Cuando esté buscando trabajo, utilizará el correo electrónico por varias razones. Puede enviar un correo electrónico preguntando sobre ofertas de trabajo o una carta de presentación por correo electrónico con un currículum adjunto. Puede enviar correos electrónicos de redes pidiéndoles ayuda a los contactos con su búsqueda de empleo. Es probable que también envíe mensajes de agradecimiento por correo electrónico después de las entrevistas.
Cuando utiliza el correo electrónico para buscar trabajo, es importante que todas sus comunicaciones sean tan profesionales como lo serían si estuviera escribiendo una carta en papel a la antigua.
Aquí hay información sobre todo lo que necesita saber sobre la etiqueta de correo electrónico de búsqueda de empleo, incluido qué poner en sus correos electrónicos de búsqueda de empleo, cómo formatear sus correos electrónicos y cómo asegurarse de que sus mensajes de correo electrónico sean leer.
Elija una cuenta de correo electrónico profesional
Cuando esté buscando trabajo, es una buena idea configurar una cuenta de correo electrónico solo para buscar trabajo. De esa manera, su correo electrónico profesional no se mezclará con su correo personal.
Configurar una cuenta de correo electrónico de búsqueda de empleo. Hay una variedad de servicios de correo electrónico gratuitos basados en la web, como Gmail, que puede usar. Podrá revisar su correo electrónico en línea desde cualquier computadora o su teléfono, por lo que usar el correo web o una aplicación es una buena manera de estar al tanto de su búsqueda de empleo.
Asegúrese de tener un nombre de cuenta de correo electrónico que sea apropiado para uso comercial. Por ejemplo, [email protected] en lugar de [email protected].
Una vez que haya configurado la cuenta, envíese algunos mensajes de prueba para asegurarse de que puede enviar y recibir correo.
Utilice esta cuenta de correo electrónico para todas sus comunicaciones de búsqueda de empleo. Use esta cuenta para solicitar trabajos, publicar su currículum y conectarse con sus contactos. Asegúrese de revisar su cuenta con frecuencia para que pueda responder de inmediato a los empleadores que estén interesados en contratarlo. También configure su correo electrónico de búsqueda de empleo en su teléfono inteligente para que pueda recibir notificaciones al instante.
No uses tu cuenta de correo electrónico del trabajo. Muchas empresas monitorean las comunicaciones por correo electrónico y no querrás que te atrapen buscando trabajo desde el trabajo. No utilice la dirección de correo electrónico de su trabajo para buscar trabajo o establecer contactos.
No envíe currículos ni cartas de presentación desde su cuenta de correo electrónico laboral ni use esa dirección de correo electrónico cuando solicite empleos en línea.
Cómo dirigir su mensaje de correo electrónico
Cuando sea posible, envíe su correo electrónico a una persona de contacto, en lugar de a un buzón de correo electrónico general.
Envía tu correo electrónico a una persona específica. Dirija su correo electrónico a Estimado Sr./Sra. Apellido. Si no tiene un nombre, envíe su correo electrónico a Dear Hiring Manager o simplemente comience con el primer párrafo de su mensaje.
Cuando no tiene una persona de contacto: Apreciado Director de Recursos Humanos,
Saludo formal: Estimada Sra. Hyland,
Saludo informal (alguien que conoces bien): Estimado Jaime,
Escriba una línea de asunto clara
Su mensaje de correo electrónico necesita una línea de asunto. Si deja el asunto en blanco, es probable que el correo electrónico termine en un buzón de correo no deseado o se elimine.
Utilice una línea de asunto clara. Cuando solicite empleo, asegúrese de incluir el puesto que está solicitando en la línea de asunto de su mensaje de correo electrónico, para que el empleador sepa qué trabajo está solicitando.
Es posible que también desee incluir su nombre en el asunto. A continuación se muestran dos ejemplos de líneas de asunto adecuadas:
Línea de asunto:Puesto de Director de Comunicaciones
Línea de asunto: Puesto de asociado de marketing: su nombre
Cómo formatear un correo electrónico profesional
Cuando escriba el mensaje, manténgalo conciso y con un formato simple y profesional. Incluya su información de contacto en su firma, para que sea fácil para el lector ponerse en contacto.
Ser breve. La gente tiende a hojear, o incluso ignorar, correos electrónicos muy largos. Mantenga su correo electrónico breve y al grano.
Elige una fuente sencilla. Evite las fuentes ornamentadas y difíciles de leer. Usa una fuente básica como Times New Roman, Arial o Cambria. Tampoco uses color en tu texto. Utilice un tamaño de 10 o 12 puntos, para que el correo electrónico sea fácil de leer, sin ser demasiado grande.
Escribe como si fuera una carta comercial. En general, sus mensajes de correo electrónico deben parecerse mucho a las cartas comerciales. Deben incluir palabras, no siglas, jerga o emoticonos. Las cartas de correo electrónico deben estar escritas en oraciones y párrafos completos. Comience con un saludo y termine con una despedida y su firma.
La única diferencia entre un correo electrónico y una carta comercial es que en un correo electrónico no necesita incluir la información de contacto del empleador, la fecha y su información en la esquina superior izquierda. En su lugar, incluya su información de contacto en su firma.
Incluye una firma. Incluya una firma de correo electrónico con su información de contacto, para que sea fácil para el gerente de contratación ponerse en contacto con usted. Incluir un enlace a su perfil de LinkedIn es una buena manera de brindarle al gerente de contratación más información sobre sus habilidades y capacidades.
A continuación se muestra una firma de correo electrónico profesional de muestra:
Nombre Apellido
Dirección de correo electrónico
Teléfono
URL de perfil en LinkedIn (Opcional)
Cómo enviar el mensaje
Envía un mensaje de prueba. Antes de enviar su correo electrónico, envíese el mensaje a usted mismo para comprobar que el formato funciona. Además, asegúrese de que cualquier archivo que adjunte sea fácil de abrir. Si todo se ve bien, vuelva a enviar el correo electrónico al empleador o persona de contacto.
Cuando solicitas un trabajo por correo electrónico, copie y pegue su carta de presentación en el mensaje de correo electrónico o escriba su carta de presentación en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico. Si la publicación de trabajo le pide que envíe su currículum como archivo adjunto, envíe su currículum en formato PDF o Word.
Conclusiones clave
Revisar y editar: Asegúrese de revisar su correo electrónico en busca de errores gramaticales y ortográficos. La escritura clara es tan importante en un correo electrónico como en una carta comercial.
Envíese una copia a sí mismo: Tendrá un registro fácil de los correos electrónicos que ha enviado y los trabajos a los que se ha postulado, así como la información de contacto.
Explique por qué está escribiendo: Sea claro acerca de por qué está escribiendo y el propósito de su mensaje de correo electrónico. Incluya esta información desde el principio en el correo electrónico. Es mucho más probable que el lector responda si sabe, de un vistazo, por qué te comunicas con él.
