Το BYOD είναι ένα αρκτικόλεξο μπορεί να δείτε ότι χρησιμοποιείται στον τρέχοντα χώρο εργασίας σας ή από έναν πιθανό νέο εργοδότη. Να τι σημαίνει.
Το BYOD σημαίνει:
Φέρτε τη δική σας συσκευή
Πώς χρησιμοποιείται το BYOD
Το BYOD χρησιμοποιείται σε προγράμματα ή πολιτικές απασχόλησης εταιρειών/οργανισμών για την περιγραφή της χρήσης προσωπικών ηλεκτρονικών συσκευών από τους υπαλλήλους. Αντί να παρέχουν συσκευές όπως smartphone (καθώς και φορητούς υπολογιστές και tablet) στους υπαλλήλους, οι οργανισμοί μπορεί να τους ζητήσουν να χρησιμοποιούν τις δικές τους στην εργασία τους.
Παραδοσιακά, οι οργανισμοί θα προμήθευαν συσκευές στους υπαλλήλους τους. Αυτές τις μέρες, η αυξανόμενη τάση στην εργασία μέσω κινητού τηλεφώνου και η μεγαλύτερη πιθανότητα οι άνθρωποι να έχουν ήδη και να φέρουν προσωπικές συσκευές μαζί τους έχει οδηγήσει στη θέσπιση περισσότερων πολιτικών και προγραμμάτων BYOD. Ορισμένοι οργανισμοί προσφέρουν και τις δύο επιλογές, επιτρέποντας στους υπαλλήλους να επιλέξουν μεταξύ BYOD ή παρεχόμενων συσκευών.
Παρά την αυξανόμενη τάση στις πολιτικές και τα προγράμματα BYOD, οι κίνδυνοι δεν αξίζουν πάντα τον κόπο για ορισμένους οργανισμούς. Δείτε μερικά από τα κύρια πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα παρακάτω για την εφαρμογή πολιτικών και προγραμμάτων BYOD.
Οφέλη για τις πολιτικές και τα προγράμματα BYOD
Τα οφέλη μιας πολιτικής ή προγράμματος BYOD περιλαμβάνουν:
- Δεν χρειάζεται να επενδύσουμε σε νέο εξοπλισμό για κάθε εργαζόμενο
- Συνήθως δεν χρειάζεται να πληρώσουν για συντήρηση, επισκευές ή αντικαταστάσεις, επειδή οι εργαζόμενοι είναι υπεύθυνοι για τις δικές τους συσκευές
- Βελτιωμένη ικανοποίηση και παραγωγικότητα των εργαζομένων με τη χρήση των προτιμώμενων συσκευών και προγραμμάτων λογισμικού
- Μεγαλύτερη ευελιξία για τους εργαζόμενους να εργάζονται στο σπίτι ή στο δρόμο
Μειονεκτήματα στις πολιτικές και τα προγράμματα BYOD
Τα μειονεκτήματα στο να επιτρέπεται στους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν τις δικές τους συσκευές περιλαμβάνουν:
- Κίνδυνοι ασφάλειας από προσωπικές συσκευές που δεν χρησιμοποιούν το κατάλληλο λογισμικό προστασίας από ιούς, τείχος προστασίας ή σύνδεση WiFi που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης
- Κίνδυνοι ασφαλείας από απώλεια ή κλοπή προσωπικών συσκευών
- Οι προσδοκίες των εργαζομένων να αποζημιωθούν για τη χρήση της συσκευής στην εργασία — όπως η κάλυψη των τελών που σχετίζονται με τα προγράμματα δεδομένων κινητής τηλεφωνίας
- Ασυμβατότητα μεταξύ συγκεκριμένων προγραμμάτων λογισμικού ή άλλων τεχνολογικών προϊόντων/υπηρεσιών
Παρά τα οφέλη του BYOD, πολλοί οργανισμοί δεν είναι διατεθειμένοι να διακινδυνεύσουν να θέσουν σε κίνδυνο την ασφάλεια των δεδομένων και των πληροφοριών τους. Και παρόλο που παραμένει δημοφιλής τάση, μελέτη του 2018 από τη Samsung και την Oxford Economics λέει ότι η εξοικονόμηση κόστους που σχετίζεται με τις πολιτικές και τα προγράμματα BYOD δεν είναι πολύ σημαντική μακροπρόθεσμα.
Άλλες ερμηνείες του BYOD
Το BYOD ως Bring Your Own Device φαίνεται να είναι η πιο δημοφιλής ερμηνεία αυτού του ακρωνύμιου, αλλά επειδή ανήκει στη γενική έκφραση BYO- (με οποιοδήποτε γράμμα κολλημένο στο τέλος για να αντιπροσωπεύει σχεδόν οποιαδήποτε λέξη), υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους θα μπορούσε να ερμηνευτεί αυτό το ακρωνύμιο. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Φέρτε το δικό σας ποτό
- Φέρτε τα δικά σας δεδομένα
- Φέρτε τον δικό σας δίσκο
- Φέρτε το δικό σας επιδόρπιο
- Φέρτε τα δικά σας ζάρια
- Φέρτε τη δική σας τράπουλα (από κάρτες)
Οι παραπάνω ερμηνείες του BYOD χρησιμοποιούνται συνήθως σε περιστασιακές συνομιλίες — ειδικά εκείνες που περιλαμβάνουν προσκλήσεις σε εκδηλώσεις ή κοινωνικές συγκεντρώσεις. Κάθε φορά που το BYOD χρησιμοποιείται σε επαγγελματικό χώρο εργασίας, πιθανότατα θα πρέπει να ερμηνεύεται ως Φέρτε τη δική σας συσκευή.
