παραιτηθώ από την εργασία μου με την επωνυμία της εταιρείας. Η τελευταία μου μέρα είναι (δύο εβδομάδες από την ημερομηνία της επιστολής).
Παραιτούμαι από την τρέχουσα εργασία μου γιατί μου έχει γίνει πρόταση και αποδέχομαι μια θέση που θα μου δώσει διοικητικές αρμοδιότητες. Η νέα θέση μου δίνει επίσης την ευκαιρία να αρχίσω να εργάζομαι σε μια εταιρεία που εξυπηρετεί πελάτες παγκοσμίως. Η διεθνής εμπειρία είναι βασικός στόχος μου στο μέλλον, όπως γνωρίζετε.
Θα μου λείψει πολύ η συνεργασία μαζί σας, καθώς μου δώσατε πολλές ευκαιρίες να μάθω και να συνεισφέρω. Η καθοδήγηση και η υποστήριξή σας ήταν πολύτιμη για την καριέρα και την επαγγελματική μου πρόοδο. Θα μου λείψει επίσης η συνεργασία με πολλούς από τους συναδέλφους μου και τους πελάτες μας και θα πάρω μαζί μου πολλές θετικές αναμνήσεις στη νέα μου δουλειά.
Και πάλι, ευχές για ένα θετικό μέλλον. Καλέστε με αν μπορώ να κάνω οτιδήποτε για να διευκολύνω τη μεταφορά της εργασίας μου σε άλλους υπαλλήλους ή για να βοηθήσω στην εκπαίδευση του νέου σας υπαλλήλου.
Και πάλι, είμαι ενθουσιασμένος για τη νέα μου ευκαιρία, αλλά λυπάμαι να φύγω από έναν οργανισμό όπου ήμουν χαρούμενος.
Με εκτιμιση,
Υπογραφή υπαλλήλου
όνομα υπαλλήλου
Δείγμα Επιστολής Παραίτησης: Μελλοντικά σχέδια
Αυτό το δεύτερο δείγμα επιστολής είναι σύντομη και δεν αναφέρει γιατί ο εργαζόμενος φεύγει, μόνο ότι φεύγει για μια νέα δουλειά και χαρούμενος που εκπαιδεύει άλλους.
Δείγμα επιστολής παραίτησης: Μελλοντικά σχέδια (έκδοση κειμένου)
Ημερομηνία
Όνομα του Επόπτη
Όνομα εταιρείας
Διεύθυνση
Πόλη, Πολιτεία, Τ.Κ
Αγαπητέ Όνομα του Άμεσου Διευθυντή:
Γράφω για να δώσω το δικό μου προειδοποίηση δύο εβδομάδων καθώς έχω αποδεχτεί νέα θέση σε άλλον εργοδότη. Θα δουλέψω ευχαρίστως τις δύο εβδομάδες αν αυτό είναι η επιθυμία σας. Θα χαρώ επίσης να βοηθήσω στην εκπαίδευση του αντικαταστάτη μου ή στην εκπαίδευση άλλων υφιστάμενων υπαλλήλων στα στοιχεία της δουλειάς μου.
Παρακαλώ ενημερώστε με τι θέλετε να κάνω καθώς είναι η τελευταία μου ημέρα (δύο εβδομάδες από την ημερομηνία της επιστολής).
Χαιρετισμοί,
Υπογραφή υπαλλήλου
Χάρι Σνάιντερ
Και οι δύο επιστολές παραίτησης είναι κατάλληλη τεκμηρίωση ότι ο εργοδότης μπορεί θέση στο φάκελο του υπαλλήλου σε περίπτωση που ο εργοδότης χρειαστεί να αναφερθεί στην επιστολή παραίτησης στο μέλλον.
